Utrzymanie czystości budynku Ratusza Miejskiego, budynku Ośrodka Psychoedukacji, Profilaktyki Uzależnień i Pomocy Rodzinie przy ul Chełmińskiej 1 oraz Schronu przy ul. Chełmińskiej 1 w Iławie. Postępowanie znak ZP.271.30.2013

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w budynku Ratusza Miejskiego, budynku Ośrodka Psychoedukacji, Profilaktyki Uzależnień i Pomocy Rodzinie przy ul Chełmińskiej 1 oraz Schronu przy ul. Chełmińskiej 1 w Iławie w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem najnowszej technologii, techniki sprzętu, materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój. Zakres obowiązków określa niniejsza SIWZ, projekt umowy w niej zawarty, załącznik nr 1 do wzory umowy - Tabela nr 1 - ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚC PRAC OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osoby do wykonywania następujących czynności: codzienne mycie naczyń po naradach i spotkaniach, mycie mebli, usuwanie zanieczyszczeń podłóg, kontrola czystości oraz czynności określonych w tabeli nr 1 w godzinach pracy Urzędu Miasta tj. pn. 08.00 do 16.00, wt.-pt. 07.15-15.15. Dopuszczenie wskazanej przez Wykonawcę osoby do pracy w obiekcie będzie wymagało akceptacji zamawiającego. Osoba ta z uwagi na czas pracy i ciągłość wykonywanych czynności musi być zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy. W związku charakterystyką czynności wykonywanych przez tę osobę (np. obsługa spotkań itp.) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia stosownego stroju do pracy (np. koszulowa bluzka, ciemne spodnie lub spódnica). 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dyżuru 2 osób w godzinach pracy Ośrodka Psychoedukacji, Profilaktyki Uzależnień i Pomocy Rodzinie (08.00-18.00) do wykonywania następujących czynności: przygotowywanie sal do spotkań, mycie naczyń po naradach i spotkaniach, mycie mebli, usuwanie zanieczyszczeń podłóg, bieżąca kontrola czystości oraz czynności wymienionych w tabeli nr 1. Do obowiązków powyższych osób oprócz czynności wymienionych powyżej oraz w tabeli nr 1 będzie należało: zamykanie budynku, upewnienie się czy wszystkie okna, drzwi do pomieszczeń oraz wejścia do budynku zostały zamknięte na klucz, ewentualne ich zamknięcie. Upewnienie się czy we wszystkich pomieszczeniach nie pozostawiono uruchomionych urządzeń i oświetlenia, ewentualnie ich wyłączenie. Przy wyjściu z budynku uzbrojenie systemu przeciwłamaniowego. 4. Dopuszczenie wskazanej przez Wykonawcę osoby do pracy w obiekcie będzie wymagało akceptacji zamawiającego. 5. Wykonawca dokonuje ww. czynności oraz określone w załączniku nr 1 do projektu umowy - tabela nr 1 - ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚC PRAC OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM we wszystkich obiektach: 1) własnym sprzętem, 2) własnymi profesjonalnymi środkami czystości, 3) zakupując i dostarczając na własny koszt i we własnym zakresie worki do śmieci, a do 22 toalet wskazanych przez Zamawiającego (w tym 15 w budynku Ratusza Miejskiego, 7 toalet oraz 2 pomieszczeń kuchennych w budynku Ośrodka Psychoedukacji, Profilaktyki Uzależnień i Pomocy Rodzinie) mydło w płynie, płyn do mycia naczyń, ręczniki papierowe i papier toaletowy odpowiednie ze względu na posiadane przez zamawiającego wyposażenie, a także środki zapachowe i kostki do WC, z tym że: 1) dla budynku Ratusza i schronu przy ul. Chełmińskiej 1 - muszą spełniać następujące minimalne parametry płyn do mycia naczyń np. Ludwik lub równoważny, mydło w płynie antybakteryjne (o nie gorszych parametrach niż FP-10), ręcznik papierowy celulozowy dwuwarstwowy w roli, średnica 140 mm gramatura 22g/m2, wymiar 65 mb x 200 mm, ilość listków 265 szt., papier toaletowy celulozowy dwuwarstwowy śr. 180 mm, gramatura 17g/m2, 145 mb x 95 mm (papier toaletowy oraz ręczniki papierowe, mydło muszą być dostosowane do dozowników posiadanych przez Zamawiającego) 2) dla budynku OPPiUPR przy ul. Chełmińskiej 1 - muszą spełniać następujące minimalne parametry płyn do mycia naczyń np. Ludwik lub równoważny, mydło w płynie antybakteryjne (o nie gorszych parametrach niż FP-10), ręcznik papierowy makulatura selekcjonowana, dwuwarstwowy w roli, średnica 114 mm gramatura 21,5g/m2, wymiar 13 mb x 223 mm, ilość listków 54 szt., papier toaletowy celulozowy dwuwarstwowy śr. 114 mmm, gramatura 17g/m2, 18 mb x 98 mm, ilość listków 143 szt. 4) przy pomocy własnego personelu oraz pod własnym nadzorem, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu, któremu zapewni imienne identyfikatory ze zdjęciem i logo Wykonawcy i zobowiązany jest: a) zapewnić w czasie wykonywania usług na terenie objętym umową należyty ład, porządek przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz ponosząc odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę, b) odnotowywać w zeszycie złożonym u osoby odpowiedzialnej za realizację zamówienia wszelkie widoczne nieprawidłowości w stanie poszczególnych pomieszczeń urządzeń i umeblowania budynku, c) zachować w tajemnicy wszelkie informacje, do których miał dostęp w trakcie wykonywania umowy d) wszelkie czynności porządkowe wykonywać po godzinach pracy urzędu (pn. 8.00-16.00, wt-pt.7.15.-15.15), jednak nie dłużej niż do godz.20.00 każdego dnia, e) przed opracowaniem oferty dokonać wizji lokalnej obiektów , w którym ma być realizowane zadanie. f) wszelkie czynności porządkowe w pomieszczeniach Ośrodka Psychoedukacji, Profilaktyki Uzależnień i Pomocy Rodzinie przy ul. Chełmińskiej 1 należy wykonywać przed godzinami lub po godzinach pracy OPPUiPR (pn-pt. do godziny 7:00 i/lub po godz. 18:00) każdego dnia. Czynności porządkowe w pozostałych pomieszczeniach łazienki, hole, sale grupowe, pomieszczenia piwniczne itp. ze względu na specyfikę pracy, należy wykonywać w godzinach funkcjonowania Ośrodka, ustalonych indywidualnie z pracownikiem wskazanym przez Zamawiającego. 6. Zamawiający wydzieli (zapewni w miarę posiadanych możliwości) Wykonawcy pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości, niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy w budynku Ratusza oraz budynku OPPiUPR. 7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obecność kierownika prac codziennie w godzinach od 14.00 do 15.00 w siedzibie zamawiającego do kontaktów z zamawiającym. 8. Kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: 90.91.00.00-9, 90.91.10.00-6, 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4 9. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów i urządzeń równoważnych w stosunku do wskazanych w SIWZ pod warunkiem, że zagwarantują one realizację usług zgodnie z SIWZ, zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w w SIWZ oraz będą zgodne pod względem: 1) gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne oraz liczba elementów składowych), 2) charakteru użytkowego (tożsamość funkcji), 3) charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów), 4) parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne), 5) parametrów bezpieczeństwa użytkowania, 6) standardów emisyjnych, 10. Zgodnie z art. 36 ust.4 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom wypełniając wzór nr 7 - jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców