Zakup i dostawa węgla kamiennego do budynków gminnych w latach 2014-2015

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są: sukcesywne dostawy węgla kamiennego w dolnej granicy ziarna 40 mm - o parametrach niegorszych niż: kaloryczność (wartość opałowa) min. - 26000 kJ/kg, zawartość popiołu - max. 9%, zawartość siarki - max. 0,8%, wilgotność - max. 10%. wraz z transportem i rozładunkiem, na zasadach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, do budynków: - Urzędu Gminy Pilchowice ul. Damrota 6, Ochotniczych Straży Pożarnych:Pilchowice ul. Strażaków 3, Wilcza ul. Karola Miarki, Żernica ul. Szafranka 7 2. Przewidywane terminy dostaw: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2015 r. (wg zapotrzebowania Zamawiającego, z wyprzedzeniem 5 dni roboczych). 2. Szacunkowe zużycie węgla w okresie objętym umową wynosi 180 ton. 3. Ilość i częstotliwość składania zamówień zależna będzie od aktualnych potrzeb Zamawiającego. Z powodu zamawiania przez Zamawiającego ilości mniejszych niż określone w formularzu ofertowym Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 4. Termin oraz wielkość dostaw uzgadniany będzie za pośrednictwem: zamówienia wysłanego faksem, lub pocztą elektroniczną. 5.Wykonawca zrealizuje dostawę w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. 6. Dostawy będą realizowane w uzgodnionych terminach i godzinach w dni robocze (od poniedziałku do piątku). 7. Ilość węgla w SIWZ oraz w formularzu ofertowym należy traktować jako szacunkową. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszania końcowej łącznej ilości zamawianego towaru w przypadku zmniejszonych potrzeb grzewczych. 8.Węgiel będzie dostarczany do wskazanych przez Zamawiającego jednostek- transportem samochodowym samowyładowczym wyposażonym w urządzenia zabezpieczające przed wpływem warunków atmosferycznych, które mogłyby skutkować utratą przez towar walorów użytkowych. 9. Do każdej dostawy Wykonawca dostarczy dokument potwierdzający dostawę, zawierający następujące dane: datę i wielkość dostawy, nazwisko osoby wydającej, miejsce rozładunku, nr rej. samochodu dostawczego. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji jakości dostarczonego węgla w terminie 60 dni od daty dostawy. Reklamacja jakościowa dotyczyć może w szczególności ziarnistości (granulacji), wartości opałowej oraz zawartości w nim popiołu i wilgoci. 11.Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez zachowania okresu wypowiedzeni w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy, w szczególności nie dotrzymania terminu dostawy przedmiotu zamówienia i innych przewidzianych umową. 12. Zamówienie będzie realizowane na zasadach i warunkach określonych w SIWZ, i wzorze umowy. 13. Poszczególne partie zamawianego węgla do jednego budynku nie będą przekraczać jednorazowo 10 ton. Ze względów technicznych (dojazdu do zsypu) do budynku Ochotniczej Straży Pożarnej w Żernicy przy ul. Szafranka 7 może wjechać samochód z jednorazową dostawą max. 5 ton. W celu sprawdzenia warunków wjazdu zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej przez Wykonawcę w terenie. 14. Węgiel zużywany będzie przez organ administracji publicznej - art. 31a, ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 6 grudnia 2008r. o podatku akcyzowym (t.j. Dz. U. z 2011r. Nr 108 poz. 626 z późn. zm.). Węgiel przeznaczony będzie, przez organ administracji publicznej, do celów opałowych.