Wydanie materiałów informacyjno- promocyjnych o projekcie pn.Promocja rozwoju Miasta i Gminy Czaplinek oraz Gminie Czaplinek, współfinansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: ZADANIE 1 Opracowanie i wykonanie gadżetów reklamowych kubków, koszulek, długopisów, itp. 1.Gadżety muszą być wykonane zgodnie z wytycznymi zapisanymi w Strategii Promocji Rozwoju Miasta i Gminy Czaplinek na lata 2009-2015. 2.Zamawiający wymaga aby podstawą wykonania gadżetów były komponenty fabrycznie nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku. Dane techniczne gadżetów: 1.Długopis 500 szt. -długopis metalowy, -wygląd: przykładowa wizualizacja, -wkład niebieski, -znakowanie: laser dookoła lub grawer w dwóch miejscach, -lementy znakowania: m.in. logo Norweskiego Mechanizmu Finanso-wego, logo Gminy Czaplinek -dokładne wymiary logotypów do uzgodnienia z Zamawiającym 2.Torba ekologiczna 500 szt. -torba ekologiczna bawełniana z długimi rączkami, -tkanina bawełniana o bardzo gładkim splocie, umożliwiającym prezcyzyjny druk rastrowy, -gramatura 105 g, -wielkość: 42 x 38 x 0,2 cm, -kolorystyka: 250 szt. biały, 250 szt. niebieski, -wygląd: przykładowa wizualizacja -elementy znakowania: m.in. logo Norweskiego Mechanizmu Finanso-wego, logo Gminy Czaplinek -nadruk: full kolor CMYK 3.Kubek 1 200 szt. -kubek ze spodkiem (120 ml) - wygląd: przykładowa wizualizacja -kolor: biały (Royal white) -elementy znakowania: m.in. logo Norweskiego Mechanizmu Finansowego, logo Gminy Czaplinek -nadruk: full kolor CMYK -90 szt. w wersji dla praworęcznych -10 szt. w wersji dla osób leworęcznych (logotypy po drugiej stronie kubka) -dokładne wymiary logotypów do uzgodnienia z Zamawiającym, -opakowanie kartonowe z nadrukiem logo Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz logo Gminy Czaplinek, kubki pakowane pojedynczo. 4.Smycze 200 szt. -metalowe i ekoskóra (czarna) -wykonanie: łańcuszek metalowy, wykończenie w postaci zawieszki do telefonu, bardzo dobra jakość galwaniczna -wygląd: przykładowa wizualizacja -grawer na skórce 2 strony + grawer na metalowej złączce -elementy znakowania: m.in. Norweskiego Mechanizmu Finansowego, logo Gminy Czaplinek -dokładne wymiary logotypów do uzgodnienia z Zamawiającym. 5.Koszulki T - shirt - 600 szt. w tym: damskie - 100 szt. męskie - 500 szt. -gramatura materiału 165 g, -podwójny szew wzdłuż karku, wokół wykroju szyi i wzdłuż brzegu, -bez szwów bocznych, -materiał niekurczliwy, -rozmiarówka S, M, L, XL (ilość sztuk proporcjonalnie do rozmiarówki), -nadruk: z obu stron koszulek full kolor CMYK, -wygląd: przykładowa wizualizacja, -kolor: niebieski, -elementy znakowania: m.in. Norweskiego Mechanizmu Finansowego, logo Gminy Czaplinek, 6.Pen-drive 200 szt. -USB 2.0 -pojemność 2 GB -kolor: niebieski -materiał: metal + plastik -wygląd: przykładowa wizualizacja, -elementy znakowania: m.in. logo Norweskiego Mechanizmu Finansowego, logo Gminy Czaplinek dokładne wymiary logotypów do uzgodnienia z Zamawiającym 7.Parasol 100 szt. -automatyczny z filtrem UV -srebrny od wewnątrz, kolor zewnętrzny:niebieski -gumowana rączka -wygląd: przykładowa wizualizacja -elementy znakowania: m.in. Norweskiego Mechanizmu Finansowego, logo Gminy Czaplinek, -dokładne wymiary logotypów do uzgodnienia z Zamawiającym UWAGA: Wykonawca jest zobowiązany do załączenia do oferty wizualizacji (wyglądu zewnętrznego) proponowanych gadżetów. Wizualizacje mogą być wklejone do formularza oferty bądź dołączone do oferty jako dodatkowe strony. Wizualizacja dotyczy obowiązku przedstawienia wyglądu zewnętrznego przedmiotu, który będzie podstawą wykonania konkretnego gadżetu, wszelkie niezbędne logotypy otrzyma Wykonawca wyłoniony w trakcie niniejszego postępowania. ZADANIE 2 Wydanie publikacji informacyjnej o projekcie i Gminie Czaplinek pn. Spacerkiem po Czaplinku, w dwóch wersjach językowych: polskiej i niemieckiej. Dane techniczne wydawnictwa: 1.Format: 21 cm x 10 cm. 2.Objętość: co najmniej 52 stron. 