Opracowaniepolityki zakupowej dla grupy zakupowej oraz dostawa, instalacja, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego procesy zakupowe - platformy zakupowej

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest m. in.: wykonanie analizy przedwdrożeniowej, opracowanie polityki zakupowej dla zakupów grupowych (grupy zakupowej), które będą świadczone przez Zamawiającego dla małych i średnich przedsiębiorstw oraz pozostałych podmiotów, opracowanie specyfikacji technicznej niezbędnego sprzętu oraz dostawa oprogramowania i niezbędnych licencji do świadczenia usług grupy zakupowej (zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego procesy zakupowe - platformy zakupowej) wraz z instalacją, wdrożeniem i uruchomieniem systemu, doradztwem dla osób przewidzianych do obsługi systemu, a także dostawami aktualizacji oprogramowania i zapewnieniem usuwania awarii systemu. Polityka zakupowa powinna zawierać opis sposobu funkcjonowania Grupy zakupowej, zasady współpracy pomiędzy uczestnikami Grupy Zakupowej oraz wprowadzać szczegółowe dokumenty precyzyjnie opisujące zakres odpowiedzialności uczestników Grupy Zakupowej w poszczególnych elementach procesu zakupowego wspieranego przez Grupę Zakupową, w tym przygotowanie mapy procesów wraz z opisem poszczególnych czynności oraz określeniem sposobu realizacji czynności we wdrażanym narzędziu IT. Oprogramowanie zintegrowanego systemu informatycznego musi posiadać w szczególności następujące funkcjonalności: planowanie zakupów, wybór dostawców, obsługa wniosków zakupowych, zarządzanie umowami, obsługa zapytań elektronicznych, obsługa aukcji i licytacji elektronicznych, kwalifikacja i ocena dostawców, baza dostawców, składanie zapotrzebowań, raportowanie. W/w funkcjonalności mają umożliwiać dokonywanie transakcji handlowych w trybie przyjętym przez Zamawiającego oraz w trybie zamówień publicznych, zgodnych z przepisami polskiego prawa zamówień publicznych (również zamówienia sektorowe), system zakupów wewnętrznych dla wszystkich uczestników grupy zakupowej - tzw. sklepik. Szczegółowe wymagania przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 3. do SIWZ.