Usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej z Ukrainy o charakterze pro-eksportowym w dniach 29 sierpnia - 1 września 2013 roku.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej przedsiębiorców z Ukrainy o charakterze pro-eksportowym w dniach 29 sierpnia - 1 września 2013 roku. 2. Głównym tematem misji będzie promocja regionalnej produkcji owocowo-warzywnej na rynkach zagranicznych oraz nawiązanie nowych trwałych kontaktów handlowych na rynku owoców i warzyw. 3. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ. 5. Misja gospodarcza będzie trwała 4 dni (wraz z przylotem i wylotem zagranicznych uczestników misji) i odbędzie się w Sandomierzu i jego okolicach. 6. Liczba ukraińskich uczestników przyjazdowej misji gospodarczej to 11 osób, tj. 10 przedstawicieli ukraińskich przedsiębiorców (10 osób reprezentujących 10 różnych firm) oraz 1 reprezentant Wydziału Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady Rzeczpospolitej Polskiej na Ukrainie. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian na liście uczestników w terminie nie późniejszym niż 14 dni przed datą rozpoczęcia misji. 8. Liczba osób reprezentujących Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, nie przekroczy 3 osób. 9. W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: a. Zabezpieczenie logistyczne misji gospodarczej, w tym: -transport, -zapewnienie wiz wjazdowych do Polski, -ubezpieczenie uczestników, -zakwaterowanie, -wyżywienie, -zapewnienie opiekuna misji. b. Obsługa misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców z zakresie zapewnienia tłumaczenia ustnego konsekutywnego i symultanicznego. c. Organizacja spotkań match-makingowych. d. Organizacja wizyt u producentów owoców i warzyw regionu sandomierskiego. e. Przygotowanie zbiorczych materiałów informacyjnych (katalogów) dotyczących odpowiednio ukraińskich i polskich przedsiębiorców. f. Prowadzenie listy obecności. g. Opracowanie i przygotowanie pisemnego raportu podsumowującego misję. 10. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił 2 (dwóch) tłumaczy posługujących się biegłą znajomością języka polskiego i ukraińskiego oraz posiadających min. 2 letnie doświadczenie w zakresie tłumaczeń ustnych konsekutywnych i symultanicznych (oświadczenie zawarte w Formularzu oferty- Dodatek nr 1 do SIWZ). 11. Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania polisy - umowy ubezpieczenia uczestników misji i do przedłożenia Zamawiającemu oryginału polisy lub jej kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem -nie później niż 48 godzin przed terminem wylotu uczestników misji z Ukrainy. 12. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie (wskazania należy dokonać w Formularzu oferty - Dodatek Nr 1 do SIWZ). 13. Zlecenie wykonania przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 14. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w niniejszej SIWZ. 15. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia wykonany był z zachowaniem należytej staranności, będzie wysokiej jakości i kompletny. 16. Wykonawca zobowiązany będzie do konsultowania ze wskazanymi przedstawicielami Zamawiającego wszelkich działań podejmowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.