Zorganizowanie dwóch 4-dniowych wyjazdów integracyjnych dla łącznie 74 beneficjentów ostatecznych i 12 opiekunów projektu (Równe szanse) realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pabianicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwóch 4-dniowych wyjazdów integracyjnych, jednakowych pod względem miejsca i programu wycieczki, w dwóch różnych terminach dla łącznie 74 beneficjentów ostatecznych i 12 opiekunów projektu Równe szanse realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pabianicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Wyjazd integracyjny ma zostać zorganizowany w miesiącu wrześniu, na terenie Polski , min. 300 km od miasta Pabianic dla 50 osób niepełnosprawnych i 24 usamodzielniających się wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych oraz 12 opiekunów. Wyjazd będzie odbywać się w dwóch grupach, tj.: 37 beneficjentów ostatecznych i 6 opiekunów ,w dwóch różnych terminach 2. Wykaz osób Zamawiający dostarczy najpóźniej na 7 dni przed dniem wyjazdu. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby uczestników każdej wycieczki. Całość będzie rozliczna zgodnie z ceną wyjazdu na jedną osobę, którą Wykonawca zaoferuje w ofercie. 4. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest zapewnić transport uczestników wycieczki z Pabianic do danej miejscowości oraz przywóz do Pabianic po zakończeniu wycieczki. Przejazd autokarem kat..LUX. Informacja dot. środków transportu wraz z wykazem miejsc powinna zostać przekazana Centrum na 7 dni przed wyjazdem na wycieczkę jak i z powrotem. Wykonawca zobowiązuje się również wyznaczyć osobę odpowiedzialną za transport uczestników, która będzie obecna podczas wyjazdu na wycieczkę i powrotu z niej. 5. W ramach zamówienia Wykonawca zapewni zakwaterowanie uczestników wycieczki w hotelu, co najmniej 3 gwiazdkowym, który poza pełnym zapleczem gastronomicznym, sanitarnym i rekreacyjnym spełnia następujące warunki: a) jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim b) zakwaterowanie uczestników w pokojach 1- 2 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym - wc i natryski w każdym pokoju (z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody) c) wyposażenie pokoi w jednoosobowe łóżka z pościelą, szafy ubraniowe, szafki przy łóżkach (wyklucza się łóżka piętrowe), TV 6. Wykonawca zapewni całodzienne wyżywienie składające się z trzech posiłków, w tym: 3 śniadania, 4 obiady i 3 kolacje, z zastrzeżeniem, że w dniu powrotu wykonawca zapewni uczestnikom prowiant na czas podróży. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom bezpłatnych zajęć o charakterze integracyjno - rozrywkowym (ogniska, grillowanie, dyskoteki, zabawy z muzyką na żywo wraz z poczęstunkiem odpowiednim do typu imprezy) 8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: opiekę pilota na całej trasie wycieczkowej oraz lokalnych przewodników w trakcie zwiedzania; bilety wstępu do zwiedzanych obiektów, oraz pokryć inne koszty, niezbędne do prawidłowego przebiegu wycieczki 9. Wykonawca ubezpieczy uczestników wycieczki, w wysokości 30 000 zł NNW przypadającą na jednego uczestnika wycieczki. 10. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić jako załącznik do oferty szczegółowy program wycieczki, który powinien zawierać: - opis atrakcji kulturalnych, architektonicznych i przyrodniczych, których zwiedzanie zaproponuje uczestnikom wyjazdu w każdym dniu trwania imprezy, tj.: rejs statkiem, przejazd kolejką górską, przejazd kolejką wąskotorową, itp., - opis imprez o charakterze integracyjno- rozrywkowym w każdym dniu trwania imprezy, tj.: dyskoteki z poczęstunkiem, ogniska z pieczeniem kiełbasek, wieczorki taneczne z muzyką na żywo, itp., 11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwą realizację usług związanych z przebiegiem wycieczki, w tym imprezami integracyjnymi. 12. Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania miejsc, w których korzystać będą uczestnicy turnusu poprzez umieszczenie plakatów informacyjnych dotyczących projektu, które otrzyma od zamawiającego po podpisaniu umowy.