Opracowanie systemu zarządzania bezpieczeństwem (SMS) wraz z przygotowaniem niezbędnych regulacji wewnętrznych dla PKM SA jako zarządcy infrastruktury kolejowej. - polska-gdańsk: usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest opracowanie systemu zarządzania bezpieczeństwem (sms) wraz z przygotowaniem niezbędnych regulacji wewnętrznych dla pkm sa jako zarządcy infrastruktury kolejowej. 2. opis przedmiotu zamówienia i terminy wykonania. w zakresie przedmiotu niniejszego zamówienia jest opracowanie, wdrożenie i udział w procesie certyfikacji do momentu uzyskania autoryzacji bezpieczeństwa przez pomorską kolej metropolitalną s.a., systemu zarządzania bezpieczeństwem w transporcie kolejowym wraz z niezbędnymi wewnętrznymi regulacjami. realizacja zakresu przedmiotu zamówienia została podzielona na trzy etapy 2.1. etap i. w zakresie realizacji etapu wykonawca a) przedstawi pełną interpretację wymagań prawnych w zakresie systemu zarządzania bezpieczeństwem w transporcie kolejowym (sms). b) omówi w siedzibie zamawiającego i uzyska stanowisko zamawiającego w zakresie głównych problemów związanych z systemem zarządzania bezpieczeństwem w transporcie kolejowym (sms) dla przypadku linii pkm, c) przygotuje propozycję zarządzenia o powołaniu przez zarząd pkm pełnomocnika ds. systemu zarządzania bezpieczeństwem w transporcie kolejowym (sms), d) przedstawi do akceptacji zamawiającego schemat regulacji wewnętrznych związanych z eksploatacją linii, ich powiązań między sobą i czynności związanych z wprowadzaniem ewentualnych zmian. termin wykonania zakresu etapu i – 28 dni od dnia podpisania umowy. zamawiający w ciągu 7 dni od odebrania zakresu etapu i do sprawdzenia, zaakceptuje go lub wniesie pisemnie (co najmniej drogą e mailową) o dokonanie zmian lub/i uzupełnień. produkty etapu i zostaną odebrane przez zamawiającego protokołem zdawczo – odbiorczym po akceptacji. 2.2. etap ii. w zakresie realizacji etapu wykonawca a) opracuje model architektury odpowiedzialności struktur wewnętrznych pkm sa i innych podmiotów (np. podwykonawców usług, przewoźników kolejowych, zarządców infrastruktury stycznej z linią pkm), odpowiedzialnych za bezpieczeństwo transportu kolejowego. b) opracuje mapy procesów obejmujących wypełnienie wymaganiami wszystkich funkcji zarządzania infrastrukturą, c) w terminie do dnia 06.12.2013r. opracuje regulacje wewnętrzne, o których mowa w § 3 ust 1) rozporządzenia ministra transportu z dnia 19 marca 2007 r. w sprawie systemu zarządzania bezpieczeństwem w transporcie kolejowym (dz. u. z 2007r., nr 60, poz. 407), z wykorzystaniem opracowań sporządzonych przez generalnego wykonawcę (gw) (zgodnie z pfu – zał. 8) i w przypadkach zasadnych z wykorzystaniem innych źródeł (np. prawa krajowego). wykonawca odpowiada za stworzenie spójnych i kompleksowych regulacji wewnętrznych, także w części, do których materiały dostarczy gw i podwykonawcy robót budowlanych realizowanych na rzecz pkm s.a. oraz zarządca bocznicy „petrolot”. warunki i założenia pkm s.a. dla tworzenia regulacji wewnętrznych zarządcy infrastruktury zawiera zał. nr 7 do niniejszego siwz; d) przeprowadzi konsultacje z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi i podmiotami zewnętrznymi, w szczególności z pkp plk s.a. i gw w niezbędnym zakresie dla tworzenia regulacji wewnętrznych i systemu zarządzania bezpieczeństwem (sms). produktem etapu ii, jest komplet zatwierdzonych przez utk regulacji wewnętrznych, o których mowa w § 3 ust. 1) rozporządzenia ministra transportu z dnia 19 marca 2007 r. w sprawie systemu zarządzania bezpieczeństwem w transporcie kolejowym (dz. u. z 2007r., nr 60, poz. 407) odebrany przez zamawiającego protokołem zdawczo – odbiorczym bez uwag – do dnia 10.4.2014 r. 2.3.etap iii. w zakresie realizacji etapu wykonawca a) w terminie do dnia 15.04.2014r. opracuje dokumentację systemu zarządzania bezpieczeństwem w transporcie kolejowym (sms) i złoży jej projekt do zatwierdzenia przez utk, b) przeprowadzi końcową weryfikację zaprojektowanej dokumentacji systemu zarządzania bezpieczeństwem w transporcie kolejowym (sms), z zaleceniami dotyczącymi wdrożenia w pkm s.a., w szczególności korekty i uzupełnienia uzgodnione z zamawiającym i utk; c) przeprowadzi czynności formalne związane z procedowaniem systemu zarządzania bezpieczeństwem (sms), w szczególności w utk; d) w terminie do dnia 15.07.2014r. uzyska na rzecz zamawiającego zatwierdzenie systemu zarządzania bezpieczeństwem (sms) przez utk; e) dokona identyfikacji i doboru metod oceny i zapobiegania ryzyka technicznego (csm/csi w rozumieniu rozporządzenia komisji (we) nr 352/2009 z dn. 24.4.2009, ws. przyjęcia wspólnej metody bezpieczeństwa w zakresie wyceny i oceny ryzyka), f) przeprowadzi nadzór nad wdrożeniem systemu zarządzania bezpieczeństwem w transporcie kolejowym (sms) w pkm s.a. – i weryfikację zapisów niezbędnych do potwierdzenia zgodności dokumentacji z rzeczywistą realizacją procesów, g) przeprowadzi szkolenie dla pracowników pkm s.a. i firm – podwykonawców uczestniczących w procesach przygotowania do eksploatacji linii, opisanych w systemie zarządzania bezpieczeństwem (sms), obejmujące co najmniej dwie grupy pracowników i w dwóch różnych, uzgodnionych terminach, z co najmniej 22 godzinnym programem szkolenia (dla każdej z grup), obejmującym najważniejsze zagadnienia systemu zarządzania bezpieczeństwem (sms) i specyficzne regulacje przygotowane dla pkm s.a. oraz weryfikację uzyskanej wiedzy przez osoby szkolone, w siedzibie zamawiającego lub innym wskazanym miejscu na terenie gdańska, h) przed złożeniem wniosku o autoryzację bezpieczeństwa, przeprowadzi audyt sprawdzający zgodność systemu z wymogami prawnymi, uwzględniający ewentualne zmiany w dokumentacji systemu zarządzania bezpieczeństwem (sms). raport z tego audytu ma być podstawą autoryzacji przez krajowy organ bezpieczeństwa; i) opracuje dokumentację formalną, niezbędną do uzyskania autoryzacji bezpieczeństwa przez pkm s.a., jako zarządcy infrastruktury kolejowej, wydawanej przez krajowy organ bezpieczeństwa – utk; j) w przypadku uwag ze strony utk udzieli stosownych wyjaśnień dotyczących przygotowanej dla zamawiającego dokumentacji, wprowadzi niezbędne zmiany, i uzupełnienia. produktami finalnymi etapu iii są wydane przez utk zatwierdzenie systemu zarządzania bezpieczeństwem (sms) i autoryzacja bezpieczeństwa pkm sa, jako zarządcy infrastruktury kolejowej oraz przeprowadzenie szkolenie pracowników, o którym mowa powyżej, odebrane przez zamawiającego protokołem zdawczo – odbiorczym bez uwag do dnia 15.9.2014 r. 3. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera siwz oraz załaczniki do siwz. 4. pfu stanowi załącznik nr 8 do siwz ii.1.6)