Zakup i dostawa sprzętu komputerowego oraz niszczarek dla Urzędu Miasta Brzeziny

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawa sprzętu komputerowego, niszczarek i tonerów dla Urzędu Miasta Brzeziny,w tym: 1. Niszczarka - szt. 5; 2. Komputer przenośny wraz z oprogramowaniem 1 szt. ; 3. Zestaw komputerowy wraz z oprogramowaniem 3 szt.; 4. Monitor 5 szt.; 5. Switch niezarządzany 24 portowy - 1 szt.; 6. Switch niezarządzany 24 portowy - 1 szt.; 7. Switch niezarządzany 5 portowy - 2 szt.; 8. Klawiatura komputerowa (PS/2) - 5 szt.; 9. Klawiatura komputerowa (USB) - 5 szt.; 10. Mysz komputerowa (PS/2) - 5 szt.; 11. Mysz komputerowa (USB) - 5 szt.; 12. Taśma do streamera 10 szt.; 13. Toner do drukarki HP 1018 - 8 szt.; 14. Toner do urządzenia wielofunkcyjnego kyocera taskalfa 250ci - 10 szt.; 15. Pakiet biurowy - 1 szt.; 16. Urządzenie wielofunkcyjne - 1 szt. Wymagania dotyczące tonerów: 1. Materiały eksploatacyjne muszą być oryginalnie fabrycznie opakowane, w sposób chroniący wyrób przed uszkodzeniem w wewnętrzne szczelne i hermetyczne opakowanie zabezpieczające, będą posiadać na opakowaniu zewnętrznym informacje pozwalające na identyfikację produktu. 2. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości, zapewnia kompatybilność pracy z urządzeniem Zamawiającego oraz bezpieczeństwo. 3. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i użytkowanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 4. Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych odbiega od wymagań producenta urządzeń Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy w terminie 3dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (email, fax, telefonicznie). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzeń, gdy ich uszkodzenie powstanie w wyniku stosowania tonera, dostarczonego przez Wykonawcę. Podstawą żądania przez Zamawiającego naprawy uszkodzonego urządzenia będzie pisemna opinia autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta w ciągu 4 dni od dnia zgłoszenia (faxem, e-mailem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. 6. Zaoferowane tonery muszą posiadać minimum 12 miesięczny termin gwarancji typu door to door, liczony od dnia dostawy. 7. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na produkty równoważne pod warunkiem, że produkty równoważne będą posiadały identyczne lub lepsze parametry wskazane przez producenta urządzeń. Produkt równoważny nie może być produktem regenerowanym i nie może być poddany procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład przedmiotu zamówienia muszą być fabrycznie nowe, materiały eksploatacyjne również nieregenerowane , nierefabrykowane, nie wchodzące (pierwotnie) w całości ani w części w skład innych materiałów. Wymagania ogólne : 1) Całość dostarczanego sprzętu i oprogramowania musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów, 2) Zamawiający wymaga, by dostarczone urządzenia były nowe (tzn. wyprodukowane nie wcześniej niż w 2012 roku ) oraz nieużywane (przy czym Zamawiający dopuszcza, by urządzenia były rozpakowane i uruchomione przed ich dostarczeniem wyłącznie przez Wykonawcę i wyłącznie w celu weryfikacji działania), 3) Zamawiający wymaga, by Wykonawca dostarczył własnym transportem i na koszt własny przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego, pokoju nr 114, I piętro. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania testów poszczególnych funkcjonalności przed wyborem oferty, 5) Dla dostarczonego przedmiotu zamówienia oprogramowania należy dostarczyć: licencje, nośniki instalacyjne w formie papierowej lub elektronicznej (na płycie CD/DVD). Warunki gwarancji 1) Na cały dostarczany sprzęt musi być udzielona gwarancja określona dla danego sprzętu i liczona jest od dnia podpisania protokółu odbioru ilościowo - jakościowego, 2) całość dostarczonego sprzętu musi być objęta gwarancją opartą o świadczenia gwarancyjne producentów, lub ich autoryzowanych w zakresie serwisu partnerów, 3) Wymaga się, by serwis gwarancyjny świadczony był w miejscu instalacji sprzętu; czas reakcji na zgłoszony problem rozumiany jako podjęcie działań diagnostycznych i kontakt ze zgłaszającym nie może przekroczyć jednego dnia roboczego, 4) Wykonawca ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń gwarancyjnych przez telefon (w godzinach pracy Zamawiającego), fax, e-mail lub za pośrednictwem strony internetowej (przez całą dobę), 5) W przypadku sprzętu, którego nie można naprawić na miejscu, Zamawiający wymaga podstawienia na czas naprawy sprzętu o parametrach funkcjonalnych nie gorszych niż naprawiany. Naprawa w takim przypadku nie może przekroczyć 30 dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki. Wymagania dodatkowe 1. Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę oświadczenia następującej treści (zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ): Oświadczam, że zawarte w ofercie materiały eksploatacyjne zamienne są odpowiednie dla danego rodzaju sprzętu i będą w pełni kompatybilne. W razie awarii urządzenia z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego zobowiązuje się do naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie i pokrycia wszelkich szkód z tym związanych. Wszelkie wymagane ekspertyzy związane z oceną kwestionowanych, a dostarczonych przez nas materiałów eksploatacyjnych przeprowadzimy na własny koszt. 2. Oświadczam, że przypadku awarii dysków twardych w okresie gwarancji, dyski pozostaną u Zamawiającego. Wykonawca uwzględni w swoim formularzu ofertowym koszty związane z: 1) przygotowaniem i złożeniem oferty (w oferowanej cenie należy uwzględnić wszystkie koszty, w tym m.in. koszty dostawy); 2) inne opłaty nie wymienione w specyfikacji niezbędne do przygotowania oferty i realizacji przedmiotu zamówienia. UWAGA W przypadku użycia w niniejszym dokumencie w odniesieniu do przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, informuję iż rozwiązania równoważne zawsze będą dopuszczalne. Powyższe realizuje wymogi przepisu art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 24 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm. ) odnośnie użycia w powyższej sytuacji sformułowania lub równoważny.