Opracowanie dokumentacji związanej z uzyskaniem dofinansowania projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 2020 w ramach Osi Priorytetowej III Czysta Energia Działanie 3.2 Modernizacja energetyczna budynków na zadanie pn Kompleksowa modernizacja energetyczna budynków szkół Regionalnego Centrum Edukacji Zawodowej w Nisku i Zespołu Szkół w Jeżowem

Opis przedmiotu przetargu: Opracowanie dokumentacji związanej z uzyskaniem dofinansowania projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 2020 w ramach Osi Priorytetowej III Czysta Energia Działanie 3.2 Modernizacja energetyczna budynków na zadanie pn Kompleksowa modernizacja energetyczna budynków szkół Regionalnego Centrum Edukacji Zawodowej w Nisku i Zespołu Szkół w Jeżowem. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje Opracowanie audytów energetycznych dla 2 budynków oświatowych. Dokumentację projektową. Dokumentację aplikacyjną do wniosku o dofinansowanie Wniosek o dofinansowanie wraz z załącznikami Studium wykonalności Zakres przedmiotu zamówienia Opracowanie audytów energetycznych dla 2 budynków oświatowych tj Zespół Szkół w Jeżowem Jeżowe 162a, nr działek 4324 1 i 4324 2. Budynek szkolny, podpiwniczony, dwukondygnacyjny, pow 2225,13 m2, kubatura 11 447,34 m3. Regionalne Centrum Edukacji Zawodowej w Nisku ul. Sandomierska nr działek 3394 1 i 3375 1. Budynek szkolny, częściowo podpiwniczony, trzykondygnacyjny, pow. użytkowa 5200 m², kubatura 20000 m³.Zakres prac termomodernizacyjnych wykazanych w audycie energetycznym musi być spójny z pracami termomodernizacyjnymi objętymi dokumentacją projektową. Audyt energetyczny budynków powinien być sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 10 sierpnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i sposobu sporządzania audytu efektywności energetycznej, wzoru karty audytu efektywności energetycznej oraz metod obliczania oszczędności energii Dz. U. 2012 r. poz. 962, Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2012 27 UE z dnia 25 października 2012 r. w sprawie efektywności energetycznej. Zgodnie z ww Dyrektywą audyty energetyczne powinny mieć za podstawę aktualne, mierzone, możliwe do zidentyfikowania dane operacyjne dotyczące zużycia energii i w odniesieniu do elektryczności profili obciążenia zawierać szczegółowy przegląd profilu zużycia energii w budynkach lub zespołach budynków, operacjach lub instalacjach przemysłowych, w tym w transporcie, opierać się, o ile to możliwe, na analizie kosztowej cyklu życia, a nie na prostym okresie zwrotu nakładów, tak aby uwzględnić oszczędności długoterminowe, wartości rezydualne inwestycji długoterminowych oraz stopy dyskonta, być proporcjonalne i wystarczająco reprezentatywne, aby pozwolić na nakreślenie rzetelnego obrazu ogólnej charakterystyki energetycznej oraz wiarygodne określenie istotnych możliwości poprawy. Instrukcją wypełniania załączników do wniosku o dofinansowanie realizacji projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach II VI osi priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 2020 w ramach osi priorytetowej III CZYSTA ENERGIA, działania 3.2. Modernizacja energetyczna budynków, Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego Dz. U. 2009 r. Nr 43, poz. 346 z późniejszymi zmianami, Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego sposobu weryfikacji audytu energetycznego i części audytu remontowego oraz szczegółowych warunków, jakie powinny spełniać podmioty, którym Bank Gospodarstwa Krajowego może zlecać wykonanie weryfikacji audytów Dz. U. z 2009 r. Nr 43 poz. 347 z późn. zm., Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 27 lutego 2015 r. w sprawie metodologii wyznaczania charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku oraz świadectw charakterystyki energetycznej Dz.U.2015.376, wytycznymi Szczegółowego Opisu Osi priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, zakres rzeczowy wniosku o dofinansowanie powinien być zgodny z wariantem optymalnym przedsięwzięcia wskazanym w audycie audyt energetyczny musi zawierać informacje dotyczące zmniejszenia zużycia energii cieplnej i elektrycznej w budynku, audyt energetyczny powinien zawierać obliczenia efektów ekologicznych zmniejszenia emisji ekwiwalentu CO2 oraz pyłów PM 10, które należy wykonać zgodnie z metodologią wskazaną w opisie kryteriów oceny merytorycznej jakościowej, tj CO2eq na podstawie danych z audytu, czyli w oparciu o wskaźniki emisji publikowane przez Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami do raportowania w ramach Wspólnotowego Systemu Handlu Uprawnieniami do emisji za dany rok albo określonych w Poradniku - Jak opracować plan działań na rzecz zrównoważonej energii SEAP, PM 10 zgodnie z załącznikiem do opisu kryterium oceny merytorycznej jakościowej pn. zmniejszenie emisji pyłów, dla projektów w działaniu 3.2 Modernizacja energetyczna budynków. na Wykonawcy spoczywać będzie obowiązek przeprowadzenia dokładnej analizy budynków oraz ewentualne pomiary powierzchnia zabudowy, powierzchnia użytkowa, kubatura budynku, kubatura ogrzewana, itp. Analiza budynku i jego pomiary mają umożliwić wykonanie dokładnych obliczeń oraz przyjęcie odpowiednich założeń. Audyty energetyczne należy sporządzić w 5 egzemplarzach w wersji papierowej i na nośniku elektronicznym w wersji edytowalnej 1 egzemplarz. Opracowane audyty energetyczne będą integralną częścią wniosku o dofinansowanie Projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 2020 W przypadku negatywnej oceny merytoryczno technicznej wniosku o dofinansowanie ze względu na poprawność opracowania audytów energetycznych, Wykonawca zwróci Zamawiającemu 100 % kosztów przygotowania dokumentów. Wykonawca zobowiązany jest usunąć braki i poprawić błędy i nieścisłości w opracowanych audytach energetycznych w przypadku wykazania w trakcie oceny formalnej lub merytoryczno technicznej braków, błędów i nieścisłości. Wykonawca usunie braki i poprawi błędy i nieścisłości na swój koszt w terminie do 3 dni roboczych licząc od dnia powiadomienia przez Zamawiającego. Dokumentacja projektowa Dokumentacja projektowa musi być sporządzona w oparciu o audyt energetyczny w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym dla każdego obiektu oddzielnie przewidująca m.in, ocieplenie ścian wraz z kolorystyką elewacji, stropów, fundamentów, dachów, modernizację lub wymianę stolarki okiennej i zewnętrznej stolarki drzwiowej lub wymianę oszkleń w budynkach na efektywne energetycznie kompleksową modernizację instalacji ogrzewania (izolacja cieplna, wymiana instalacji rozprowadzającej wraz z grzejnikami, zastosowanie automatycznych odpowietrzników na pionach, likwidację liniowych i punktowych mostków cieplnych, systemów zarządzania zużyciem energii w budynku zawory termostatyczne, modernizację lub wymianę oświetlenia zamontowanego w na budynku na stałe, odtworzenie instalacji odgromowej, dokonanie sprawdzenia stanu technicznego dachu (niezbędne prace naprawcze zabezpieczające, inne niezbędne prace. Przewidywany zakres prac Zespół Szkół w Jeżowem Jeżowe 162a Wymiana okien drewnianych na okna PCV z wymianą parapetów zewnętrznych. Wymiana instalacji centralnego ogrzewania w części szkolnej. Docieplenie ścian z wykonaniem elewacji i ocieplenie ścian piwnic z izolacją. Docieplenie poddasza na części szkolnej po wykonaniu paroizolacji dachu z przekładką blachy i malowaniem. Wymiana oświetlenia na nowe energooszczędne. Remont pomieszczeń budynku dydaktycznego po wymianie centralnego ogrzewania i oświetlenia. Regionalne Centrum Edukacji Zawodowej w Nisku ul. Sandomierska 1 Docieplenie budynku dydaktycznego z wymianą