Pełnienie funkcji inżyniera nadzoru nad robotami budowlanymi polegającej na zarządzaniu inwestycją pn. „Rozbudowa, przebudowa wraz ze zmianą sposobu użytkowania Budynku Dawnej Kuchni w Pałacu w Wilanowie”

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji inżyniera nadzoru nad robotami budowlanymi polegającej na zarządzaniu Inwestycją pn. „Rozbudowa, przebudowa wraz ze zmianą sposobu użytkowania Budynku Dawnej Kuchni w Pałacu w Wilanowie”. Budynek Dawnej Kuchni wchodzi w skład zespołu pałacowo-ogrodowego w Wilanowie przy ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16, wpisanego do rejestru zabytków decyzją A-639/5 ze stycznia 1973 r. Wzniesiony w II połowie XVII wieku wg projektu Szymona Bogumiła Zuga Budynek Dawnej Kuchni został w latach sześćdziesiątych ub. wieku przystosowany do funkcji biurowych i mieszkalnych. Powierzchnia zabudowy: 420 m2 Kubatura netto 2661,08 m3 Ilość kondygnacji naziemnych 3 Ilość kondygnacji podziemnych 1 Wysokość budynku 11,10 m Celem zamówienia jest zmiana funkcji budynku na kawiarnianą, wystawienniczą oraz biurową. W zakres planowanej inwestycji wchodzą: prace budowlano-wykończeniowe, instalacyjne branży elektrycznej, sanitarnej (instalacje elektroenergetyczne , instalacje c.o. i c.t., wentylacja mechaniczna i klimatyzacja), prac konserwatorskie (min. remont konserwatorski elewacji oraz stolarki okiennej i drzwiowej, elementów sztukaterii elewacji, okładzin kamiennych oraz wypraw tynkarskich na elewacjach i elementów metalowych dachu), aranżacja i wyposażenie wnętrz, technologia zaplecza gastronomicznego kawiarni i badania archeologiczne, a w szczególności min.: W ramach prac budowlano-wykonawczych zaplanowano m.in.: a) remont i uzupełnienia nawierzchni w najbliższym otoczeniu Budynku Dawnej Kuchni w Pałacu w Wilanowie (dalej jako „budynek”), b) pogłębienie piwnic i związane z nim podbicie fundamentów ścian fundamentowych całego budynku, c) wykonanie izolacji przeciwwodnej i przeciwwilgociowej ścian piwnic wraz z przeponą poziomą i wodoszczelną płytą fundamentową, d) zamurowania i wycięcia nowych otworów w ścianach wewnętrznych na wszystkich kondygnacjach wewnątrz budynku, e) wycięcia otworów i prowadzenie bruzd w ścianach pod nowoprojektowane instalacje, f) wykonanie szybów windowych dla windy osobowej i kuchennej, g) wyburzenie starych schodów wewnętrznych i wykonanie nowych klatek schodowych spełniających warunki ewakuacji z budynku, h) wykonanie nowych stropów na fragmentach budynku nad kondygnacją piwnicy i piętra, i) budowa nowych ścian działowych na wszystkich kondygnacjach, na poddaszu, parterze i piętrze, j) wymiana posadzek i warstw wykończeniowych w całym budynku z zastrzeżeniem posadzek wskazanych do zachowania i konserwacji, k) wyburzenie stropu nad poddaszem i częściowo ścian poddasza, l) zmiana konstrukcji dachu ze względu na wyburzony strop nad kondygnacji poddasza, m) wymiana wewnętrznych warstw dachowych, n) naprawa, konserwacja pokryć dachu i lukarn, wymiana w przypadku negatywnej oceny technicznej stanu materiałów, o) naprawa, konserwacja obróbek blacharskich, rynien i rur spustowych, wymiana w przypadku negatywnej oceny technicznej stanu materiałów, p) wymiana warstw na istniejących stropach typu Kleina, q) wykonanie nowego wyłazu dachowego (w rejonie wyłazu istniejącego) w połaci dachu od strony południowej, r) wymiana wszystkich drzwi wewnętrznych na drzwi o wymiarach zgodnych z warunkami technicznymi, nowe drzwi wykonane będą na wzór istniejącej stolarki drzwiowej, w poziomie piwnicy wymagane drzwi o odporności pożarowej EI 60, s) wymiana stolarki okiennej od strony wiaty, na okna o odporności pożarowej EI 30, naprawa i konserwacja okien istniejących z ew. wymianą okien w złym stanie technicznym; wszystkie okna wykonane na wzór istniejącej stolarki okiennej, t) naprawa i konserwacja istniejącej stolarki drzwiowej zewnętrznej, wymiana na wzór istniejącej elementów stolarki będącej w złym stanie technicznym, u) całościowa konserwacja i restauracja elementów sztukaterii elewacji, okładzin kamiennych schodów oraz wypraw tynkarskich na elewacjach, v) całościowa konserwacja i restauracja elementów metalowych dachu w) wymianę istniejących instalacji wod.-kan. w całym budynku oraz wykonanie kanalizacji technologicznej dla zaplecza kuchennego wraz z separatorem tłuszczów zamontowanym na zewnątrz budynku. x) wykonanie pompowni ścieków sanitarnych i technologicznych za separatorem tłuszczów, y) doposażenie budynku w instalację wentylacji mechanicznej i klimatyzacji wraz z budową studni dla jednostek chłodzących na zewnątrz budynku, z) wymiana instalacji całej c.o. oraz grzejników, aa) wymianę istniejącej instalacji elektrycznej w całym budynku, doposażenie budynku w przeciwpożarowy wyłącznik prądu (PWP), instalację ochrony przeciwporażeniowej, instalacje oświetlenia podstawowego i awaryjnego, instalację ochrony odgromowej i przepięciowej, bb) wymianę istniejącej instalacji teletechnicznej w całym budynku wraz z systemem sygnalizacji Pożaru (SSP), cc) wymiana instalacji strukturalnej – telefonicznej, komputerowej, dd) wymianę i modernizację instalacji prądowych przechodzących przez budynek tranzytem, wraz z wykonaniem niezbędnych obudów. ee) wyposażenie i aranżacja wnętrz ff) wykonanie technologii zaplecza gastronomicznego kawiarni gg) wykonanie badań archeologicznych wraz ze sporządzeniem sprawozdania z tych badań i opracowaniem ich wyników; hh) uruchomienie instalacji i urządzeń, ii) wykonanie szkolenia obsługi instalacji i urządzeń. Do obowiązków Inżyniera Nadzoru będzie należało, m.in.: ETAP I: Wsparcie Zamawiającego w procedurze wyboru Generalnego Wykonawcy robót budowlanych dotyczących Inwestycji: 1. Zapoznanie się z dokumentacją projektową oraz specyfiką przedmiotu zamówienia, zapoznanie się z obiektem, jego stanem i istniejącymi urządzeniami przez Inspektorów nadzoru inwestorskiego wszystkich specjalności w terminie 7 dni od daty podpisania Umowy; 2. Weryfikacja prawidłowości opisu przedmiotu zamówienia pod kątem rozwiązań technicznych, materiałowych, sztuki budowlanej, obowiązujących przepisów prawa. Konsultacje zapisów opisu przedmiotu zamówienia - stanowiącego integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówień - w terminie do 14 dni od daty przekazania „Opisu przedmiotu zamówienia”. 3. Pisemne zaopiniowanie i konsultacje zapisów wzoru umowy wraz załącznikami na wybór Generalnego Wykonawcy– stanowiący integralną część SIWZ - w terminie do 5 dni od daty przekazania wzoru umowy przez Zamawiającego. Zamawiający ma prawo zorganizować spotkanie robocze celem konsultacji. Analiza umowy powinna być dokonana co najmniej pod kątem zapewnienia terminowej i należytej realizacji Zadania; 4. Przygotowania propozycji wyjaśnień postanowień SIWZ w zakresie opisu przedmiotu zamówienia; 5. Udział w komisji przetargowej powołanej w celu wyboru Generalnego Wykonawcy; ETAP II: I. Wykonywanie nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi realizowanymi przez Generalnego Wykonawcę w pełnym zakresie obowiązków wynikających z przepisów Prawa budowlanego, w szczególności: 1. Stworzenie wzorów dokumentów m.in. karty nadzoru autorskiego, listy obecności inspektorów nadzoru na budowie, wzorów raportów, karty materiałowej, notatki z narady koordynacyjnej oraz innych dokumentów wymaganych do prawidłowej realizacji Zadania, w konsultacji z Zamawiającym w terminie do przekazania terenu budowy; 2. Uczestniczenie w protokolarnym przekazaniu Kierownikowi budowy terenu budowy; 3. Stworzenie funkcjonalnego i skutecznego sposobu bieżącej i nieprzerwanej (w czasie trwania Zadania) komunikacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami procesu inwestycyjnego; 4. Sprawowanie nadzoru na placu budowy przez Inspektora koordynatora w każdym tygodniu realizacji Zadania. Wymagane są co najmniej 2 - 3 wizyty Inspektora koordynatora w trakcie każdego tygodnia realizacji Zadania. 