Usługa badania psychologicznego dla kandydatów na uczestników projektu pn. Powrót do zatrudnienia realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi obejmującej przeprowadzenie przez Wykonawcę kompleksowego badania psychologicznego dla kandydatów na uczestników projektu pn. Powrót do zatrudnienia realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. 2.Usługa będąca przedmiotem zamówienia ma zostać przeprowadzona przez Wykonawcę przy udziale co najmniej 2 psychologów/doradców zawodowych spełniających warunki opisane w punkcie VI.3 SIWZ, którzy muszą zostać wskazani przez Wykonawcę w Wykazie osób uczestniczących w wykonaniu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ. W wypadku, gdyby w toku wykonywania Zamówienia, z uzasadnionych przyczyn, zaszła potrzeba zmiany psychologa/doradcy zawodowego wskazanego w Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu Zamówienia, w szczególności w przypadku, gdy w toku wykonywania Zamówienia Zamawiający stwierdzi, że którykolwiek z psychologów/doradców zawodowych nie wykonuje swoich obowiązków, albo wykonuje je nienależycie i gdy pomimo zawiadomienia Wykonawcy o tych faktach przez Zamawiającego na piśmie, psycholog/doradca zawodowy nie zmieni sposobu wykonywania swoich obowiązków, Wykonawca będzie zobowiązany do zastosowania się do żądania Zamawiającego i zastąpienia danego psychologa/doradcy zawodowego innym psychologiem/doradca zawodowym spełniającym wymogi określone w punkcie VI.3 SIWZ, w terminie 7 dni od daty otrzymania na piśmie żądania Zamawiającego i uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na osobę nowego psychologa. W takim wypadku Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest do przedłożenia podpisanej przez siebie pisemnej informacji zawierającej wszystkie dane dotyczące nowego psychologa/doradcy zawodowego zgodne z wymogami określonymi w punkcie VI.3 SIWZ. 3.Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia łącznie minimum 700 badań psychologicznych dla kandydatów na uczestników projektu Powrót do zatrudnienia (1 badanie = 1 osoba) w celu wydania opinii dotyczącej możliwości wykonywania zawodu opiekun dzienny dzieci do lat 3 i wyłonienia co najmniej 600 kandydatów do udziału w projekcie. Liczba 700 osób skierowanych na badania psychologiczne w ramach zadania objętego niniejszym Zamówieniem, ma charakter minimalny. Zamawiający przewiduje jednak zastosowanie prawa opcji i w związku z tym rozszerzenie przedmiotu Zamówienia poprzez zwiększenie liczby osób do przebadania do łącznej kwoty wynagrodzenia 70.000 zł brutto. Prawo opcji może zostać przez Zamawiającego zastosowane w sytuacji, w której w wyniku przebadania skierowanych przez Zamawiającego 700 osób Wykonawca nie wyłoni 600 osób pozytywnie rekomendowanych do uczestnictwa w projekcie. 4.Usługa będąca przedmiotem umowy ma zostać przeprowadzona przez Wykonawcę przy udziale co najmniej 2 psychologów/doradców zawodowych spełniających warunki opisane w punkcie VI.3 SIWZ. 5.Podczas realizacji umowy psycholodzy/doradcy zawodowi wskazani przez Wykonawcę zobowiązani są do posiadania niezbędnej wiedzy i uprawnień do stosowania narzędzi w postaci licencjonowanych testów służących analizie psychologicznej uczestników. Zamawiający wskazuje zastosowanie łącznie następujących narzędzi służących do badania kandydatów na uczestników projektu: 1)testu NEO-FFI Paul Costa i Robert McCrae, 2)testu Matryc Ravena, 3)wywiadu ustrukturalizowanego behawioralnego zawierającego stadium przypadku, diagnozującego kompetencje i umiejętności praktyczne każdego kandydata na uczestnika projektu. 