Kompleksowa obsługa międzynarodowego konkursu fotograficznego o tematyce rozwojowej, znak: BPiZP-752/309/2011

Warszawa: Kompleksowa obsługa międzynarodowego konkursu fotograficznego o tematyce rozwojowej, znak: BPiZP-752/309/2011


Numer ogłoszenia: 243148 - 2011; data zamieszczenia: 12.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych , Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 523 99 10, faks 022 523 81 19.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.msz.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa międzynarodowego konkursu fotograficznego o tematyce rozwojowej, znak: BPiZP-752/309/2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa organizacyjna międzynarodowego konkursu fotograficznego o tematyce rozwojowej , obejmująca m.in.: a) obsługę organizacyjną konkursu, w tym: opracowanie regulaminu konkursu i jego nazwy, zapewnienie przestrzeni serwerowej (domeny) i stworzenie polsko-angielskiego serwisu internetowego, umożliwiającego potencjalnym uczestnikom z krajów UE udział w konkursie poprzez wgrywanie zdjęć do serwisu, opracowanie regulaminu korzystania z serwisu, zapewnienie co najmniej sześciu patronatów medialnych z krajów członkowskich UE, przygotowanie projektu internetowego baneru promocyjnego konkursu, zapewnienie członków komisji konkursowej oceniającej zgłoszone prace konkursowe, w tym przedstawienie propozycji potencjalnych członków komisji konkursowej z krajów członkowskich UE, opracowanie koncepcji przeprowadzenia internetowej kampanii reklamowej konkursu, przygotowanie media planu oraz bezpośrednia realizacja kampanii na terenie UE, b) przygotowanie graficznego projektu dwujęzycznej wystawy nagrodzonych fotografii, skład i druk dwóch egzemplarzy plansz wystawowych, opracowanie koncepcji przeprowadzenia internetowej kampanii reklamowej wystawy i jej bezpośrednia realizacja na terenie Polski oraz zapewnienie transportu, montażu i demontażu wyprodukowanych dwóch egzemplarzy wystawy na terenie Polski, we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach, w czasie odbywających się w 2011 r. Europejskich Dni Rozwoju, c) przygotowanie graficznego projektu informacji o konkursie i wystawie w formie ulotki w polskiej i angielskiej wersji językowej oraz skład i druk, w oparciu o wskazane przez Zamawiającego parametry..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9, 79.34.22.00-5, 72.40.00.00-4, 22.10.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 5 000,00 PLN

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawcy wykażą się odpowiednim doświadczeniem tj. w przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali lub realizują należycie minimum 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Poprzez usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie usługę o wartości brutto nie mniejszej niż 40 000,00 PLN w zakresie tworzenia serwisów internetowych i grafiki komputerowej. Każda z minimum 3 usług wskazanych przez Wykonawcę musi spełniać wszystkie ww. warunki tj. wartość i zakres.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W ramach potwierdzenia spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawcy wykażą, że dysponują lub będą dysponować zespołem osób zdolnym do wykonania zamówienia, w tym co najmniej: a) jednym grafikiem komputerowym, posiadającym doświadczenie w zakresie realizacji, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, minimum 3 usług w zakresie grafiki komputerowej w tym przynajmniej dwóch polegających na projektowaniu stron internetowych, b) jednym programistą, posiadającym doświadczenie w zakresie realizacji, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, minimum 3 usług polegających na tworzeniu serwisów internetowych, c) jednym ekspertem do spraw marketingu biegle posługującym się językiem angielskim (język angielski jest urzędowym językiem kraju pochodzenia eksperta do spraw marketingu lub legitymuje się on certyfikatem potwierdzającym znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego) oraz posiadający wyższe wykształcenie i doświadczenie z zakresu realizacji, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, minimum 3 usług w zakresie opracowania strategii i przeprowadzenia kampanii reklamowych na terenie UE. Osoba wykonująca funkcję eksperta do spraw marketingu nie może wykonywać funkcji grafika komputerowego lub programisty.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 88
• 2 - Ocena kreacji i ogólnej koncepcji kampanii - 12

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.msz.gov.pl (Zakładka Aktualności - Zamówienia Publiczne MSZ)

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Biuro Prawne i Zamówień Publicznych al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, tel.: (022) 523 99 10, fax: (022) 523 81 19, Aneta Wudarczyk, Marta Bednarz.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.08.2011 godzina 09:30, miejsce: Ofertę należy złożyć w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa al. J.Ch. Szucha 23 -Dziennik Podawczy lub przesłać za pośrednictwem kuriera lub poczty.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotowego zamówienia nie może przekroczyć kwoty 310 000 zł brutto.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie