Zakup i dostawa materiałów biurowych, papieru, oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Urzędu Miejskiego w Płońsku w 2013 r. - zadanie częściowe: część I - Zakup i dostawa materiałów biurowych dla Urzędu Miejskiego w Płońsku. część II - Zakup i dostawa papieru do drukarek, kopiarek, papieru kolorowego. część III - Zakup i dostawa tonerów, tuszy do drukarek, faksów, kopiarek oraz bębnów do maszyn biurowych.

Opis przedmiotu przetargu: Część I 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa w 2013 roku materiałów/artykułów biurowych (przyborów i materiałów piśmienniczych, kreślarskich, materiałów do archiwizacji dokumentów, akcesorii biurowych, akcesorii papierniczych) do siedziby Zamawiającego, tj. budynek Urzędu Miejskiego w Płońsku, ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk, (wejście od ul. 1-go Maja), pok. 113. 2. Zamówione materiały/artykuły Wykonawca dostarczać będzie do siedziby Zamawiającego na swój koszt własnym transportem. 3. Dostarczane materiały/artykuły winny być wyłącznie fabrycznie nowe, zapakowane w oryginalnych opakowaniach lub przepakowane do opakowań zastępczych i odpowiednio zabezpieczone (np. taśmą klejącą) przed zniszczeniem lub zdekompletowaniem. 4. Termin ważności dostarczanych materiałów/artykułów (przydatności do użycia), dla których producent przewidział datę ważności (przydatności), musi wynosić minimum 12 miesięcy od daty poszczególnych dostaw do siedziby Zamawiającego. 5. Wykonawca na dostarczane materiały/artykuły udzieli gwarancji na okres 12 miesięcy, licząc od dnia wystawienia poszczególnych faktur na zamówione materiały/artykuły, chyba, że producent udziela dłuższej gwarancji, wówczas gwarancja obowiązuje na okres ustalony przez producenta. 6. W razie stwierdzenia wad dostarczonych materiałów/artykułów, bądź w razie stwierdzenia dostawy materiałów/artykułów niezgodnych z zamówionymi, Wykonawca zobowiązany jest do ich naprawy lub wymiany w ciągu 5 dni roboczych od powiadomienia telefonicznego, faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail przez Zamawiającego. 7. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, na podstawie zamówień cząstkowych w czasie trwania umowy. Termin wykonania zamówienia przez Wykonawcę wynosił będzie 10 dni od daty złożenia faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail. 8. Przy niektórych materiałach/artykułach biurowych Zamawiający dopuszcza składanie produktów równoważnych - czyli takich, które posiadają takie same cechy lub nie gorsze parametry od tych jakie zostały określone w formularzu cenowym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 9 do siwz pn. formularz cenowy do cz. I. Część II 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa w 2013 roku papieru do drukarek, kopiarek, papieru kolorowego, do siedziby Zamawiającego, tj. budynek Urzędu Miejskiego w Płońsku, ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk, (wejście od ul. 1-go Maja), pok. 113. 2. Zamówiony papier Wykonawca dostarczać będzie do siedziby Zamawiającego na swój koszt własnym transportem. 3. Dostarczany przedmiot zamówienia winien być wyłącznie fabrycznie nowy, zapakowany w oryginalnych opakowaniach lub przepakowany do opakowań zastępczych i odpowiednio zabezpieczony (np. taśmą klejącą) przed zniszczeniem lub zdekompletowaniem. 4. W razie stwierdzenia wad w dostarczanym papierze, bądź w razie stwierdzenia dostaw niezgodnych z zamówieniem Wykonawca zobowiązany jest do wymiany w ciągu 5 dni roboczych od powiadomienia telefonicznego, faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail, przez Zamawiającego. 5. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, na podstawie zamówień cząstkowych w czasie trwania umowy. Termin wykonania zamówienia przez Wykonawcę wynosił będzie 10 dni od daty złożenia faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 10 do siwz pn. formularz cenowy do cz. II. Część III 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa tuszy, taśm, bębnów, tonerów do drukarek i kserokopiarek dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Płońsku. Zamawiane materiały eksploatacyjne zostaną wykorzystane w Urzędzie Miejskim w Płońsku (lokalizacja: ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk) dla zapewnienia ciągłości bieżącej eksploatacji posiadanych drukarek laserowych i atramentowych, kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych zwanych dalej materiałami eksploatacyjnymi. 