6.Usługa badania psychologicznego będzie przeprowadzona w miejscu wskazanym przez Wykonawcę w lokalu znajdującym się w mieście Opole, a w przypadku wystąpienia takiej potrzeby również w miastach powiatowych woj. opolskiego z zastrzeżeniem Zamawiającego, że miejscowość, w której zostanie przeprowadzone badanie powinna być najbardziej dogodna dla miejsca zamieszkania kandydata, w dniach od poniedziałku do piątku między godziną 800 a 1600. 7.Wykonawca musi dysponować odpowiednim lokalem, zarówno w mieście Opole jak i w miastach powiatowych województwa opolskiego, do przeprowadzenia badania psychologicznego zgodnie z przepisami BHP i p.poż. oraz zapewniającego należytą dyskrecję i poczucie komfortu dla badanej osoby. Lokal powinien posiadać co najmniej jeden wydzielony stałymi ścianami pokój do przeprowadzenia badań wyposażony co najmniej w stół i dwa krzesła, w którym nie powinny znajdować się inne osoby niż psycholog/doradca zawodowy wskazany przez Wykonawcę do wykonania usługi oraz kandydat na uczestnika projektu. Zamawiający dopuszcza możliwość udziału w badaniu przedstawiciela Biura Projektu w celu przeprowadzenia czynności związanych z monitoringiem i kontrolą wykonywanej usługi. 8.Przed przystąpieniem do badań Wykonawca zobligowany jest do przedstawienia wzoru formularza oceny kandydata na uczestnika szkolenia, który zaakceptowany zostanie na piśmie przez Zamawiającego. Formularz oceny kandydata na uczestnika projektu zawierać powinien następujące dane: 1)imię i nazwisko badanej osoby oraz datę przeprowadzonego badania, 2)wyniki przeprowadzonych testów wraz z opinią po każdym przeprowadzonym teście zawierająca minimum 10 zdań, a także oceną ogólną po przeprowadzonym wywiadzie zawierającą co najmniej 10 zdań, 3)ocenę kandydata powinna zakończyć się na wystawieniu rekomendacji do udziału w projekcie bądź odmowie jej udzielenia, 4)podpis osoby przeprowadzającej badanie. 9.Szczegółowy harmonogram spotkań z uczestnikami projektu będzie ustalany przez Zamawiającego z Wykonawcą w następujący sposób: 1)Zamawiający przekazuje Wykonawcy listę kandydatów skierowanych do badania psychologicznego z zaznaczeniem miejsca zamieszkania, 2)w ciągu 2 dni od otrzymania listy, o której mowa w pkt 1, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu harmonogram spotkań z psychologiem/doradcą zawodowym z podziałem na godziny i dni w jakich zamierza przeprowadzić badania, 3)Zamawiający ustala z kandydatami na uczestników projektu poszczególne godziny i dni badań i opracowuje ostateczny harmonogram spotkań, 4)Wykonawca rozpocznie usługę badania psychologicznego po otrzymaniu od Zamawiającego ostatecznego harmonogramu spotkań. 10.W ramach usługi badania psychologicznego Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących czynności: 1)przygotowania i przeprowadzenia niezbędnych testów psychologicznych tj. testu NEO-FFI i testu Matryc Ravena, a także przeprowadzenia wywiadu ustrukturalizowanego, behawioralnego zawierającego stadium przypadku, diagnozującego kompetencje i umiejętności praktyczne w trakcie badania psychologicznego trwającego co najmniej 1,5 godziny w stosunku do każdego kandydata na uczestnika projektu, 2) sporządzania dokumentacji wykonywanych usług na zasadach i w formie wskazanej przez Zamawiającego w tym sporządzania opinii/notatki o uczestniku na formularzu o którym mowa w ust.9, list obecności, 3)sporządzenia i przekazania Zamawiającemu list osób rekomendowanych i nierekomendowanych do udziału w projekcie w terminie 12 dni roboczych od daty przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę zaakceptowanego ostatecznego harmonogramu spotkań. W przypadku skierowania na badania większej liczby osób niż 30, Zamawiający każdorazowo uzgodni z Wykonawcą termin przekazania list osób rekomendowanych i nierekomendowanych do udziału w projekcie. 4) przekazania Zamawiającemu całości dokumentacji dotyczącej kandydata na uczestnika wraz z listami osób rekomendowanych i nierekomendowanych do udziału w projekcie.