Świadczenie na rzecz Zamawiającego powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym o wadze do 50 gram i powyżej 50 gram

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie na rzecz Zamawiającego w zakresie określonym w pkt 2-6. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego powszechnych usług pocztowych, w oparciu o niżej określone akty prawne: a) ustawy z dnia 12.06.2003 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz.U. z 2008 r. Nr 189 poz. 1159, z późn. zm.); b) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13.10. 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183 poz. 1795, z późn. zm.); c) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09. 01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. z 2004 r. Nr 5 poz. 34, z późn. zm); d) Regulaminu poczty listowej (Dz.U. z 2007 r. Nr 108 poz.744, z późn. zm.); e) Innych, związanych z realizacją usług pocztowych; w zakresie: przyjmowania nadawanych przez Zamawiającego przesyłek pocztowych, przemieszczania i doręczania ich adresatom na obszarze kraju, a także zwrotu przesyłek pocztowych niedoręczonych. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi pocztowe w obrocie krajowym o różnym gabarycie oraz wadze do 50 g i powyżej 50 g określone niżej: a) przesyłki listowe zwykłe (ekonomiczne) - nierejestrowane, b) przesyłki listowe polecone (ekonomiczne) - rejestrowane, c) przesyłki listowe polecone za potwierdzeniem odbioru, (ekonomiczne) - rejestrowane, d) przesyłki listowe polecone priorytetowe rejestrowane. 4. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a) nadawania przesyłek listowych w dniu ich odbioru od Zamawiającego, b) doręczania przesyłek listowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. Nr 5 poz. 34, z późn. zm.), c) dostarczania przesyłek listowych do każdego miejsca na obszarze całego kraju, d) dla przesyłek listowych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, doręczania niezwłocznie do siedziby Zamawiającego pokwitowanego przez adresata potwierdzenia doręczenia przesyłki, (w przypadku nieobecności adresata, Wykonawca pozostawi zawiadomienie (awizo pierwsze) ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od następnego dnia po dniu pozostawienia pierwszego awizo - w tym terminie przesyłka jest awizowana powtórnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata - zgodnie z art. 150 Ordynacji podatkowej, bądź art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego), e) oznaczania wszystkich przesyłek listowych rejestrowanych i priorytetowych, f) posiadania placówki nadawczej, a także punktów odbioru awizowanych przesyłek w miejscowości oraz dzielnicy, w której mieści się siedziba Zamawiającego, g) ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku prowadzonych usług. 5. Zamawiający w przedmiocie zamówienia zobowiązuje się do: a) prawidłowego adresowania przesyłek listowych w sposób czytelny i zgodny z normami, b) stosowania i używania kopert listowych - zgodnie z normami: (PN-T- 85004, PN-T 85003, PN-IS0269) - waga przesyłek określona będzie w stanie zamkniętym, (Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na przesyłki jak również doczepiania lub przyklejania przez Wykonawcę różnych przedmiotów lub znaków do przesyłki listowej w celu zwiększenia jej masy wagowej), c) sporządzania zestawień ilościowo - wartościowych (w dwóch egz. po jednym dla każdej strony) nadanych przesyłek nierejestrowanych z uwzględnieniem kategorii i podziałów wagowych - wzór zestawienia winien być uzgodniony z Wykonawcą, d) sporządzania zestawień ilościowo - wartościowych (w dwóch egz. po jednym dla każdej strony) nadanych przesyłek rejestrowanych z uwzględnieniem kategorii i podziałów wagowych - wzór zestawienia winien być uzgodniony z Wykonawcą, e) uiszczania należnych opłat pocztowych od przesyłek listowych w formie opłaty z dołu, f) umieszczania na stronie adresowej przesyłek stosownego oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty w postaci: napisu/nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą. 6. Zasady rozliczania i regulowania należności za wykonane usługi: a) za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy, b) podstawą rozliczeń finansowych jest suma opłat za rzeczywiście nadane i zwrócone przesyłki, stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych - zgodnie z oferowanym cennikiem usług pocztowych, c) należności wynikające z wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT wg stawki obowiązującej na dzień wystawienia faktury VAT, Zamawiający regulować będzie na konto wskazane na fakturze w terminie do 30 dni od daty jej przyjęcia przez Zamawiającego, (na przelewie Zamawiający zobowiązany jest do określenia tytułu wpłat); d) w przypadku nieterminowej zapłaty, Zamawiający zobowiązuję się do zapłaty Wykonawcy ustawowych odsetek.