parapetów zewnętrznych i wykonaniem elewacji. Docieplenie stropów poddasza budynku dydaktycznego. Wymiana instalacji centralnego ogrzewania w budynku dydaktycznym. Wymiana oświetlenia na nowe energooszczędne w budynku dydaktycznym. Remont pomieszczeń budynku dydaktycznego po wymianie centralnego ogrzewania i oświetlenia. Wymagane jest opracowanie dokumentacji projektowej dla każdego obiektu oddzielnie, tj inwentaryzacji, projektu budowlanego, projektu wykonawczego, Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, kosztorysu inwestorskiego, przedmiaru robót, karty informacyjnej przedsięwzięcia, informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia BIOZ w przypadku gdy jej opracowanie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów, oraz niezbędnych prac przedprojektowych. Zakres prac termomodernizacyjnych wykazanych w audycie energetycznym musi być spójny z pracami termomodernizacyjnymi objętymi dokumentacją projektową. Wymagane jest aby wykonana głęboka modernizacja budynków objętych projektem skutkowała zwiększeniem efektywności energetycznej czyli zmniejszeniem obliczeniowego zapotrzebowania na energię o co najmniej 25% warunek dotyczy odrębnie każdego budynku objętego projektem. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym przyjęte założenia do audytu energetycznego i projektowe. Wykonawca winien na etapie realizacji umowy dokonać wizji lokalnej budynków objętych opracowaniem, opracować mapę do celów projektowych jeśli jest wymagana, uzyskać wszelkie niezbędne uzgodnienia projektu oraz warunki techniczne w zakresie projektowanej infrastruktury. Dokumentacja opracowana przez Wykonawcę ma być kompletna umożliwiająca uzyskanie na jej podstawie zgłoszenia wykonania robót pozwolenia na budowę. Zamawiający nie wyraża zgody na użycie w projekcie nazw własnych, znaków towarowych lub nazwy producentów materiałów i urządzeń, chyba że jest to uzasadnione, a wskazaniu takiemu będzie towarzyszył zapis lub równoważny z obowiązkowym określeniem wymaganych parametrów materiału lub urządzenia, ze wskazaniem najistotniejszych cech. Dokumentacja projektowa powinna zawierać optymalne rozwiązania materiałowe, kosztowe oraz wszystkie niezbędne rysunki szczegółów i detali wraz z dokładnym opisem. Dokumentacja powinna charakteryzować się bardzo dużym stopniem uszczegółowienia tzn. rozwiązywać każdy szczegół, element w sposób umożliwiający realizację robót bez dodatkowych opracowań, uzupełnień. Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego i niezwłocznego udzielania wyjaśnień na ewentualne zapytania oferentów, jakie złożone zostaną w toku przetargu na wykonawstwo robót budowlanych realizowanych na podstawie wykonanej przez wykonawcę dokumentacji projektowo-kosztorysowej, a także zajmowania stanowiska w przypadku złożenia odwołania. Głęboka modernizacja energetyczna budynków powinna spełniać wymogi określone w dziale X Oszczędność energii i izolacyjność cieplna Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie Dz. U. Nr 75, poz. 690, z późniejszymi zmianami normy obowiązujące od 1 stycznia 2021 r. Zamawiający zgłosi swoje uwagi do proponowanych rozwiązań i wyda zalecenia do uwzględnienia przez Wykonawcę w audycie energetycznym i w projekcie budowlanym. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych winne być sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego Dz. U. 2013. 1129 oraz Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego Dz.U.2012.462. Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych należy sporządzić w 3 egzemplarzach w wersji papierowej i na nośniku elektronicznym w wersji edytowalnej 1 egzemplarz. Kosztorysy inwestorskie winne być sporządzone z wyodrębnieniem kosztów oraz elementów scalonych, dla każdego obiektu oddzielnie, w 1 egzemplarzu w wersji papierowej i na nośniku elektronicznym zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym Dz. U. 2004.130.1389. Kosztorysy należy sporządzić metodą uproszczoną oraz metodą szczegółową. Karta informacyjna przedsięwzięcia opisująca zakres prac objętych dokumentacja projektową dla całego przedsięwzięcia należy sporządzić w 3 egzemplarzach w wersji papierowej i na nośniku elektronicznym w wersji edytowalnej 1 egzemplarz. Dokumentacja aplikacyjna W tym Wniosek o dofinansowanie wraz z załącznikami zebranie informacji i przygotowanie wniosku o dofinansowanie oraz załączników do wniosku o dofinansowanie oraz innych wymaganych dokumentów zgodnie z zaleceniami Instytucji Zarządzającej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020. Wniosek o dofinansowanie wraz z załącznikami należy dostarczyć w wersji papierowej oraz na nośniku elektronicznym w wersji WORD, PDF, XLS i XML zgodnie z wymogami określonymi w dokumentacji konkursowej. Wszystkie dokumenty Wykonawca zobowiązuje się opracować z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zaleceniami Instytucji Zarządzającej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 2020. Wykonawca będzie zobowiązany w ramach ustalonego wynagrodzenia do uzupełnienia, poprawienia i aktualizacji wniosku o dofinansowanie wraz załącznikami, do momentu uzyskania pozytywnej opinii z Instytucji Zarządzającej Programem oraz aktualizacji danych w trakcie realizacji zadania gdy będzie to niezbędne i zalecane przez IZ nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od otrzymanego powiadomienia o konieczności uzupełnienia, poprawienia lub aktualizacji. Opracowanie musi być aktualne na dzień przekazania go do Zamawiającego. Wniosek o dofinansowanie wraz z załącznikami powinien być opracowany zgodnie z aktualną Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie realizacji projektu ze środków EFRR w ramach osi priorytetowej III CZYSTA ENERGIA działania 3.2. Modernizacja energetyczna budynków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 2020 nr RPPK.03.02.00-IZ.00 18 001 15 oraz z Instrukcją wypełniania załączników do wniosku o dofinansowanie realizacji projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach II VI osi priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 2020 w ramach osi priorytetowej III CZYSTA ENERGIA działania - Modernizacja energetyczna budynków. Wniosek o dofinansowanie wraz z załącznikami sporządzić w 3 egzemplarzach i na nośniku elektronicznym w wersji edytowalnej 1 egzemplarze. Wykonawca zobowiązany jest opracować wniosek o dofinansowanie wraz z załącznikami w sposób profesjonalny. Wykonawca gwarantuje poprawność wykonania zleconego opracowania. W przypadku negatywnej oceny formalnej i merytoryczno technicznej wniosku o dofinansowanie ze względu na poprawność opracowania wniosku aplikacyjnego wraz załącznikami Wykonawca zwróci Zamawiającemu 100% kosztów przygotowania dokumentu. Wykonawca zobowiązany jest usunąć braki i poprawić błędy i nieścisłości w opracowanym wniosku o dofinansowaniu wraz z załącznikami w przypadku wykazania w trakcie oceny formalnej lub merytoryczno technicznej braków, błędów i nieścisłości. Wykonawca usunie braki i poprawi błędy i nieścisłości na swój koszt w terminie do 3 dni roboczych licząc od dnia powiadomienia przez Zamawiającego. Zakres rzeczowy wniosku o dofinansowanie musi być zgodny z wariantem optymalnym przedsięwzięcia wskazanym w audycie. Studium Wykonalności zebranie informacji i przeprowadzenie niezbędnej analizy do opracowania Studium, opracowanie analiz wraz z analizą finansowo ekonomiczną i analizą techniczną, przygotowanie załączników do Studium oraz innych wymaganych dokumentów zgodnie z zaleceniami Instytucji Zarządzającej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 2020. Studium wraz z załącznikami należy dostarczyć w wersji