5. Sprawowanie nadzoru na placu budowy przez Inspektorów nadzoru inwestorskiego wymaganej specjalności obejmujące minimum 2 wizyty w trakcie każdego tygodnia realizacji prac danej branży oraz w sytuacji, gdy nie jest wystarczający nadzór ze strony Inspektora koordynatora; 6. W razie potrzeby, stawianie się niezwłocznie tj. w ciągu 24 godzin na każde wezwanie Zamawiającego i Generalnego Wykonawcy Inwestycji, na placu budowy. 7. Zapewnienie przez Inspektora koordynatora obecności Inspektorów nadzoru inwestorskiego w danych specjalnościach, aby zapewnić przebieg robót zgodny z harmonogramem; 8. Przekazanie Generalnemu Wykonawcy kompletnej dokumentacji projektowej, na podstawie której wykonywał będzie on roboty budowlane oraz placu budowy wraz z opracowaniem wszystkich niezbędnych dokumentów związanych z przekazaniem placu budowy, w tym protokołu wprowadzenia na budowę i innych dokumentów z tym związanych, 9. Wykonywanie nadzoru inwestorskiego przy realizacji Inwestycji nad robotami budowlanymi wszystkich branż, zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa, 10. Kontrola jakości materiałów budowlanych, zwłaszcza ze względu na zapobieganie zastosowania materiałów i wyrobów wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie oraz kontrola sposobu składowania tych materiałów i wyrobów; 11. Sprawdzanie i odbiór robót zanikających lub ulegających zakryciu w terminach ustalonych w umowie z Generalnym Wykonawcą; 12. Nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów p. pożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy, przez wszystkich uczestników procesu realizacji Inwestycji, 13. Prowadzenie narad koordynacyjnych dotyczących Inwestycji nie rzadziej niż raz w tygodniu, w tym opracowywanie protokołów z narad i innych dokumentów z tym związanych, 14. Udział w próbach i testach instalacji oraz w odbiorach technicznych robót przy Inwestycji, 15. Przeprowadzanie odbiorów i rozliczeń częściowych realizacji Inwestycji, w tym opracowanie protokołów z tych odbiorów , w terminach ustalonych w umowie z Generalnym Wykonawcą Inwestycji, 16. Każdorazowa weryfikacja i zaopiniowanie przedkładanego przez Generalnego Wykonawcę robót harmonogramu do 3 dni od przekazania; 17. Egzekwowanie od Generalnego Wykonawcy robót wszystkich warunków realizacji umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Generalnym Wykonawcą robót; 18. Kontrola zgodności przebiegu robót z obowiązującym harmonogramem oraz terminowości ich wykonania; prowadzenie narad koordynacyjnych z udziałem Wykonawcy robót i Zamawiającego oraz niezbędnych osób trzecich przez Inspektora koordynatora, sporządzanie z nich protokołów (w terminie 2 dni), przekazywane do akceptacji uczestników narad. Zatwierdzone protokoły są wiążące dla stron, kopie protokołów przekazywane są wszystkim uczestnikom tych narad; 19. Weryfikacja zgodności wprowadzania podwykonawców i dalszych podwykonawców przez Generalnego Wykonawcę robót z wymaganiami wskazanymi w Umowie pomiędzy Zamawiającym a Generalnym Wykonawcą robót, niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 3 dni od zgłoszenia wniosku o wprowadzenie podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy; 20. Niedopuszczenie do wykonywania prac w ramach podwykonawstwa przez niezaakceptowanych podwykonawców - niezwłoczne przekazanie do Zamawiającego informacji o zaistniałej sytuacji; 21. Weryfikacja i akceptacja raportów z postępu robót sporządzanych przez Generalnego Wykonawcę robót; w terminie do 3 dni od przedstawienia raportu przez Generalnego Wykonawcę robót; 22. Kontrola prawidłowości zafakturowania wykonanych robót; 23. Bieżące zapoznawanie się z Dziennikiem budowy oraz potwierdzanie swojej obecności na „Liście obecności Inspektorów” stosownym wpisem; 24. Dokonywanie regularnych wpisów w Dzienniku budowy; 25. W porozumieniu z Kierownikiem budowy rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej powstałe w toku wykonywania robót, zasięgając w razie potrzeby opinii autora projektu lub rzeczoznawców; 26. Sprawdzenie posiadania przez Kierownika budowy odpowiednich dokumentów (atestów, świadectw jakości, wyników badań i innych), dotyczących dostarczanych materiałów budowlanych zgodnie z ustawą o wyrobach budowlanych. 