Opracowanie Multimedialnego Przewodnika po Gminie i Mieście Biskupiec oraz atrakcjach Warmii i Mazur

Opis przedmiotu przetargu: Opracowanie kreatywne i graficzno-techniczne Multimedialnego Przewodnika po Gminie i Mieście Biskupiec oraz atrakcjach Warmii i Mazur w niegorszych niż opisane technologiach i technikach wykonania tj. 1. Opracowanie szczegółowe grafiki i tekstu trójjęzycznego przewodnika w wersji polsko-angielsko-niemieckiej papierowej wersji Przewodnika p.t.KRAJOBRAZ PEŁEN MOŻLIWOŚCI Przewodnik po mieście i gminie Biskupiec oraz atrakcjach Warmii i Mazur w formacie C5 (162mm x 229mm) około 150 stron, z materiału nie gorszego niż kreda mat 115gm 2 i sztywna oprawa wraz z zakładką-tasiemką. 2. Opracowanie PR całego tekstu przewodnika zawierającego przy założeniu co najmniej potrójnej korekty redakcyjnej, obróbka graficzna dostarczonych przez Zamawiającego fotografii, obróbka PR opisów miejsc atrakcyjnych turystycznie dostarczonych przez Zamawiającego, dołączenie przez Wykonawcę informacji uzupełniających (zarówno tekstu jak i zdjęć). 3. Zarówno wersja papierowa jak i elektroniczna mają zawierać jak najwięcej tzw. podrasowanych zdjęć, grafik, filmów i map to znaczy około 60procent-70 procent całej zawartości wersji papierowej i około 50 procent -60 procent całej zawartości wersji elektronicznej. 4. Przygotowanie do druku, CTP, skład i druk w pełnym kolorze (4plus4) w nakładzie 10 000 egzemplarzy, introligatornia (zszycie), dostawa i rozładunek we wskazane przez Zamawiającego miejsca w Biskupcu i wskazanym terminie. 5. Tłumaczenie papierowej i elektronicznej wersji Przewodnika na język angielski przez tłumacza przysięgłego. 6. Tłumaczenie papierowej i elektronicznej wersji Przewodnika na język niemiecki przez tłumacza przysięgłego. 7. Kolportaż 500 sztuk papierowej wersji Przewodnika do punktów Informacji i Centrów Turystycznych oraz biur turystycznych na terenie Polski, a w szczególności na terenie województw: Mazowieckiego, Wielkopolskiego, Śląskiego, Lubelskiego. 8. Szczegółowe opracowanie map z atrakcjami na terenie Miasta i Gminy Biskupiec oraz okolicznymi atrakcjami na terenie Warmii i Mazur (np. Św. Lipka, Wilczy Szaniec, zamek w Olsztynie itp.) wraz z dołączeniem ich do papierowej i elektronicznej wersji Przewodnika. 9. Opracowanie szczegółowe grafiki i tekstu trójjęzycznego przewodnika w wersji polsko-angielsko-niemieckiej elektronicznej wersji Przewodnika p.t.KRAJOBRAZ PEŁEN MOŻLIWOŚCI Przewodnik po mieście i gminie Biskupiec oraz atrakcjach Warmii i Mazur stanowić będzie zakładkę na stronie internetowej Zamawiającego www.biskupiec.pl 10. Opracowanie PR całego tekstu elektronicznej wersji Przewodnika przy założeniu co najmniej potrójnej korekty redakcyjnej, obróbka graficzna dostarczonych przez Zamawiającego fotografii, obróbka PR opisów miejsc atrakcyjnych turystycznie dostarczonych przez Zamawiającego, dołączenie przez Wykonawcę informacji uzupełniających (zarówno tekstu jak i zdjęć). 11. Elektroniczna wersja Przewodnika musi zawierać wszystkie informacje zawarte w wydawanym przewodniku p.t.KRAJOBRAZ PEŁEN MOŻLIWOŚCI Przewodnik po mieście i gminie Biskupiec oraz atrakcjach Warmii i Mazur i musi być bogatsza i bardziej szczegółowa niż wersja papierowa oraz uzupełniona o informacje graficzne, mapy i opisy które nie mogły być zamieszczone bądź nie zmieściły się w papierowej wersji Przewodnika. 12. Elektroniczna wersja Przewodnika musi zapewnić przejrzyste, łatwe i bezpłatne korzystanie ze wszystkich informacji zawartych na stronie ich łatwe i bezpłatne pobieranie oraz bezpłatne drukowanie dowolnego zakresu wszystkich informacji i grafik. 