Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego do obsługi opłat za korzystanie ze środowiska, zadań z zakresu zużytych baterii i akumulatorów, zadań z zakresu opłaty produktowej, zadań umożliwiających prowadzenie publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia składa się z 4 zdań polegających na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego tj: 1.1. Zadanie Nr 1 obsługi opłat za korzystanie ze środowiska zwanego dalej Systemem, a w szczególności: 1) dostarczenie i wdrożenie systemu informatycznego do obsługi systemu kontroli wnoszenia opłat za korzystanie ze środowiska tj. weryfikacji wysokości wnoszonych opłat, ich podziału na poszczególne fundusze ochrony środowiska, wymierzania opłat w drodze decyzji administracyjnych, wspomagania procesu windykacji, zbierania, archiwizowania informacji o środowisku. 2) zaimportowanie danych z istniejącej u Zamawiającego bazy danych o podmiotach korzystających ze środowiska z systemu eksploatowanego dotychczas w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego do nowego systemu, w szczególności danych zawierających: nazwy i adresy podmiotów wraz z numerami regonów, informacje o ich stanie formalno-prawnym, źródła emisji, rodzaje instalacji, skuteczność i rodzaje urządzeń redukujących emisję zanieczyszczeń, rodzaje ujęć wody, cele zużycia wody, metody uzdatniania wody, kolektory ścieków, rodzaje ścieków, typy składowisk odpadów oraz powiązania pomiędzy tymi elementami, a także zapisy finansowo-księgowe (tj. bilans otwarcia, którego zgodność zostanie potwierdzona raportami), 3) udzielenie licencji na użytkowanie systemu, na okres 2 lat 4) dostarczenie i wdrożenie formularzy elektronicznych do składania Wykazów umożliwiających obsługę podmiotów drogą elektroniczną z możliwością importu danych do Systemu. 5) Przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi, eksploatacji i administracji Systemu w stopniu umożliwiającym prawidłową realizację zadań. Zadanie Nr 2 1.2. obsługi zadań z zakresu zużytych baterii i akumulatorów, a w szczególności : 1) dostawa licencji stanowiskowej na programy komputerowe służące do rozliczania opłat za baterie i akumulatory, 2) zaimportowanie danych z istniejącej u Zamawiającego bazy danych o podmiotach korzystających ze środowiska z systemu eksploatowanego dotychczas w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego do nowego systemu, 3) udzielenie licencji na użytkowanie systemu na okres 2 lat, 4) przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi, eksploatacji i administracji Systemu w stopniu umożliwiającym prawidłową realizację zadań. Zadanie Nr 3 1.3. obsługi zadań z zakresu opłaty produktowej, a w szczególności : 1) dostawa licencji stanowiskowej na programy komputerowe służące do rozliczania opłaty produktowej tj. weryfikacji sprawozdań o wielkości opłaty produktowej, wydawania decyzji administracyjnych z tego zakresu oraz raportowania informacji dot. opłaty produktowej, 2) zaimportowanie danych z istniejącej u Zamawiającego bazy danych o podmiotach korzystających ze środowiska z systemu eksploatowanego dotychczas w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego do nowego systemu, 3) udzielenie licencji na użytkowanie systemu na okres 2 lat, 4) przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi, eksploatacji i administracji Systemu w stopniu umożliwiającym prawidłową realizację zadań. Zadanie Nr 4 1.4. umożliwiającego prowadzenie publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie, a w szczególności: 1) dostarczenie i wdrożenie oprogramowania do sporządzania i edycji kart informacyjnych zgodnych z rozporządzeniem z dnia 22 września 2010 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 186 poz. 1249) w sprawie wzoru oraz zawartości i układu publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie, 2) udzielenie licencji na użytkowanie systemu, na okres 2 lat, 3) przeniesienie danych z dotychczas wykorzystywanego systemu, 4) przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi, eksploatacji i administracji oprogramowania w stopniu umożliwiającym prawidłową realizację zadań. 2. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego, określonymi szczegółowo w ww załączniku do SIWZ. 4. Cenę oferty wykonawca oblicza i podaje w Formularzu ofertowym, którego wzór zawiera dodatek nr 1 do SIWZ. Przy obliczaniu ceny Wykonawca musi uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu dostawy, w tym również koszty ewentualnego rozbudowania systemu bądź jego modyfikacji w okresie jego funkcjonowania. Formularz ofertowy musi być wypełniony zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i podpisany przez Wykonawcę. 5. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w swojej ofercie części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż Wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie. 6. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 7. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 8. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 3 do SIWZ -Wzór umowy. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy. 11. Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.