Świadczenie usług hotelarskich dla potrzeb działalności Filharmonii Pomorskiej w Bydgoszczy.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich na terenie Miasta Bydgoszczy dla gości Filharmonii Pomorskiej w Bydgoszczy. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić pokoje hotelowe osobom wskazanym przez Zamawiającego w hotelu Wykonawcy w okresie trwania umowy. Dodatkowe wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Kategoria hotelu 4 * (słownie: cztery gwiazdki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 22 z 2006r. poz. 169 z późn. zm.). 2. Położenia hotelu - nie więcej niż 2,5 km od siedziby Zamawiającego. 3. Obiekt hotelowy powinien dysponować: a ) pokojami 1-osobowymi b) pokojami 2-osobowymi 4. Liczba pokoi nie mniejsza niż 50. 5. Usługa obejmuje nocleg ze śniadaniem. 6. Jeżeli obiekt hotelowy dysponuje pokojami o różnym standardzie, co znajduje odzwierciedlenie w nazewnictwie np. standard, bussines w formularzu ofertowym należy wpisać typ pokoju, za który Wykonawca podaje cenę. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizji w celu potwierdzenia czy hotel spełnia wszystkie wymagania Zamawiający. 8. Zamawiający ustala, iż wysłanie listy hotelowej konkretnej grupy gości oznacza zmianę specyfikacji pokoi. 9. Przewidywana liczba noclegów: w okresie wrzesień-październik - 400, w pozostałym okresie - 430. Wskazana liczba noclegów oznacza maksymalne zapotrzebowanie w okresie trwania umowy. Ilości faktycznie wykorzystanych noclegów mogą być niższe niż przewidywane zapotrzebowanie. Podanie liczby przewidywanych noclegów nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku realizacji wszystkich noclegów w tej ilości. 10. Zamawiający będzie ponosił koszty wyłącznie noclegów ze śniadaniem w ilości faktycznie zrealizowanej.