13. Kreacja i szczegółowe opracowanie graficzne i informatyczne zakładki na stronie Zamawiającego www.biskupiec.pl wraz z integracją ze stroną www.biskupiec.pl multimedialnego przewodnika (elektronicznego) po Gminie i Mieście Biskupiec wykorzystującego najbardziej zaawansowane technologie (Internet, telefonia komórkowa i GPS) wraz z instrukcjami jak z ich korzystać, jak pobierać, drukować oraz jego wdrożenie i uruchomienie. Zakodowanie (pocięcie) zaakceptowanych przez Zamawiającego szablonów graficznych do standardu XHTML CSS. 14. Konfiguracja i wdrożenie systemu CMS. Wypełnienie treścią serwisu (teksty, grafika). Szczegółowe opracowanie CMS do obsługi i zarządzania treścią strony przewodnikowej - zawierające m.in. możliwość edytowania położenia zdjęć, opisu atrakcji turystycznych, dodawania samodzielnego hoteli, restauracji itp. oraz jego wdrożenie wraz z bezpłatnymi, po stronie Zamawiającego, licencjami użytkownika administratora (co najmniej 2 licencje) na czas trwałości projektu oraz bezpłatnym, po stronie Zamawiającego, na czas trwałości projektu serwisem i miejscem serwerowym oraz zakupem domeny wraz z hostingiem leżące po stronie Wykonawcy. 15. Hosting internetowej wersji Przewodnika. Wdrożenie na dowolnym innym zakupionym przez Wykonawcę przestrzeni dyskowej na serwerze obsługującym technologię CMS. Bez kosztów utrzymania na serwerze przez okres trwałości projektu. 16. Podstawowe funkcjonalności systemu CMS to m.in. obsługa poziomów dostępu dla użytkowników, tworzenie i edycja w ramach serwisu artykułów, newsów, zarządzanie i edycja galeriami zdjęć itd. Technologia PHP mySQL JSquery(JavaScript) AJAX xHTML. Licencja bezterminowa na korzystanie w ramach jednej organizacji. Prosta archiwizacja baz danych i całego serwisu. 17. Przygotowana strona www powinna zawierać Informacje o których mowa w punkcie 38. mapy bazy danych, ciekawostki, ogłoszenia, dane kontaktowe, linki do stron Zamawiającego, galerię zdjęć, możliwość wysyłania newslettrabiuletynu, wyszukiwarkę haseł i pojęć przedstawionych na stronie www, mapę strony 18. Przygotowana strona powinna spełniać następujące parametry technologia XHTLM 1.0, PHP, CGI, SQL, JAVASCRIPT, preferowane rozwiązania oparte na OPENSOURCE oraz flash 8.0 lub wyższe z odpowiednią detekcją wersji flash, 19. dokonanie tłumaczenia treści na stronę WWW, 20. umieszczenie strony www na serwerze Wykonawcy 21. dostawa przejrzystego, funkcjonalnego systemu CMS (Content Management System równa się System Zarządzania Treścią), tj. zestawu aplikacji internetowych, wyposażonego w polski interfejs, pozwalającego na: samodzielne, bieżące zarządzanie treścią i grafiką oraz ich układem, wymianę szablonów graficznych w trzech wersjach językowych (polskiej, angielskiej i niemieckiej), przygotowanie i publikację treści w języku polskim, angielskim i niemieckim, bieżącą aktualizację i rozbudowę strony przez osoby posiadające podstawowe umiejętności obsługi komputera, poprzez m.in. tworzenie i dodawanie nowych działów i podstron, nowych szablonów, nowych załączników, publikowanie materiałów promocyjnych w programach Word, Excel, Adobe oraz materiałów graficznych i multimedialnych, itp., stały techniczny rozwój systemu CMS poprzez dodatkowe moduły administracyjne (aplikacje internetowe), modyfikację i dodawanie nowych materiałów za pomocą prostych w obsłudze interfejsów użytkownika, np. w postaci stron www zawierających formularze, zmianę koncepcji graficznej strony poprzez wprowadzanie do systemu szablonów graficznych, przy czym CMS nie powinien narzucać żadnych ograniczeń kompozycyjnych, tworzenie szablonów stron w zakresie