27. Zatwierdzanie przedkładanych próbek wszelkich materiałów i urządzeń dostarczonych zgodnie z umową z Generalnym Wykonawcą robót; 28. W razie stwierdzenia niezgodności wykonywania robót budowlanych z dokumentacją projektową, nieprawidłowości procesów technologicznych, użycia niewłaściwych materiałów, wad w wykonywaniu lub prowadzeniu robót w sposób powodujący podwyższenie kosztów budowy bądź mogących narazić Zamawiającego na straty, Inżynier Nadzoru zwraca na to uwagę Kierownikowi budowy i podejmuje odpowiednie decyzje, w szczególności dotyczące usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie materiałów budowlanych oraz urządzeń technicznych. Decyzje wpisuje do Dziennika budowy, wyznaczając termin ich wykonania i zawiadamia o nich na piśmie Zamawiającego, Generalnego Wykonawcę robót oraz Nadzór autorski; 29. Inżynier Nadzoru ma obowiązek każdorazowo zawiadomić Zamawiającego o wypadkach naruszenia prawa budowlanego, stwierdzonych w toku realizacji budowy, dotyczących bezpieczeństwa budowy i ochrony środowiska, a także o rażących nieprawidłowościach lub uchybieniach technicznych; 30. W razie konieczności wykonania robót dodatkowych lub zamiennych Inspektor nadzoru spisuje, przy udziale Zamawiającego, Kierownika budowy i przedstawiciela Nadzoru autorskiego, protokół konieczności; 31. Wstrzymuje roboty prowadzone w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami umowy zawartej przez Zamawiającego z Wykonawcą robót i niezwłocznie pisemnie zawiadomienia Zamawiającego o tym fakcie; 32. Rozliczanie robót wykonanych w ramach Umowy w przypadku ich przerwania z jakiejkolwiek przyczyny; 33. Inspektor Nadzoru opracowuje opinie dotyczące wad obiektu uznanych za nie nadające się do usunięcia oraz wnioskuje o obniżenie wynagrodzenia Generalnego Wykonawcy robót z określeniem utraty wartości robót i kwoty obniżonego wynagrodzenia za te roboty; 34. Czynny udział w przeprowadzaniu i nadzorowaniu prób i sprawdzeń; 35. W przypadku wystąpienia sytuacji nieprzewidzianych lub siły wyższej, przeprowadzenie analizy sytuacji i doradzenie Zamawiającemu sposobu rozwiązania problemu poprzez pisemne zaopiniowanie planu działania Generalnego Wykonawcy robót przedstawionego na taką okoliczność; 36. Sporządzanie pisemnego poświadczenia o usunięciu wad przez Generalnego Wykonawcę robót; 37. Pisemnie opiniowanie wystąpienia Generalnego Wykonawcy robót, np. o przedłużenie czasu na ukończenie robót, w terminie 7 dni od dnia wystąpienia Generalnego Wykonawcy robót; 38. Wyegzekwowanie od Generalnego Wykonawcy robót bieżącego utrzymania czystości dróg dojazdowych, placu budowy oraz przyległego terenu do zaplecza budowy; 39. Pisemne opiniowanie konieczności wykonania robót dodatkowych, robót zamiennych, uwzględniając zapisy Umowy, weryfikacja oszacowanej wartości tych robót, przedłożenie w/w dokumentów Zamawiającemu w terminie 5 dni. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wydłużyć powyższy termin. 40. Nadzorowanie robót dodatkowych, robót zamiennych, potwierdzenie gotowości do ich odbioru, dokonanie odbioru . 