postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na uruchomienie i wdrożenie platformy komunikacyjnej umożliwiającej dwustronną wymianę danych pomiędzy Urzędem Pracy Powiatu Krakowskiego, jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej i jednostkami organizacyjnymi obsługującymi świadczenia rodzinne w Powiecie Krakowskim znak sprawy: ZP.271.36.2013

Opis przedmiotu przetargu: Platforma komunikacyjna stanowiąca przedmiot zamówienia musi zapewnić: 1. dwustronną wymianę danych w postaci elektronicznej, dotyczącej m.in. wspólnych beneficjentów Zamawiającego, jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, jednostek organizacyjnych obsługujących świadczenia rodzinne lub innych podmiotów Powiecie Krakowskim, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. 2. dwustronna wymiana danych, o której mowa powyżej powinna być realizowana w dwóch trybach: a) automatycznej wymiany danych w postaci elektronicznej. Informacje o beneficjencie powinny być udostępnione po podaniu przez użytkownika końcowego danych jednoznacznie identyfikujących beneficjenta, podstawy prawnej upoważniającej do pozyskania danych, wskazania przeznaczenia dla udostępnionych danych, oznaczenia lub nazwy zbioru, z którego mają być udostępniane dane oraz zakresu informacji żądanych ze zbioru, b) za pomocą wniosków i zaświadczeń generowanych automatycznie przez platformę zgodnie z ustawą 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Zarówno wnioski, jak i zaświadczenia powinny być możliwe do opatrzenia bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu użytkownika końcowego, 3. możliwości definicji/edycji szablonów dokumentów (np. wniosków, zaświadczeń, itp.) zgodnie oczekiwaniami użytkowników końcowych, 4. możliwości konfiguracji zakresu danych o beneficjencie, które powinny być udostępniane w ramach platformy dla poszczególnych urzędów i grup użytkowników końcowych, 5. zapewnienie interfejsów komunikacyjnych, funkcjonujących w oparciu o standard XML, umożliwiających przesyłanie danych z/do systemów dziedzinowych powiatowego urzędu pracy, jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, jednostek organizacyjnych obsługujących świadczenia rodzinne lub innych podmiotów, 6. możliwości jednoczesnego przetwarzania kilku zbiorów danych osobowych należących do różnych administratorów danych osobowych (powiatowego urzędu pracy, jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, jednostek organizacyjnych obsługujących świadczenia rodzinne lub innych podmiotów). Platforma powinna umożliwiać funkcjonowanie w architekturze rozproszonej tak, aby bazy danych osobowych poszczególnych urzędów były od siebie logicznie i fizycznie odseparowane oraz były możliwe do fizycznego przetrzymywania w obrębie odpowiednich urzędów będących administratorami danych osobowych lub podmiotami przez nie upoważnionymi do przetwarzania danych osobowych, 7. dostęp do danych osobowych poprzez platformę powinien być nadzorowany i rejestrowany zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. W szczególności powinien istnieć mechanizm umożliwiający identyfikację użytkownika końcowego uzyskującego dane osobowe, ich zakres, datę i cel ich pozyskania, 8. możliwości rejestracji zdarzeń systemowych związanych z logowaniem, wylogowaniem, próbą zalogowania po podaniu błędnego hasła, zmianą hasła, zablokowaniem oraz odblokowaniem użytkownika końcowego w platformie, Zamawiający oczekuje stworzenia przez Wykonawcę warunków korzystania z zaoferowanej platformy komunikacyjnej, które polegać będą na udostępnieniu platformy komunikacyjnej przez Wykonawcę na zasadzie usługi. W związku z tym Wykonawca odpowiadał będzie za zapewnienie sprzętu komputerowego oraz bieżące administrowanie rozwiązaniem. U Zamawiającego instalowane są tylko tzw. moduły zasilające służące do przesyłania danych z systemów dziedzinowych do platformy komunikacyjnej. Wykonawca odpowiadał będzie również za zapewnienie odpowiedniego poziomu dostępności do platformy komunikacyjnej, bieżącą aktualizację danych z wszystkich współpracujących urzędów oraz administrowanie platformą. Zamawiający zobowiązany będzie jedynie do zapewnienia łącza WAN o przepustowości gwarantującej właściwą szybkość i stabilność transferu danych z systemów dziedzinowych replik baz danych oraz odpowiedni poziom dostępności platformy komunikacyjnej dla użytkowników końcowych. VII. Zaoferowana platforma komunikacyjna musi posiadać pozytywną opinię Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, co potwierdzone zostanie przez Wykonawcę stosownym dokumentem załączonym do oferty. VIII. Zamawiający oczekuje, że w ramach wdrożenia i uruchomienia platformy Wykonawca wykona następujące czynności: a) migrację danych z programu Syriusz STD (SaaS) do platformy komunikacyjnej b) migrację danych z programów Helios, Amazis oraz Pomost STD do platformy komunikacyjnej c) zagwarantuje okresową synchronizację danych pomiędzy ww programami a platformą komunikacyjną d) zapewni komunikację pomiędzy jednostkami organizacyjnymi a platformą komunikacyjną e) przeszkoli ok. 30 osób w zakresie obsługi platformy. IX. Wykaz lokalizacji stanowiących jednostki organizacyjne, które pracować będą w ramach platformy komunikacyjnej wraz z oprogramowaniem znajdują się w załączniku nr 8 do SIWZ.