strukturalnym, tj. rozmieszczenie poszczególnych elementów na stronie oraz w zakresie graficznym, tj. odpowiednie uporządkowanie obiektów graficznych na stronie (obsługa tworzenia szablonu może zakładać pewien poziom wiedzy informatycznej Administratora Systemu), dodawanie nowych działów i podstron oraz modyfikowanie i usuwanie już istniejących w sposób intuicyjny i zapewniający bezpieczeństwo dla Administratora systemu, tworzenie dokumentów przy pomocy intuicyjnego edytora, niewymagające od redaktorów znajomości języka HTML (edytor powinien umożliwiać redaktorom wygodny mechanizm przenoszenia treści ze sformatowanych w popularnych formatach biurowych plików tekstowych, jak również edycję wstawianego dokumentu w formacie HTML), wysyłanie newslettera biuletynu, zarówno w formacie html jak i pdf do wydruku, wyszukiwanie treści na stronie www, generowania dokumentów stron w wersji do druku, obsługę z wielu przeglądarek internetowych, dostęp do systemu CMS z poziomu przeglądarki internetowej, możliwość bezpiecznej autoryzacji osób uprawnionych, logujących się do niego przy pomocy przeglądarki internetowej, równoczesną obsługę przez minimum trzy osoby, blokowanie możliwości edycji danej strony w czasie, kiedy inna osobą już ją edytuje, przyznawanie uprawnień dostępu na zróżnicowanych poziomach: Administratora systemu CMS - osobę odpowiedzialną za zarządzanie całym systemem, w tym tworzenie, edytowanie, usuwanie, publikowanie treści, grafik, załączników, działów, podstron, dodawanie i usuwanie użytkowników i nadawanie im praw dostępu, Redaktora - osobę odpowiedzialną za tworzenie, edytowanie, usuwanie, publikowanie treści, grafik, załączników, Osobę wprowadzającą dane - osobę odpowiedzialną za tworzenie, edytowanie, usuwanie, grafik, załączników bez prawa ich publikacji, tworzenie statystyk - zarówno dla całej strony www, jak i poszczególnych jej działów i podstron (przynajmniej ilość wejść na stronie, ilość indywidualnych użytkowników, rodzaj używanej przeglądarki, lokalizacja użytkowników na podstawie adresu IP, inne) - zewnętrzne (tzn. dotyczące aktywności zewnętrznych użytkowników), jak i wewnętrzne (dotyczące aktywności administratorów i redaktorów oraz innych osób z zespołu redaktorskiego (każda strona powinna mieć swoją historię edycji), automatyczne udostępnianie strony www w wersji angielskiej jeśli internauta wchodzi na stronę spoza terenu Polski na podstawie numerów IP, tworzenie i zarządzanie repozytorium plików dostęp do plików umieszczanych na stronie www, tj. możliwość dodawania nowych, usuwania zbędnych plików, a także podmiany plików, które powinny być gromadzone w sposób pozwalający na swobodne ich przeglądanie, katalogowanie i sortowanie, niezawodny, bezpieczny i nieprzerwany dostęp do strony www, niezawodny, automatyczny system archiwizowania strony www wraz z opublikowanymi informacjami i udostępnionymi za jej pośrednictwem plikami oraz tworzenia kopii na nośnikach zewnętrznych 22. udostępnienie strony www w publicznej sieci internet osobom trzecim od dnia odbioru strony www przez Zamawiającego, pod adresem (domeną) wskazaną przez Zamawiającego, zapewniające jednakową czytelność strony www w przeglądarkach: IE 4 5 5.5 6, Firefox 1.5, Opera 8.0, Safari 2.0, Netscape, Mozilla i wyższe 23. dostarczenie instrukcji obsługi CMS 24. dostarczenie instrukcji konfiguracji CMS 25. przeszkolenie w obsłudze CMS 3 osób wskazanych przez Zamawiającego - szkolenie zostanie przeprowadzone w Biskupcu, z wykorzystaniem infrastruktury znajdującej się w posiadaniu Zamawiającego po odbiorze systemu CMS przez Zamawiającego 26. udostępnienie CMS wskazanym