papierowej oraz na nośniku elektronicznym w wersji WORD, PDF, XLS i XML zgodnie z wymogami określonymi w dokumentacji konkursowej. Dla przeprowadzonej analizy finansowej i ekonomicznej Wykonawca stworzy aktywny model finansowy wraz z formułami sporządzony w programie Microsoft Excel. Wszystkie dokumenty Wykonawca zobowiązuje się opracować z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zaleceniami Instytucji Zarządzającej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 2020. Wykonawca będzie zobowiązany w ramach ustalonego wynagrodzenia do uzupełnienia, poprawienia i aktualizacji Studium, do momentu uzyskania pozytywnej opinii z Instytucji Zarządzającej Programem oraz aktualizacji danych w trakcie realizacji zadania gdy będzie to niezbędne i zalecane przez IZ nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od otrzymanego powiadomienia o konieczności uzupełnienia, poprawienia lub aktualizacji. Opracowanie musi być aktualne na dzień przekazania go do Zamawiającego. Studium wykonalności powinno być opracowane zgodnie z aktualną Instrukcją do opracowania studium wykonalności energetyka i efektywność energetyczna stanowiącej załącznik do Regulaminu konkursu Oś priorytetowa III Czysta Energia, Działanie 3.2 Modernizacja energetyczna budynków. Studium Wykonalności należy sporządzić w 3 egzemplarzach i na nośniku elektronicznym w wersji edytowalnej 1 egzemplarz. Opracowane studium wykonalności będzie integralną częścią wniosku o dofinansowanie Projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 2020, w ramach osi priorytetowej III CZYSTA ENERGIA, działanie 3.2 Modernizacja energetyczna budynków, z terminem składania wniosków o dofinansowanie od dnia 28.12.2015 r. do dnia 15.03.2016 r.Wykonawca zobowiązany jest wykonać Studium Wykonalności w sposób profesjonalny. Wykonawca gwarantuje poprawność wykonania zleconego opracowania. W przypadku negatywnej oceny merytoryczno technicznej wniosku o dofinansowanie ze względu na poprawność opracowania Studium Wykonalności Wykonawca zwróci Zamawiającemu 100% kosztów przygotowania dokumentu. Wykonawca zobowiązany jest usunąć braki i poprawić błędy i nieścisłości w opracowanym Studium Wykonalności w przypadku wykazania w trakcie oceny formalnej lub merytoryczno technicznej braków, błędów i nieścisłości. Wykonawca usunie braki i poprawi błędy i nieścisłości na swój koszt w terminie do 3 dni roboczych licząc od dnia powiadomienia przez Zamawiającego.Wykonawca zobowiązany jest uwzględniając wszystkie wymogi w cenie brutto ująć wszelkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia i warunkami stawianymi przez Zamawiającego niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględniać inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, określić dla ww zadania następujące wskaźniki (przedstawić wyliczenia) Zmniejszenie zużycia energii końcowej Gj rok, Ilość zaoszczędzonej energii cieplnej Gj rok, Ilość zaoszczędzonej energii elektrycznej MWh/rok, Szacowany spadek emisji gazów cieplarnianych tony ekwiwalentu CO2 rok, Zmniejszenie rocznego zużycia energii pierwotnej w budynkach publicznych kWh rok, Liczba zmodernizowanych energetycznie budynków szt., Powierzchnia użytkowa budynków poddanych termomodernizacji m2, Liczba obiektów dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami szt Zmniejszenie emisji pyłów PM 10 kg rok, Oszczędność kosztów zaopatrzenia w energię zł rok, wykonanie niezbędnej aktualizacji opracowania audytu energetycznego w przypadku zmiany obowiązujących przepisów w okresie trwania gwarancji, na koszt wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest we właściwych terminach przekazać Zamawiającemu niezbędne dokumenty, stanowiące załączniki do wniosku o dofinansowanie np. zgłoszenie wykonania robót budowlanych, zaświadczenie Natura 2000, KIP itp.