3.Materiał: 3.1.Strony wewnętrzne - kreda mat 130 g, 3.2.Okładka - kreda mat 250 g. 4.Druk: 4.1.Strony wew. 4+4, 4.2.Okładka 4+4, ze skrzydełkami (po rozłożeniu 39x21 cm) + folia połysk x1, na których zamieszczone zostaną plan miasta oraz mapa gminy. Aktualny plan miasta oraz mapę gminy Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie pliku cyfrowego. 4.3.Całe wydawnictwo pełen kolor. 5.Oprawa: zeszytowa - szyta. 6.Publikacja informacyjna musi zawierać następujące rozdziały: ogólne informacje o Gminie Czaplinek oraz o projekcie( 2 strony), opis 5 tras spacerowych ulicami Czaplinka (40 stron) oraz użyteczne informacje turystyczne( baza noclegowa,gastronomia, wypożyczalnie sprzętu sportowego, wypoczynek na wsi- agroturystyka, komunikacja, ważniejsze adresy,informacja turystyczna-6 stron). 7.Elementy znakowania: m.in. Norweskiego Mechanizmu Finansowego, logo Gminy Czaplinek, dokładne wymiary logotypów oraz miejsce ich zamieszczenia do uzgodnienia z Zamawiającym. 8.Uszlachetnienie: folia połysk, jednostronnie, miejscowo,okładka. Nakład: 6000 egzemplarzy (w tym 2 wersje językowe: polska 4 000 egz., niemiecka 2000 egz.) Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia: 1. Zadanie obejmuje: - opracowanie, skład i druk publikacji w wersji polskojęzycznej, - opracowanie, skład i druk publikacji w wersji niemieckojęzycznej, - wykonanie zdjęć do publikacji lub zakup zdjęć, publikacja musi zawierać minimum 40 zdjęć, - redakcję techniczną, - tłumaczenie na język niemiecki, 2. Przy wykonaniu publikacji obowiązuje zasada, że 2 publikacje ( w wersji polskojęzycznej i niemieckojęzycznej) wyglądać mają tak samo, co oznacza, że teksty są wdrukowywane. 3. Przed przystąpieniem do produkcji docelowej publikacji objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt publikacji w formacie PDF oraz próbki materiałów użytych do ich wykonania, odpowiadające wymaganiom Zamawiającego co do kolorystki, wymiarów, użytych zdjęć oraz treści merytorycznej tekstów użytych w publikacji oraz podpisu zdjęć. 4. Przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z następującym harmonogramem: - Przekazanie Zamawiającemu próbnych egzemplarzy publikacji - do 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. - Zgłoszenie uwag Zamawiającego - do 10 dni kalendarzowych. - Dokonanie poprawek zgodnie z sugestiami Zamawiającego oraz dostawa do Zamawiającego poprawionej publikacji celem ostatecznej akceptacji - maksymalnie 5 dni kalendarzowych. - Uzgodnienie ostatecznego wyglądu publikacji musi nastąpić w terminie do 20 października 2010r. - Wykonawca ma obowiązek uwzględniać i wprowadzać uwagi Zamawiającego. - Dostawa przedmiotu zamówienia nastapi na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego. ZADANIE 3 Dodruk publikacji informacyjnej o projekcie i Gminie Czaplinek pn. Informator turystyczny, polskiej wersji językowej. Dane techniczne wydawnictwa: 1.Format: 21 cm x 10 cm. 2.Objętość: co najmniej 52 stron. 3.Materiał: 3.1.Strony wewnętrzne - kreda mat 130 g, 3.2.Okładka - kreda mat 250 g. 4.Druk: 4.1.Strony wew. 4+4, 4.2.Okładka 4+4, ze skrzydełkami (po rozłożeniu 39x21 cm) + folia połysk x1, na których zamieszczone zostaną plan miasta oraz mapa gminy. Aktualny plan miasta oraz mapę gminy Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie pliku cyfrowego. 4.3.Całe wydawnictwo pełen kolor. 5.Oprawa: zeszytowa - szyta. 