przez Zamawiającego osobom 27. świadczenie usług serwisu CMS udzielanie porad telefonicznych osobom wskazanym przez Zamawiającego w zakresie obsługi CMS (porady udzielane będą w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00 15.00) w okresie dwóch miesięcy od dnia odbioru strony www i sytemu CMS przez Zamawiającego, usuwanie usterek i błędów ujawnionych w toku eksploatacji systemu CMS nieprawidłowości w działaniu jednej lub wielu funkcji CMS, w od dnia odbioru strony www i sytemu CMS przez Zamawiającego do 31 grudnia 2013 r., w terminie nie późniejszym niż następnego dnia roboczego od momentu zgłoszenia błędu. 28. hosting przygotowanej strony www na serwerze własnym Wykonawcy o parametrach minimalnych: pojemność serwera - 30GB, roczny pakiet transferu: min. 900GB, bazy danych SQLPOSTGRESQL, Skrypty PHPCGIPERL itp. dostęp do serwera z zewnątrz: SSLSSHSFTPFTP, archiwizacja danych raz na dobę, backup serwera co 24h 29. przeniesienie autorskich praw majątkowych do strony oraz tłumaczeń zrealizowanych na potrzeby strony, a także użytych do jego wykonania materiałów, na polach eksploatacji określonych w paragraf 7 ust. 1 umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego SIWZ 30. udzielenie licencji dla systemu CMS, nieograniczonej czasowo i terytorialnie, na warunkach określonych w paragraf 7 ust. 2 umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego SIWZ. 31. Szczegółowe opracowanie projektu graficznego tras turystycznych interaktywnych zakładającego, że po naciśnięciu na interesujący nas obiekt pojawi się jego szczegółowy opis wraz ze zdjęciami, a po wejściu w dodatkowe menu - np. profil trasy rowerowej - turysta będzie mógł sprawdzić jakie ciekawe obiekty znajdują się na trasie, sprawdzi ile spali kalorii oraz będzie mógł dokładnie zaplanować swoją wycieczkę po Gminie i Mieście Biskupiec oraz Warmii i Mazurach. Długość tras musi wynieść nie mniej niż 300 km po Gminie i Mieście Biskupiec i objąć co najmniej 150 obiektów w Gminie i Mieście Biskupiec. Należy zintegrować je z przewodnikiem elektronicznym, wprowadzić wszystkie treści na stronę w zakładkę, opracować ślady GPS tras, opracować opisy obiektów i atrakcji turystycznych, wraz ze zdjęciami, profilami itp. 32. Opracowanie 5 Panoram 3D wskazanych przez Zamawiającego miejsc na terenie Gminy lub miasta Biskupiec oraz wprowadzenie wszystkich treści na stronę w zakładkę) 33. Szczegółowe opracowanie scenariusza i nagranie promocyjnego filmu o Gminie Biskupiec - czas trwania filmu do 1,5 min i wprowadzenie granie filmu wszystkich treści na stronę w zakładkę 34. Szczegółowe opracowanie Map miasta i okolic w wersji na telefon komórkowy - JAVA wraz z wprowadzeniem wszystkich treści na stronę (w zakładkę) umożliwiające ich darmowe pobranie na telefon i GPS wraz z darmowym po stronie Zamawiającego oprogramowaniem, ewentualnymi licencjami i instrukcją na stronie. 35. Szczegółowe opracowanie 3 tras turystycznych jako aplikacji JAVA na komórkę wraz z wprowadzeniem wszystkich treści na stronę w zakładkę umożliwiające ich darmowe pobranie na telefon i GPS wraz z darmowym po stronie Zamawiającego oprogramowaniem, ewentualnymi licencjami i instrukcją na stronie. 