Dostawa paliw płynnych do samochodów służbowych będących w dyspozycji Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Gorzowie Wlkp., Filia w Zielonej Górze

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz oleju napędowego do samochodów służbowych będących w dyspozycji Zamawiającego, na stacjach benzynowych Wykonawcy, na terenie całego kraju, w systemie bezgotówkowym na podstawie kart magnetycznych lub z mikroprocesorem tzw. Chipowych lub hybrydowych, zwanych dalej kartami paliwowymi. 2. Paliwa będące przedmiotem dostawy muszą spełniać normy obowiązujące w Polsce zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 09.12.2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych. Wymagana będzie możliwość wglądu do świadectwa jakości tankowanego paliwa, na stacji paliw Wykonawcy, na której dokonywane było tankowanie. 3. Szacunkowa ilość i asortyment będący przedmiotem dostawy: Lp. Rodzaj asortymentu Jednostka miary Ilość 1. Benzyna bezołowiowa 95 litr 20.000 2. Olej napędowy litr 3.600 4. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości dostarczanego paliwa. 5. Realizacja zamówienia odbywać się będzie na zasadzie doraźnych, bezgotówkowych tankowań, w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego w wybranej stacji paliw należącej do Wykonawcy, w której możliwe jest realizowanie kart paliwowych. Wykonawca wyda Zamawiającemu bezpłatnie 12 kart paliwowych oraz dodatkowe bezpłatne karty paliwowe w przypadku zakupu nowych samochodów. Duplikaty kart (zgubienie, kradzież, zniszczenie ) wystawiane będą odpłatnie, według cen obowiązujących u Wykonawcy w dniu wydania. Karty winny być zabezpieczone kodem dostępowym i umożliwiać niezwłoczne zablokowanie w przypadku kradzieży lub niewłaściwego użytkownika. Osoby dokonujące tankowania będą otrzymywały dowody potwierdzające zakup paliwa. Zamawiający dysponuje obecnie 12 samochodami służbowymi. Wykaz samochodów osobowych będzie stanowił załącznik do umowy. 6. Zakupy paliw będą rozliczane nie częściej niż 2 razy w miesiącu za okresy od 1-go do 15- go i od 16-go do ostatniego dnia miesiąca, na podstawie wystawionej faktury VAT, zawierającej wszystkie transakcje rozliczanego okresu. 7. Płatności będą regulowane przez Zamawiającego na podstawie wystawionych dwukrotnie w miesiącu zbiorczych faktur, do których załącznikiem będzie raport transakcji zawierający następujące dane; - data i czas przeprowadzenia transakcji - nr rejestracyjne samochodów - numery kart paliwowych, na które dokonano zakupu - ilość i cenę zakupionego paliwa - adresy stacji paliw, na których przeprowadzono transakcje. 8. Większość dostaw będzie realizowana na stacjach benzynowych położonych najbliżej Zamawiającego. Odległość do najbliższej stacji benzynowej od siedziby Zamawiającego nie może przekroczyć 10 km. 9. Wymagana jest możliwość tankowania na wszystkich stacjach benzynowych wykonawcy, w tym w szczególności w; Zielonej Górze, Lubsku, Nowej Soli, Sławie, Żarach ( wymóg posiadania stacji w tych miejscowościach). 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany numerów rejestracyjnych i ilości samochodów. 11. Szczegółowe wymogi i sposób wykonania zamówienia zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.