Prenumerata importowanych czasopism naukowych wydawanych w 2016 r.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest prenumerata dla Politechniki Gdańskiej importowanych czasopism naukowych wydawanych w 2016 roku. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: CPV 22200000-2: Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny. 2. Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia. a) Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy wraz z transportem 82 tytułów importowanych czasopism naukowych, wydawanych w 2016 roku, tj.: - 53 tytułów - w wersji drukowanej, z uwzględnieniem bezpłatnego dostępu online oferowanego przez wydawców poszczególnych tytułów w ramach ich oferty wydawniczej. - 1 tytuł - w wersji drukowanej i pełnotekstowy płatny dostęp online - 28 tytułów - w wersji wyłącznie online. b) Wykaz tytułów czasopism, które mają być dostarczone w 2016 roku, został przedstawiony w załączniku nr 2 do SIWZ. c) Dostawa obejmuje wszystkie zeszyty numery czasopism zamawianych w roku kalendarzowym 2016, tj. kompletny rocznik, który zostanie wydany w miesiącach od stycznia do grudnia 2016 roku, bez względu na faktyczny termin ich wydania, który może przypadać w 2015 r., w 2016 r. lub w 2017 r., decyduje data (2016 rok) nadrukowana na czasopiśmie. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zamówienia przez Wykonawcę - u wydawcy - prenumeraty na rok 2016, której realizacja rozpoczynałaby się od numeru zeszytu innego niż numer 1/2016 lub numeru zeszytu nie stanowiącego kontynuacji z roku poprzedniego, w przypadku stosowania przez wydawcę numeracji ciągłej zeszytów. d) Dostawy czasopism wydanych w 2017 roku, a datowanych rokiem 2016, muszą być realizowane niezwłocznie. e) Dostawa obejmuje również czasopisma datowane na 2016 rok, które za przyczyną wydawcy ukażą się z opóźnieniem, tzn. w latach następnych. f) W przypadku zawiązania się - po podpisaniu umowy z wybranym wykonawcą - konsorcjum online wydawców tytułów czasopism przedstawionych w ofercie, Zamawiający zrezygnuje z prenumeraty wersji drukowanej czasopism na rzecz dostępu wyłącznie online. g) Zamawiający jest członkiem konsorcjum Wileya i posiada uprawnienia do korzystania z cen DDP na czasopisma drukowane tego wydawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w okresie pomiędzy dniem podpisania umowy z wybranym Wykonawcą a dniem dokonania opłaty za zamawianą prenumeratę, do zweryfikowania ostatecznej ilości tytułów czasopism w dostawie na 2016 rok. 4. Zamawiający wymaga, aby: a) Przedmiot zamówienia, tj. czasopisma drukowane, był dostarczany do Zamawiającego w dostawie skonsolidowanej, tj. przesyłki muszą być odprawione celnie, kontrolowane, rejestrowane przez Wykonawcę i dostarczane Zamawiającemu 1 raz w tygodniu, na adres: Politechnika Gdańska. Biblioteka Główna; ul. G. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk. Tryb dostawy skonsolidowanej zobowiązuje również Wykonawcę do wyjaśniania, w imieniu Zamawiającego, wszelkich spornych kwestii związanych z wydawcami zamawianych czasopism, niezależnie od wersji czasopisma. b) Zakres świadczeń zaoferowanych Zamawiającemu, w zakresie prenumeraty czasopism importowanych, odpowiadał warunkom prenumeraty instytucjonalnej. c) Przedmiot zamówienia, tj. czasopisma dostępne w wersji wyłącznie online, posiadał zapewniony dostęp do archiwum online: - dla tytułów kontynuowanych w roku 2016, - dla tytułów, których prenumerata została zakończona przez Zamawiającego. d) Wykonawca zapewnił od dnia 1 stycznia 2016 r., aktualizowany pełnotekstowy dostęp do czasopism z oferty zamówionych w wersji wyłącznie online oraz do czasopism drukowanych posiadających pełnotekstowe bezpłatne oraz płatne dostępy online, natychmiast po ich ukazaniu się w wersji elektronicznej. e) Dostępem online, bezpośrednio z serwera wydawcy, były objęte adresy IP uczelni, niezależnie od stosowanego przez użytkownika systemu operacyjnego komputera. Zakres IP podany zostanie odrębnym pismem. f) Jeżeli wydawca umożliwia dostęp do pełnotekstowej bezpłatnej wersji online czasopism z oferty na podstawie odrębnej licencji, Zamawiający wyrazi zgodę pod warunkiem, że nie zostaną poniesione dodatkowe koszty z tego tytułu. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu licencji korzystania z pełnotekstowych czasopism online, w terminie do 15 grudnia 2015 roku. Licencje muszą być dostarczone w oryginale i w tłumaczeniu na język polski. g) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający będzie się kontaktował z Wykonawcą wyłącznie w j. polskim