Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla nauczycieli szkół i przedszkoli Powiatu Gnieźnieńskiego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla nauczycieli i nauczycielek szkół i przedszkoli z terenu Powiatu Gnieźnieńskiego. Powiat Gnieźnieński realizuje projekt Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki). Szczegółowy opis poszczególnych szkoleń dotyczący tematyki, oczekiwanej treści, formy oraz wymiaru godzin znajduje się w tabeli nr 1 do SIWZ. Szkolenia dla nauczycieli i nauczycielek. - przeprowadzane zostaną szkolenia dla 64 szkół w łącznym wymiarze 1 728 godziny. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia: 1) Szczegółowy harmonogram zajęć w ramach szkoleń (dni i godziny) opracowany zostanie przez Wykonawcę odrębnie dla każdej placówki w uzgodnieniu z dyrektorem szkoły; szczegółowy harmonogram zajęć musi zostać zatwierdzony przez Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji, któremu podlega dana szkoła oraz przez koordynatora projektu Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli. Wykonawca przekaże Zamawiającemu zatwierdzone harmonogramy nie później niż 7 dni przed planowanym rozpoczęciem szkolenia. Harmonogram może być aktualizowany na wniosek Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji lub na wniosek Wykonawcy po ustaleniu z SORE i koordynatorem projektu. Zmiana harmonogramu nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. Każdorazowe nieprzeprowadzenie zajęć zgodnie z harmonogramem z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający uznaje za niewykonanie zobowiązań określonych w umowie. Wszelkie w/w ustalenia i zmiany dot. harmonogramu muszą być dokonane w formie pisemnej. 2) Szczegółowy program zajęć w ramach szkoleń (tematyka modułów, metody pracy) opracowany zostanie przez Wykonawcę odrębnie dla każdej szkoły; szczegółowy program zajęć musi zostać zatwierdzony przez Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji, któremu podlega dana szkoła oraz przez koordynatora projektu min. 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 3) Zajęcia prowadzone będą w salach szkół zaangażowanych w realizację projektu, Zamawiający zapewnia projektor multimedialny. 4) Zamawiający przekaże Wykonawcy listę nauczycieli zrekrutowanych do udziału w szkoleniu. W każdej szkole w szkoleniach udział weźmie średnio 10 osób. O dokładnej liczbie uczestników szkoleń Zamawiający poinformuje Wykonawcę min. 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 5) W każdej szkole zrealizowany zostanie pełny cykl doskonalenia obejmujący 27 h zajęć (jednostką miary przy usługach szkoleniowych jest godzina dydaktyczna - czyli 45 minut). 6) Wykonawca przekaże każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe obejmujące: - szczegółowy program szkolenia, - prezentację/materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej dla każdego uczestnika szkolenia i jeden komplet w wersji papierowej dla szkoły, - test wiedzy na wejście i wyjście dot. całego cyklu szkoleniowego w danej szkole (opracowane wyniki muszą zostać przedstawione Zamawiającemu), - notes A4, teczkę z gumką i długopis. 7) Wykonawca będzie gromadzić listy obecności na formularzach zatwierdzonych przez Zamawiającego. Zatwierdzenie wzoru listy obecności nastąpi przed rozpoczęciem szkoleń. Nieprzekazanie list obecności we wskazanym terminie Zamawiający uznaje za niewykonanie zobowiązań określonych w umowie. 8) Wykonawca przekaże każdemu uczestnikowi/uczestniczce zaświadczenie o ukończeniu szkoleń oznaczonego zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzonymi przez Instytucję Zarządzającą POKL oraz zasadami promocji Projektu. 9) Uczestnicy będą informowani przez Wykonawcę o współfinansowaniu zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - projekt systemowy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, projekt pn. Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli. 10) Wykonawca jest zobowiązany do oznaczenia miejsc realizacji zajęć oraz wszelkich materiałów powstających w ramach zajęć zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzonymi przez Instytucję Zarządzającą POKL oraz zasadami promocji Projektu. 11) Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentów, opracowań i wszelkich innych materiałów wytworzonych przez siebie w ramach realizacji niniejszego zamówienia, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na polach eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006, nr 90 poz. 631, z późn. zm.), w tym w szczególności w celu udostępniania na stronach internetowych Zamawiającego. 12) Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia osobom wskazanym przez Zamawiającego przeprowadzenia w każdym czasie kontroli realizacji zajęć, w tym w szczególności ich przebiegu, treści wykorzystywanych materiałów, frekwencji uczestników oraz prowadzenia wizyt monitorujących. 13) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujących przy realizacji zadań stanowiących przedmiot zamówienia. 14) Wykonawca pokryje wszystkie straty wynikłe z niewykonania przedmiotu zamówienia. 15) Jeżeli Wykonawca jest osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą i będzie osobiście realizować zadania wynikające z niniejszego zamówienia, to zobowiązuje się prowadzić ewidencję zadań i godzin pracy za okres, w którym realizowane jest niniejsze zamówienie na formularzu określonym przez Zamawiającego oraz niezwłocznie przekazywać ją Zamawiającemu na każde jego wezwanie. Równocześnie Wykonawca oświadcza, że jego łączne zaangażowanie w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu spójności oraz działań finansowych z innych źródeł nie przekroczy 240 godzin miesięcznie w okresie realizacji niniejszego zamówienia. 16) Jeżeli Wykonawca jest osobą fizyczną lub osoba fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą i będzie osobiście realizować zadania zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, że od dnia podpisania umowy nie jest zatrudniony na podstawie stosunku pracy w żadnej instytucji uczestniczącej w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej lub że nie zachodzi konflikt interesów pomiędzy zatrudnieniem w tej instytucji i zatrudnieniem przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz nie ma miejsca podwójne finansowanie związane z jego zatrudnieniem. W przypadku jeżeli Wykonawca jest lub będzie zatrudniony w jednej z ww. instytucji jest zobowiązany niezwłocznie dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające, że nie zachodzi konflikt interesów pomiędzy zatrudnieniem w tej instytucji i zatrudnieniem przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz nie ma miejsca podwójne finansowanie związane z jego zatrudnieniem. 17) Nadzór nad prowadzonymi zajęciami sprawować będzie koordynator projektu Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli. 18) Należność za zrealizowaną usługę edukacyjną następowała będzie na podstawie faktur częściowych, wystawionych po każdym miesiącu kalendarzowym za zrealizowane pełne cykle doskonalenia w terminie do 30 dni od dnia udokumentowanego wpływu faktury wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie przedmiotu zamówienia do Biura Obsługi Interesanta Starostwa Powiatowego w Gnieźnie, ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno a w ostatnim miesiącu realizacji szkoleń po zakończeniu wszystkich cykli szkoleniowych. 19) Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia wśród uczestników zajęć oceny merytorycznej i technicznej przebiegu kursu, m.in. na podstawie formularza ankiety oceniającej, jak również do przedstawienia jej wyników Zamawiającemu. Wzór dokumentów wykorzystywanych do oceny zostanie przedstawiony do akceptacji Zamawiającego. 20) Zmiana i zatrudnienie dodatkowego wykładowcy jest możliwa wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Wykonawca może zaproponować jako zamianę osobę o kwalifikacjach nie niższych niż określone w specyfikacji. Dokonanie zmiany wymaga formy pisemnej. 21) Wykonawca, pod rygorem utraty prawa do zapłaty za szkolenie, zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o: - niezgłoszeniu się uczestników na szkolenie, - przerwaniu szkolenia lub rezygnacji z uczestnictwa oraz każdorazowej nieobecności skierowanych osób, - innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację programu zajęć i umowy. 22) Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu, w terminie do 5 dni od dnia zakończenia cyklu szkolenia w danej szkole, następujących dokumentów: - oryginału ankiet oceniających przeprowadzonych wśród uczestników zajęć; - list obecności poświadczonych za zgodność z oryginałem; - oryginału oświadczeń uczestników potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych; - kopii zaświadczeń o ukończeniu kursu wraz z potwierdzeniami ich odbioru przez każdego uczestnika; - test wiedzy na wejście i wyjście dot. całego cyklu szkoleniowego w danej szkole wraz z opracowanymi wynikami; - innej dokumentacji niezbędnej do rozliczenia kursu.