36. zakup i instalacja infokiosku wewnętrznego na korytarzu pierwszego piętra Urzędu Miejskiego w Biskupcu, czyli w miejscu oczekiwania turystów, inwestorów i mieszkańców na spotkanie z Burmistrzem, o parametrach infokiosku nie gorszych niż typu IB-135 to jest: Wielkość ekranu 17 cali odchylona od pionu o 36 stopni Rodzaj wyświetlacza LCD LED Czas reakcji matrycy 8 ms Jasność 300 cdm2 Kontrast 600:1 Procesor Celeron Conroe 2,0 GHz Pamięć RAM 512MB DDR2 800MHz Dysk twardy 80 GB Interfejs graficzny zintegrowany Interfejs sieciowy 101001000 Mbit zintegrowany Interfejs dźwiękowy zintegrowany Ilość złącz USB 4 Głośniki 2 sztuki stereo System operacyjny Windows XP Home Oprogramowanie IB Kiosk Browser Wymiary mm 1350 460 120 Waga (bez podstawy) 45 kg Zasilanie 230V, 50Hz Pobór mocy 350 W Gwarancja podstawowa 24 miesiące Certyfikaty CE, ISO 9001 2000, ISO 14001 oraz jego integracja ze stroną www.biskupiec.pl 37. System Wizualnej Informacji Turystycznej w tym zakup i montaż w Punkcie Informacji Turystycznej zlokalizowanej przy Pl. Wolności 5c w Biskupcu następujących elementów Systemu nie gorszych niż: 2 ekrany 42 cali z wąską ramką o parametrach nie gorszych niż: kontrast co najmniej 60000 1 i czas reakcji nie więcej niż 4ms wraz z montażem w witrynie Punktu Informacji Turystycznej. Monitory muszą gwarantować czytelny obraz w nasłonecznionej witrynie. 2 konwerterów pozwalających na dzielenie obrazu komputera na dodatkowe ekrany nie gorszych niż Multi View Grand. Laptop zarządzający treścią z możliwością podglądu, do sterowania i zarządzania informacją na monitorach wraz z oprogramowaniem. System musi pozwolić na dzielenie obrazu na dwa ww ekrany oraz możliwość podglądu na trzecim monitorze. System musi pozwalać na prezentację niezależnych treści na dwóch ekranach równocześnie. System musi umożliwiać prezentację filmów w jakości DVD lub lepszej, prezentacje Power Point lub inne. System nie gorszy niż Windows Home 38. Zakres informacji jakie w szczególności planuje się ująć w papierowej i elektronicznej wersji Przewodnika to m.in.: Miasta i miejscowości Jeziora i rzeki Ulice, aleje, place Centrum Prus Granica Warmii szlak kapliczek i Mazur Szlakitrasy rowerowe Szlakitrasy kajakowe Szlakitrasy piesze Szlakitrasy konne Szlakitrasy turystyczne Ścieżki edukacyjne Mapa jeziora Dadaj głębokości, wskazanie najgłębszego miejsca) Zabytki Bitwy, fortyfikacje, muzea, bunkry Naj najdłuższe, najgłębsze, najwyższe, Grody, grodziska itp. Wały Stanowiska archeologiczne, wykopaliska, znaleziska itp. Dwory, pałace itp. Parki Punkty widokowe, wieże widokowe Schroniska młodzieżowe Kempingi, pola namiotowe Najwyższy najniższy punkt w Gminie Biskupiec Cmentarze, cmentarzyska, pojedyncze groby uczeń Matejki, siostry Lubomirskie itp. kurhany itp. Kościoły, kaplice Kapliczki Zapory, śluzy, wiadukty Pomniki Pomniki przyrody Rezerwaty, użytki ekologiczne, obszary chronione itp. Fauna i flora w tym: ryby i grzyby Ciekawostki np. architektoniczne, legendy, rękodzieło, itp. etnografia itp. Cykliczne imprezy w tym: WARMIŃSKA UCZTA PIEROGOWA, Gra Straszydła, Misterium Paschalne itp. Puby, hotele, pensjonaty, restauracje, gospodarstwa agroturystyczne, ośrodki wypoczynkowe terenie Gminy Biskupiec itp. Stadniny Jazda konna Parkingi Lotniska PKPPKS Bankomaty i banki WC Biblioteki SzpitalPolicjaStraż pożarnaStraż Miejska Stacje benzynowe Kalendarium imprez corocznych Taxi na terenie Gminy Biskupiec Szkoły, przedszkola na terenie Gminy Biskupiec Informacja Turystyczna Biskupiecki Dom Kultury Kino Urzędy pocztowe Hot spoty Przystanie Wypożyczalnie sprzętu Place zabaw SPORT Stadiony, boiska, Orlik, bule francuskie, tenis itp. Sławni i słynni mieszkańcy Biskupca Pietraszewski itp. Telefony, emaile, faxy Mapy turystyczne, plany niektórych miast, mapy jezior z ogólną charakterystyką zawierające m.in. głębokości, wskazanie najgłębszego punktu, najlepsze miejsca do połowów, występujące gatunki ryb oraz trasę dojazdu itp. Wykonawca udzieli 3-letnią gwarancję na wykonane prace. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.