6.Publikacja informacyjna musi zawierać następujące rozdziały: ogólne informacje o Gminie Czaplinek oraz o projekcie( 2 strony), rys historyczny ( 2 strony), opis miejscowości z opisem walorów przyrodniczno- krajoznawczych, atrakcji turystycznych w tym: żeglarstwo, kajakarstwo, turystyka rowerowa i piesza, wędkarstwo (36- 40 stron) oraz użyteczne informacje turystyczne( baza noclegowa,gastronomia, wypożyczalnie sprzętu sportowego, wypoczynek na wsi- agroturystyka, komunikacja, ważniejsze adresy,informacja turystyczna-6 stron). 7.Elementy znakowania: m.in. Norweskiego Mechanizmu Finansowego, logo Gminy Czaplinek, dokładne wymiary logotypów oraz miejsce ich zamieszczenia do uzgodnienia z Zamawiającym. 8.Uszlachetnienie: folia połysk, jednostronnie, miejscowo,okładka. Nakład: 6000 egzemplarzy - wersja polskojęzyczna. Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia: 1. Zadanie obejmuje: - druk publikacji w wersji polskojęzycznej, 2. Przed przystąpieniem do produkcji docelowej publikacji objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt publikacji w formacie PDF oraz próbki materiałów użytych do ich wykonania, odpowiadające wymaganiom Zamawiającego co do kolorystki, wymiarów, użytych zdjęć oraz treści merytorycznej tekstów użytych w publikacji oraz podpisu zdjęć. 3. Przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z następującym harmonogramem: - Przekazanie Zamawiającemu próbnych egzemplarzy publikacji - do 20 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. - Zgłoszenie uwag Zamawiającego - do 10 dni kalendarzowych. - Dokonanie poprawek zgodnie z sugestiami Zamawiającego oraz dostawa do Zamawiającego poprawionej publikacji celem ostatecznej akceptacji - maksymalnie 5 dni kalendarzowych. - Wykonawca ma obowiązek uwzględniać i wprowadzać uwagi Zamawiającego. - Dostawa przedmiotu zamówienia nastapi na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego. ZADANIE 4 Dodruk albumu prezentującego lokalne osiągnięcia z terenu Gminy Czaplinek, w polskiej wersji językowej. Dane techniczne albumu: 1.format: 23 x 30 cm, 2.objętość: 104 strony, 3.kolorystyka 4+4, 4.papier wnętrze: kreda błysk 170 gr/m2, 5.okładka; druk 4+0, folia połysk, 6.papier wyklejka: offset 140 gr/m2, 7.album musi zawierać następujące rozdziały: Historia, Przyroda, Rekreacja i Wypoczynek (w tym zdjęcia ukazujące: trasy rowerowe, żeglarstwo, kajakarstwo, wędkarze, Żelisławski Zapiecek, Zamek Drahim, Sławogród, młyn w Głęboczku, Osada Gancarska w Sikorach, Pałac w Siemczynie, Głaz Tempelburg, Spyczyna Góra, Wzniesienie Kukówka, Kościoły, Wyspa Bielawa) , Wydarzenia( w tym zdjęcia ukazujące: Koncert Noworoczny, Jarmark Wielkanocny, Z wiatrem w żaglach- otwarcie sezonu żeglarskiego, Noc Świętojańska, Turniej Rycerski, Dni Czaplinka, Festyn Lotniczy, Święto Wody i Ryby, Dożynki Gminne, Jarmark Bożonarodzeniowy). 8.oprawa: twarda , albumowa, szyta, 9.nakład: ogólny 500 egzemplarzy, w wersji polskojęzycznej. 10.album musi zawierać conamiej 150 zdjęć. Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia: 1. Zadanie obejmuje: - druk albumu w wersji polskojęzycznej, 2. Przed przystąpieniem do produkcji docelowej albumów objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt albumu oraz próbki materiałów użytych do ich wykonania, odpowiadające wymaganiom Zamawiającego co do kolorystki, wymiarów, użytych zdjęć oraz treści merytorycznej tekstów użytych w albumie oraz podpisu zdjęć. Elementy znakowania: m.in. Norweskiego Mechanizmu Finansowego, logo Gminy Czaplinek, dokładne wymiary logotypów oraz miejsce ich zamieszczenia do uzgodnienia z Zamawiającym UWAGA- wszystkie zadania będące przemiotem zamówienia publicznego zostaną oznakowane logo Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz logo Gminy Czaplinek (zgodnie ze Starategią Promocji Rozwoju Miasta i Gminy Czaplinek na lata 2009-2011) ich wygląd, wielkość oraz miejsce zamieszczenia muszą być zaakecptowane przez Zamawiającego.