TG/06/2011 - ochrona fizyczna mienia

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie fizycznej ochrony mienia w ilości 17 520 godzin, zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu Zamawiającego, znajdującego się na terenie obiektu otwartego, usytuowanego przy ulicy Zawilcowej w Polkowicach (teren Instytutu Metali Nieżelaznych O/Legnica obok Szybu Zachodniego). Pracownicy Wykonawcy mają obowiązek nie dopuścić do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony ani do bezprawnego zawłaszczenia jakiegokolwiek mienia znajdującego się na tym terenie. Usługa będzie wykonywana całodobowo we wszystkie dni tygodnia, w dni robocze, świąteczne i ustawowo wolne od pracy, a pracownik ochrony Wykonawcy będzie także prowadził książkę służb oraz książkę ewidencji ruchu osobowego, kołowego i materiałowego. Usługa ochrony obejmuje w szczególności: a) obchód nieruchomości wykonywany codziennie przez pracownika ochrony przynajmniej trzy razy między godz. 8:00 a godz. 17:00 oraz co dwie godziny między godz. 17:00 a godz. 8:00, b) przeciwdziałanie kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia znajdującego się na chronionym terenie oraz zapewnienie kontroli nad infrastrukturą obiektu, c) niedopuszczanie do przebywania na terenie chronionej nieruchomości osób nieupoważnionych, d) niedopuszczenie do nieupoważnionego składowania odpadów (śmieci) na terenie nieruchomości lub w bezpośredniej bliskości przy ogrodzeniu, e) niedopuszczenie do powstania otwartego ognia - nieruchomość graniczy z lasem. Wykonawca wyznaczy pracowników do wykonywania zamówienia przy uwzględnieniu zapotrzebowania na jednego pracownika na zmianę. Czas pracy jednego pracownika nie może przekraczać 12 godzin na dobę. Wykonawca wyposaży pracowników w telefon z identyfikacją numeru dzwoniącego w celu umożliwienia upoważnionym przedstawicielom Zamawiającego bezpośredniego kontaktu z osobą pełniącą aktualnie służbę. Pracownicy Wykonawcy będą zobowiązani odbierać rozmowy przedstawiciela Zamawiającego 24 godziny na dobę, a w przypadku, gdy wykonywanie czynności służbowych uniemożliwi odebranie rozmowy, oddzwonią w czasie do 15 minut od próby połączenia z nimi. Wykonawca zobowiązuje się do podejmowania działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu na chronionej nieruchomości, informowania Kierownika Zakładu Materiałów Ściernych w Głogowie o wszelkich zauważonych usterkach i nieprawidłowościach, a przede wszystkim o popełnionym na chronionym terenie przestępstwie, wykroczeniu lub innym czynie bezprawnym czy niedozwolonym lub o próbie ich popełnienia. Wykonawca zobowiązuje się również do respektowania wszelkich uwag, poleceń i wskazówek Zamawiającego dotyczących dozoru, ochrony mienia i budynków objętego przedmiotem zamówienia. Pracownicy Wykonawcy będą prowadzić książkę służb, do której będą wpisywać wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia objętej przedmiotem zamówienia. W terminie do piątego dnia następującego po miesiącu świadczenia usługi, Wykonawca będzie składał Zamawiającemu miesięczną książkę służb prowadzoną w poprzednim miesiącu. Pracownik ochrony Wykonawcy będzie także prowadził książkę ewidencji ruchu kołowego, osobowego i materiałowego pojazdów i osób wjeżdżających (wchodzących) na teren obiektu chronionego i wyjeżdżających (wychodzących) z terenu. Wszelkie sprawy dotyczące ruchu pojazdów, osób i towarów reguluje instrukcja ruchu pojazdów, osób i towarów na terenie Zamawiającego w Polkowicach. Wykonawca wyposaży pracowników w odpowiednie narzędzia pracy, w tym środki łączności, latarki, środki przymusu bezpośredniego i przeszkoli ich w zakresie ich stosowania. Przed podjęciem decyzji o użyciu przymusu, jak też w czasie jego stosowania i po zaprzestaniu stosowania, pracownicy Wykonawcy będą kierować się zasadami: celowości, ostrzeżenia, niezbędności oraz minimalizacji skutków. Za bezprawne użycie środków przymusu bezpośredniego odpowiada Wykonawca. Wykonawca wyposaży swoich pracowników w odpowiedni ubiór firmowy z widocznym emblematem firmy, obuwie oraz inne środki ochrony i higieny osobistej. Wykonawca odpowiada z tytułu szkody powstałej w wyniku czynu niedozwolonego lub udowodnionego niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w umowie z Wykonawcą. Wykonawca powinien posiadać odpowiednią polisę ubezpieczeniową na sumę co najmniej 100% wartości miesięcznej umowy. Wszyscy pracownicy Wykonawcy wykonujący zamówienie muszą spełniać warunki stawiane pracownikom ochrony przez Ustawę o ochronie osób i mienia z dnia 22.08.1997. r. (Dz.U. 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zm.) oraz posiadać odpowiednią licencję pracownika ochrony. Warunki płatności: płatność na podstawie prawidłowo sporządzonej i zatwierdzonej faktury VAT w terminie 30 dni od daty jej wpływu do siedziby Zamawiającego w formie polecenia przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez obie strony protokół bezusterkowego odbioru, którego sporządzenie jest obowiązkiem Wykonawcy.