2. Wszystkie dostarczane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane w okresie 6 miesięcy przed datą dostawy i posiadać oryginalne i fabrycznie zamknięte zewnętrzne opakowanie. Dodatkowo materiały eksploatacyjne powinny być zaopatrzone w fabryczne opakowania wewnętrzne, chroniące kasetę z tonerem, tuszem po wyjęciu z opakowania zewnętrznego. Każda kaseta z tonerem powinna być wyposażona w zabezpieczenia umożliwiające rozpoznanie, czy materiał eksploatacyjny był otwierany/używany. 3. Materiały eksploatacyjne powinny być wolne od wad technicznych. W razie stwierdzenia wad dostarczonych materiałów eksploatacyjnych bądź w razie stwierdzenia niezgodności dostawy z zamówieniem, Wykonawca zobowiązany jest do ich naprawy lub wymiany w terminie 5 dni roboczych od powiadomienia telefonicznego, faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail. 4. Części wchodzące w skład kasety z tonerem, tuszem nie mogą pochodzić z procesu regeneracji i być wtórnie użyte w dostarczonym materiale eksploatacyjnym, za wyjątkiem pełnowartościowego komponentu obudowy pochodzącego z recyklingu produktów oryginalnych. 5. Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne powinny być oznakowane indywidualnym kodem producenta umożliwiającym jednoznaczną identyfikację producenta oraz modelu materiału eksploatacyjnego. Oznaczenia powinny być umieszczone na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem, tuszem. 6. Zamawiający wymaga oferowania produktów oryginalnych, tzn. wyprodukowanych przez producenta tego urządzenia, do którego dany materiał jest przeznaczony, lub materiałów eksploatacyjnych równoważnych pod warunkiem, że mają one nie gorsze parametry od oryginalnych. 7. Produkty równoważne muszą działać analogicznie jak oryginalne produkty producenta urządzeń i nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz pogorszenia jakości wydruku w warunkach technicznych opisanych przez producenta sprzętu. Zamawiający wymaga pełnej kompatybilności z oprogramowaniem drukarki (kaseta ma poprawnie zwracać informacje o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera). 8. W przypadku oferowania produktów równoważnych wymagane jest załączenie do oferty oświadczenia producenta lub Wykonawcy, że produkt spełnia wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia. 9. W okresie gwarancyjnym drukarki serwisowane są przez autoryzowany serwis wybrany przez Zamawiającego. W przypadku awarii drukarki, w której powyższy serwis uzna, że przyczyną był zastosowany w niej toner, tusz, bęben i zażąda uiszczenia opłaty za usługę serwisową, Wykonawca pokryje wynikłe koszty. Faktura za naprawę zostanie wówczas wystawiona na Wykonawcę. 10. W przypadku gdyby uszkodzenie drukarki wynikłe z zastosowanego tonera, tuszu, bębna było na tyle duże, że koszt jego usunięcia przekroczyłby połowę wartości drukarki, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany drukarki na taki sam fabrycznie nowy produkt lub w przypadku braku powyższego na rynku, na drukarkę tego samego producenta, ale o parametrach nie gorszych niż uszkodzona (na wybrany inny model konieczne jest uzyskanie akceptacji Zamawiającego). Koszty pokrywa Wykonawca. Wszelkie operacje z tym związane muszą zostać przeprowadzone w terminie nie przekraczającym 10 dni roboczych. Ekspertyzy stanu technicznego i wyceny koniecznych napraw dokona autoryzowany przez producenta drukarki punkt serwisowy, wytypowany przez Zamawiającego. 11. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na koszt Wykonawcy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego tj. budynek Urzędu Miejskiego, ul. Płocka 39, wejście od ul. 1-go Maja, pokój 113. Termin wykonania zamówienia przez Wykonawcę wynosił będzie 10 dni od daty złożenia zamówienia faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail. Realizacja umowy następować będzie na podstawie zamówień cząstkowych składanych sukcesywnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy. Przez produkt równoważny rozumie się np: Toner do drukarki Deskjet HP1280 o parametrach, jakie posiada toner producenta drukarki o symbolu HP45/czarny/ zapewniający wydajność co najmniej 830 stron A4 przy 5% pokryciu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 11 do siwz pn. formularz cenowy do cz. III