Przeprowadzenie jednodniowego warsztatu dla 10 pracowników Urzędu Miasta Ełku zaangażowanych w proces wydawania decyzji z obszaru urbanistyki - w ramach Projektu pt. NOVUS - program rozwoju administracji samorządowej Warszawy, Poznania, Lublina, Ełku i Łodzi realizowanym w ramach poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie jednodniowego warsztatu wraz z cateringiem dla 10 pracowników Urzędu Miasta Ełku zaangażowanych w proces wydawania decyzji z obszaru urbanistyki. Wykonawca w szczególności zobowiązany jest: 1. Wykonawca przeprowadzi warsztat z zakresu wydawania decyzji administracyjnych w UM Ełk: 1) Ustalanie warunków zabudowy oraz lokalizacji inwestycji celu publicznego na podstawie ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz w świetle przepisów kodeksu postępowania administracyjnego, 2) Proces inwestycyjno-budowlany od warunków zabudowy do pozwolenia na użytkowanie (zgodnie z ustawą o Planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym i Prawem budowlanym), 3) Podstawy prawne ustalania lokalizacji inwestycji, miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego, warunki zabudowy, procedury administracyjne, spec-ustawy, 4) Planowanie przestrzenne podstawą procesu inwestycyjnego. Przepisy dotychczasowe, ostatnie zmiany przepisów oraz zmiany zapowiadane). 2. Dokładne godziny oraz miejsce warsztatów zostaną ustalone w porozumieniu z Urzędem Miasta Ełku. Miejsce, w którym będą prowadzone zajęcia zapewni Wykonawca. Miejsce szkolenia powinno być na terenie Miasta Ełku. 3. Minimalne wymagania dotyczące sali szkoleniowej: 1) Sala wykładowa o pojemności nie mniejszej niż 20 osób (min. 50 m2) winna znajdować się w tym samym budynku, co baza restauracyjna. Sala z pełnym wyposażeniem - stół konferencyjny i krzesła, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, flipchart + blok papierowy, flamastry, podłączenie wi-fi i stacjonarne, dostęp do gniazd umożliwiających podłączenie urządzeń elektrycznych. 2) Sala musi posiadać klimatyzację oraz oświetlenie odpowiadające właściwym normom. 4. Jeden dzień szkoleniowy stanowi 8 h lekcyjnych, z czego 1 h lekcyjna = 60 minut. 5. Wykonawca zapewni dla uczestników catering w tym: 1) W dniu szkolenia zostanie zorganizowany ciągły serwis kawowy, w trakcie których zostanie podana: kawa, herbata, woda mineralna (gazowana i niegazowana), soki, cukier, mleczko, ciastka kruche, owoce. 2) Obiad musi składać się z przystawki, zupy i dania głównego, soku owocowego lub napoju oraz deseru, herbaty, kawy. 3) Wyżywienie musi znajdować się w tym samym budynku, co sala wykładowa. 4) Serwis kawowy musi być zorganizowany w tym samym budynku, co szkolenia (najlepiej w tej samej sali lub jej sąsiedztwie). 6. Szkolenia będą przebiegały w formie warsztatowej. Wykonawca zobowiązuje się przygotować i dostarczyć szczegółowy harmonogram szkoleń tydzień po podpisaniu umowy. Harmonogram szkoleń będzie ustalany przy współudziale Zamawiającego. 7. Wykonawca zapewni trenerów do przeprowadzenia warsztatów. 8. Trenerzy muszą legitymować się, 1) doświadczeniem zawodowym, z którego wynika, że zajmowali się następującymi zagadnieniami: a) Ustalanie warunków zabudowy oraz lokalizacji inwestycji celu publicznego na podstawie ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz w świetle przepisów kodeksu postępowania administracyjnego, b) Proces inwestycyjno-budowlany od warunków zabudowy do pozwolenia na użytkowanie (zgodnie z ustawą o Planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym i Prawem budowlanym), c) Podstawy prawne ustalania lokalizacji inwestycji, miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego, warunki zabudowy, procedury administracyjne, spec-ustawy, 2) przeprowadzeniem, co najmniej 200 godz. szkoleń lub warsztatów dla pracowników administracji publicznej z co najmniej jednego z niżej wymienionych zagadnień: a) Ustalanie warunków zabudowy oraz lokalizacji inwestycji celu publicznego na podstawie ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz w świetle przepisów kodeksu postępowania administracyjnego, b) Proces inwestycyjno-budowlany od warunków zabudowy do pozwolenia na użytkowanie (zgodnie z ustawą o Planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym i Prawem budowlanym), c) Podstawy prawne ustalania lokalizacji inwestycji, miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego, warunki zabudowy, procedury administracyjne, spec-ustawy, 9. Wykonawca zobowiązuje się wszelkie pomoce naukowe (rzutnik, laptop, flipchart itp.) zorganizować na własny koszt. 10. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania materiałów szkoleniowych w wersji papierowej na koszt własny dla każdego uczestnika szkolenia, które zostaną przekazane uczestnikom na początku każdego szkolenia oraz dostarczenia tych materiałów na każde szkolenie. Materiały zostaną opatrzone informacją o współfinansowaniu w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz powinny być oznaczone logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logotypem Europejskiego Funduszu Społecznego. Zasady oznaczenia materiałów znajdują się na stronie: http://www.funduszestrukturalne.gov.pl/NSS/programy/krajowe/pokl/Promocja+EFS/ 11. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu wszystkie przygotowane do szkoleń materiały szkoleniowe w formie elektronicznej na płycie CD do 2 dni po zakończonym szkoleniu. 12. Wykonawca zobowiązuje się do wydania certyfikatów dla każdego uczestnika na zakończenie każdego szkolenia. Wzór certyfikatu zostanie uzgodniony z Zamawiającym i powinien zostać opatrzony informacją o współfinansowaniu w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz powinien być oznaczony logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logotypem Europejskiego Funduszu Społecznego. Koszt zaprojektowania, wypełnienia, wydruku i dostarczenia certyfikatu na szkolenie leży po stronie Wykonawcy. 13. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić szkoleniowców posiadających odpowiednie kwalifikacje zgodne z tematyką prowadzonych szkoleń oraz udokumentowane odpowiednimi dla danego szkolenia zaświadczeniami, certyfikatami przedłożonymi Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy. 14. W sytuacji, gdy wskazany szkoleniowiec nie będzie mógł się stawić na miejsce w ustalonym dniu szkolenia Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia szkoleniowca posiadającego odpowiednie równoważne kwalifikacje do przeprowadzenia szkolenia. 15. Wskazówki metodyczne: 1) Proces dydaktyczny powinien uwzględniać specyfikę pracy w JST. 2) W trakcie kształcenia słuchaczy należy wykorzystywać pełną gamę dostępnych, właściwie dobranych, nowoczesnych materiałów i środków dydaktycznych. 3) Kształcenie słuchaczy powinno uwzględniać najnowsze osiągnięcia metodyki prowadzenia warsztatów. 16. W przypadku przeprowadzenia przez szkoleniowca usługi niezgodnie z programem szkolenia i harmonogramem godzinowym, jak również w przypadku negatywnych opinii uzyskanych podczas badania ewaluacyjnego Zamawiający ma prawo żądać zmiany szkoleniowca. 17. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością. 18. Wykonawca zobowiązuje się przygotować, wydrukować wg danych przekazanych przez Zamawiającego oraz dostarczyć na miejsce szkolenia listę obecności uczestników szkolenia, a także kontrolować poświadczenie udziału w szkoleniu przez uczestników szkolenia. Po zakończeniu każdego szkolenia Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania listy obecności uczestników szkolenia Zamawiającemu. 19. Obowiązkiem Wykonawcy jest przeprowadzenie po szkoleniach testu wiedzy i umiejętności i przekazanie ich wyników w wersji papierowej i elektronicznej Zamawiającemu. Przygotowaniem testu zajmie się Zamawiający. 20. Podpisanie umowy odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 21. Zmiana terminu realizacji zamówienia jest możliwa w sytuacji: Nie będzie możliwa rekrutacja odpowiedniej liczby urzędników z UM Ełk na poszczególne szkolenia.