Stała ochrona realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Urzędu Miejskiego w Łowiczu- 2014r.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Stała ochrona realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Urzędu Miejskiego w Łowiczu-2014 r. - Ratusz, budynek B i budynek C - prowadzona w następujących dniach i godzinach: - poniedziałki, wtorki , środy, czwartki ,piątki - od godz.15.30 do godz. 8.30 dnia następnego, - w dni wolne od pracy - przez 24 godz. na dobę, - prace porządkowe wykonywane przez pracowników ochrony, polegające na utrzymaniu czystości i odpowiedniego wyglądu estetycznego na dziedzińcach Urzędu Miejskiego w Łowiczu i chodnika przed jego siedzibą - Ratuszem (zamiatanie, odśnieżanie , posypywanie oblodzonych ciągów pieszych piaskiem) w ilości 6996 roboczogodzin. 2.Ochrona fizyczna osób i mienia Urzędu Miejskiego w Łowiczu podczas imprez masowych - zgodnie z pisemnym zleceniem Zamawiającego z 1 tygodniowym uprzedzeniem w ilości 200 roboczogodzin. Łączna ilość godzin świadczenia prac objętych przedmiotem zamówienia wynosi 7196 roboczogodziny. Ochrona obiektów Urzędu Miejskiego w Łowiczu polega na: a. stałej ochronie realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Urzędu Miejskiego w Łowiczu polegającej na strzeżeniu mienia znajdującego się w obiektach Urzędu. b. zabezpieczeniu go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, bądź kradzieży, w tym w wyniku włamania z zewnątrz jak i wewnątrz ochranianych budynków, c. ochronie w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionych obiektów, d. powiadamiania odpowiednich służb i straży pożarnej o zagrożeniach. Obowiązki pracowników ochrony. Do podstawowych obowiązków pracownika ochrony należy: Sumienne strzeżenie mienia znajdującego się w budynkach Urzędu i na chronionym terenie oraz podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku. Ochrona obiektów przed rabunkiem, zagrożeniem wybuchu, pożarem, napadem, kradzieżą, dewastacją. Ochrona w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionych obiektów. Powiadomienie wskazanego pracownika Urzędu oraz właściwych służb: policji, pogotowia i straży pożarnej w przypadku stwierdzenia w chronionych obiektach awarii, włamania lub pożaru oraz podjęcie podstawowych działań zabezpieczających. Obsługa istniejących w budynkach systemów alarmowych ,ppoż., włamania i monitoringu. Przed otwarciem kasy, pracownik ochrony towarzyszy kasjerowi podczas otwierania pomieszczenia Sejfu i przenoszenia gotówki oraz papierów wartościowych do pomieszczenia Kasa. W ten sam sposób odbywa się przeniesienie nie odprowadzonej gotówki i papierów wartościowych z pomieszczenia Kasa do pomieszczenia Sejf. Po zakończeniu pracy przez pracowników Urzędu, pracownik ochrony przyjmuje od nich klucze i przechowuje je w pomieszczeniu portierni. Klucze od WSO, kancelarii tajnej i skarbca, strażnik deponuje w sejfie, a fakt wydania i odebrania kluczy odnotowuje każdorazowo w odpowiedniej księdze. Po otrzymaniu wszystkich kluczy od pomieszczeń biurowych, strażnik zobowiązany jest do sprawdzenia właściwego zamknięcia drzwi i okien w budynkach. W przypadku stwierdzenia niewłaściwego ich zamknięcia - strażnik powinien dokładnie pozamykać okna i drzwi. Po wykonaniu tych czynności i opuszczeniu obiektów przez wszystkie osoby, strażnik zobowiązany jest załączyć system alarmowy. Wyłączenia systemu dokonuje strażnik następnego dnia, w chwili przyjścia do pracy pierwszego pracownika (dot. dni roboczych). W dni wolne od pracy, wyłączenia systemu strażnik dokonuje po przybyciu do Urzędu: - jego kierownictwa (burmistrzowie, sekretarz, skarbnik) - pracowników, których przebywanie na terenie Urzędu spowodowała konieczność wykonania określonych czynności służbowych, co uzgodnione zostało z kierownictwem Urzędu. Każdy fakt załączenia się alarmu powinien być odnotowany przez strażnika w książce przebiegu służby, z podaniem godziny wystąpienia alarmu i przypuszczalnej przyczyny jego wywołania. W czasie służby strażnik powinien co 2 godziny obchodzić cały teren posterunku i sprawdzać każdorazowo ogrodzenie, oświetlenie, okna, zamki w drzwiach itp. i odnotować obchód w księdze obchodów. W czasie służby nie wolno strażnikowi spać, pić alkoholu, przyjmować odwiedzin, oddalać się poza teren Urzędu. W czasie pełnienia służby nie wolno przebywać na terenie strzeżonego obiektu nikomu poza strażnikiem, z wyjątkiem osób mających na to zgodę od kierownictwa Urzędu. Strażnik zobowiązany jest do przestrzegania tajemnicy służbowej. W czasie służby strażnik powinien udzielać, zgodnie z posiadaną wiedzą informacji dotyczących funkcjonowania Urzędu. Strażnik zobowiązany jest do utrzymywania czystości na terenie zewnętrznym obiektu(zamiatanie dziedzińców i chodnika przed Urzędem, odśnieżanie i posypywanie piaskiem ciągów pieszych, podlewanie zieleni). Strażnicy powinni być jednakowo ubrani i posiadać odpowiednie identyfikatory. Strażnik jest odpowiedzialny za powierzone jego opiece mienie i za wydarzenia na posterunku w czasie jego służby. Odpowiedzialny jest również materialnie za braki wynikłe z jego winy. Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby będą stosować się do poleceń osób wskazanych przez Zamawiającego. Otwierania i zamykanie bram. Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu elektronicznego, informatycznego i innych składników majątku urzędu. Znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi wyłączników prądu, instalacji ppoż. zaworów wodnych i gazowych.