41. Przeprowadzenie odbioru końcowego i ostatecznego realizacji Inwestycji, w tym opracowanie protokołów z tych odbiorów, w terminach ustalonych w umowie z Generalnym Wykonawcą Inwestycji. II. Zarządzanie Inwestycją: 1. Dokonywanie bieżącej i kwartalnej analizy kosztów Inwestycji, 2. Sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych Inwestycji pod względem merytorycznym i rachunkowym, 3. Bieżące, nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu, pisemne informowanie Zamawiającego o przebiegu realizacji Inwestycji, 4. Wykonywanie na wniosek Zamawiającego kontroli spełnienia przez Generalnego Wykonawcę Inwestycji obowiązku zatrudnienia osób wykonujących czynności, czynności na podstawie umowy o pracę, wynikające z umowy o wykonanie robót budowlanych dla Inwestycji, 5. Inicjowanie wprowadzania zmian do treści umowy zawartej z Generalnym Wykonawcą Inwestycji, przez przygotowywanie propozycji stosownych aneksów do tej umowy, w związku ze zmianami warunków określonych w umowie, zawsze przy uwzględnieniu ograniczeń do dokonywania takich zmian wynikających z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. ETAP III: Rozliczenie formalno-prawne inwestycji, w tym między innymi: 1. Przygotowanie materiałów do odbioru końcowego Inwestycji, w tym opracowanie protokołu odbioru końcowego, powiadomienie wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego o terminie odbioru końcowego Inwestycji oraz dokonanie odbioru końcowego Inwestycji, w tym sprawdzenie opracowanej przez Generalnego Wykonawcę dokumentacji powykonawczej i przekazanie jej Zamawiającemu, 2. Na podstawie otrzymanego od Zamawiającego upoważnienia do reprezentowania go w procesie administracyjnym, dokonanie zgłoszenia Inwestycji do właściwych służb i organów i uzyskanie wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, stanowisk organów administracyjnych po zakończeniu Zadania Inwestycyjnego i uzyskanie ostatecznej (w administracyjnym toku instancji) oraz bezwarunkowej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie Inwestycji, jeżeli są one wymagane, 3. Rozliczenie końcowe Inwestycji, 4. Przekazanie Zamawiającemu Inwestycji wraz z kompletem niezbędnych dokumentów w stanie faktycznym i prawnym zdatnym do natychmiastowego rozpoczęcia użytkowania, 5. Archiwizację korespondencji i dokumentacji wraz z przekazaniem ich Zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu Inwestycji. Obowiązki w trakcie trwania gwarancji i rękojmi za wady, w szczególności: 1. Uczestniczenie w przeglądach w okresie gwarancji i rękojmi oraz kontrolowanie usuwania ujawnionych wad i usterek; 2. Potwierdzanie usunięcia przez generalnego Wykonawcę robót wad i usterek; 3. W przypadku wyniknięcia po zakończeniu Zadania kwestii spornych dotyczących wykonywanych robót pomiędzy Zamawiającym a Generalnym Wykonawcą robót, Inżynier Nadzoru zobowiązany jest do nieodpłatnego uczestnictwa w działaniach mających na celu rozstrzygnięcie kwestii spornych poprzez sporządzanie niezbędnych opinii, weryfikacji itp. przez cały okres udzielonej przez Generalnego Wykonawcę robót gwarancji i rękojmi. Szczegółowe obowiązki w okresie gwarancji i rękojmi za wady zawiera wzór Dokumentu gwarancji Załącznik nr 5 do Umowy. IV.3 Dodatkowe informacje i wymagania Zamawiającego W celu szczegółowego zapoznania się przez Wykonawców z zakresem robót budowlanych będących przedmiotem nadzoru Zamawiający udostępnia na stronie internetowej Pełnomocnika Zamawiającego www.przetargi.centrumpzp.eu dokumentację techniczną (projektową) dotyczącą robót budowlanych stanowiącą ZAŁĄCZNIK nr 4 do SIWZ, stanowiący integralną część niniejszej SIWZ. Zamawiający umożliwia Wykonawcom obejrzenie obiektu w celu oględzin i wizji lokalnej miejsca wykonywania robót budowlanych będących przedmiotem nadzoru. Osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawie ustalenia terminu na oględziny i wizję lokalną jest: Beata Graff - e-mail: beatagraff@centrumpzp.eu Szczegółowe postanowienia w zakresie sposobu realizacji przedmiotowego zamówienia zawiera wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiący ZAŁĄCZNIK nr 2 do SIWZ