Usługa polegająca na kompleksowej organizacji Konferencji w dniu 30-31 sierpnia br. w Sandomierzu.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia (elementy): 1) zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, 2) zapewnienie transportu samochodowego, autokarowego i lotniczego, 3) zapewnienie noclegu dla prelegentów, 4) zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji oraz kolacji, 5) zapewnienie części kulturalno-artystycznej w trakcie kolacji w pierwszym dniu konferencji. 6) zapewnienie recepcji konferencji wraz z obsługą, 7) wydrukowanie programu konferencji oraz wykonanie materiałów konferencyjnych i promocyjnych oraz identyfikatorów, 8) zapewnienie oznakowania wizualnego miejsca Konferencji - zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej NSS. 9) zorganizowanie wizyty w czterech grupach producenckich, 10) Zapewnienie tłumaczenia symultanicznego oraz konsekutywnego. 11) zapewnienie prelegentów zagranicznych (do szczegółowego ustalenia z Zamawiającym). 12) udokumentowanie fotograficzne przebiegu Konferencji. Zamówienie powinno zostać wykonane zgodnie z wymogami określonymi poniżej: 1. Liczba uczestników: nie mniej niż 100, a maksymalnie 150 osób, Uczestnikami Konferencji będą przedsiębiorcy krajowi, prelegenci zagraniczni, przedstawiciele: jednostek naukowych, władz lokalnych i regionalnych Zamawiający przedstawi Wykonawcy listę uczestników, którzy wezmą udział w konferencji. - Wykonawca na podstawie listy dokona e-mailingu do wszystkich uczestników konferencji, celem zaproszenia ich do udziału w konferencji gospodarczo-inwestycyjnej, follow up telefoniczny po wysłaniu zaproszeń, zebranie potwierdzeń otrzymania zaproszeń. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian uczestników konferencji na każdym etapie przygotowywania Programu Konferencji. 2. Miejsce wydarzenia: Sandomierz, sala na Zamku Królewskim 3. Sala jest zarezerwowana. W dniu 30.08.2013 roku Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić za wynajem sali 270,00 zł brutto za godzinę. Wyposażenie sali, zgodne ze specyfikacją, jest dodatkowo płatne przez Wykonawcę. 4. Rodzaj wydarzenia: dwudniowa Międzynarodowa Konferencja Gospodarczo-Inwestycyjna z udziałem prelegentów krajowych i zagranicznych, przedsiębiorców, przedstawicieli samorządów regionalnych i centrów obsługi inwestora działających na terenie 5 województw Polski Wschodniej. Konferencja ma na celu promowanie i rozpowszechnianie wzajemnej współpracy gospodarczej z udziałem podmiotów zagranicznych oraz intensyfikację tej współpracy, promocję Województwa Świętokrzyskiego oraz wspieranie nowych inicjatyw. 5. Termin konferencji: 30-31 sierpnia 2013r. Konferencja odbędzie się w dniu 30 sierpnia w godzinach 9.30-16.00 6. Termin przylotu i wylotu prelegentów zagranicznych: 29.08.2013r - przylot 01.09.2013r - wylot 7. Czas trwania : 2 dni Szczególowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ.