Świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kurierskich polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek w obrocie krajowym oraz ich ewentualnych zwrotów; 2) W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m.in. następujących czynności: a) odbierania i dostarczania przesyłek w dni robocze od godz. 7.30 do 15.30, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, b) odbierania przesyłek przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy z dowolnego miejsca na terenie kraju wskazanego przez Zamawiającego, c) dostarczania przesyłek przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy w dowolne miejsce na terenie kraju wskazane przez Zamawiającego, d) dostarczania wg potrzeb Zamawiającego opakowań do pakowania przesyłek. 3) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania: a) przesyłek kurierskich adresatom w dniu następnym na terenie kraju (zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego): do godz. 10.30, do godz. 14.30, b) przesyłek kurierskich adresatom do godz. 14.30 w dniu kolejnym na terenie kraju zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, c) przesyłek kurierskich adresatom na terenie kraju zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego w terminach wynikających z obowiązującego u Wykonawcy Regulaminu doręczania przesyłek. 4) Dowodem zlecenia przez Zamawiającego usługi kurierskiej będzie wypełniony i podpisany przez Zamawiającego list przewozowy, według wzoru obowiązującego u Wykonawcy, w tym jeden egzemplarz listu przewozowego przeznaczony jest dla Zamawiającego; 5) List przewozowy powinien zawierać, co najmniej następujące dane: a) datę nadania przesyłki, b) dokładne dane nadawcy przesyłki, obejmujący pełny adres z kodem pocztowym, c) wskazanie numeru telefonu i osoby, z którą można się skontaktować w przypadku trudności z doręczeniem przesyłki, d) oznaczenie przesyłki, określenie zawartości, wartości, wagi ogółem, ilości sztuk, wymiarów, ilości paczek, jeśli przesyłka nie jest nadawana w jednym opakowaniu, e) podpis nadawcy, f) podpis osoby przyjmującej przesyłkę w imieniu Wykonawcy, 6) Wykonawca musi zapewnić możliwość śledzenia drogi przesyłki on-line. 7) Usługi kurierskie realizowane będą na zasadach określonych w: a) Ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo Pocztowe (Dz. U. Nr 189 poz. 1529.), b) Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. z 2013 r., poz. 545), c) Innych aktach prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy, wydanych na podstawie Ustawy i Rozporządzenia. 8) Ilości przesyłek danego rodzaju będą nadawane sukcesywnie przez cały czas trwania umowy, a ich ilość w okresie realizacji umowy będzie różna i zależna od potrzeb Zamawiającego. 9) Podstawą rozliczenia kosztów świadczonych usług będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone w okresie jednego miesiąca, stwierdzone na podstawie zestawień. 10) Płatność za wykonane usługi dla jednostek podległych i obsługiwanych będzie dokonywana z dołu w miesięcznym okresie rozliczeniowym. 11) Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 12) Szczegółowe, szacunkowe zestawienie ilościowe przesyłek stanowiących przedmiot zamówienia określono w Załączniku nr 1A do SIWZ, będącym równocześnie formularzem kalkulacji ceny ofertowej. 13) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 14) Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.