Najem samochodów osobowych dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Toruniu i Oddziału Terenowego WORD w Grudziądzu oraz Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy i Oddziału Terenowego WORD w Inowrocławiu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest najem bez limitu kilometrów dla Wojewódzkich Ośrodków Ruchu Drogowego w Toruniu i Bydgoszczy: 1. od 30 do 34 samochodów osobowych wraz z (objętych) pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW dla kierującego i pasażerów/Assistance, przystosowanych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy, zgodnych ze specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 5A i projektem umowy będącym Załącznikiem nr 4 do SIWZ, 2. 2 samochodów osobowych wraz z (objętych) pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW dla kierującego i pasażerów/ Assistance, przystosowanego do przeprowadzenia egzaminów na kategorię B + E prawa jazdy, zgodnego ze specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 5B i projektem umowy będącym Załącznikiem nr 4 do SIWZ. 2) Dostarczane samochody muszą być fabrycznie nowe i wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostarczenia samochodów, z wyjątkiem pierwszej dostawy (do 26 lutego 2016r.) gdzie samochody powinny być wyprodukowane w roku 2016, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych. 3) Dostarczane samochody wykorzystywane będą w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Toruniu i w Oddziale Terenowym w Grudziądzu oraz w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Bydgoszczy i Oddziale Terenowym WORD w Inowrocławiu . 4) Zamawiający wymaga w okresie trwania umowy: jednokrotnej lub dwukrotnej lub trzykrotnej wymiany samochodów opisanych w ust. 1.1), przystosowanych do egzaminowania na kategorię B i B+E prawa jazdy, na samochody nowe tej samej marki i modelu, bez istotnych zmian konstrukcyjnych, wraz z wymianą ogumienia odpowiednio na sezon zimowy lub letni, w cyklu 12 lub 18 lub 24 miesięcznym licząc od daty dostaw. Przy czym wymiana pojazdów w cyklu 12 i 24 miesięcznym nastąpi w okresie między 5 - 15 kwietnia. 5) Zamawiający przewiduje w najmowanych samochodach średniomiesięczny przebieg do 2 500 km, rozliczany w całym okresie eksploatowania danego pojazdu. Jest to jednak jedynie wielkość przewidywana, której przekroczenie nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 6) Z zachowaniem postanowień ust. 4 częstotliwość wymiany i termin wymiany ustala Wykonawca przedkładając szczegółowy harmonogram dostaw jako załącznik do umowy łącznie z ofertą. Terminy wymiany (bez względu na ich częstotliwość) muszą być zgodne z terminami wymiany samochodów określonymi w Załączniku nr 7 do SIWZ. 7) Każdy z dostarczanych samochodów przystosowanych do egzaminowania musi mieć zamontowane urządzenia rejestrujące obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów. Szczegółowe wymagania odnośnie urządzeń rejestrujących zawarte są w Załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ. Montażu i demontażu urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów dokonuje Wykonawca. Pojazdy w dniu ich dostarczenia do Zamawiającego powinny być wyposażone zgodnie ze Specyfikacją techniczną stanowiącą Załączniki nr 5A i 5B oraz 6 do niniejszej SIWZ. Kompletne wyposażenie jest wymogiem względem każdego najmowanego pojazdu. 8) Wykonawca dostarcza samochody do: a) siedziby Zamawiającego w Toruniu, b) jego Oddziału Terenowego w Grudziądzu, c) Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy, według wskazania Zamawiającego. Wykonawca odpowiedzialny jest za odbiór samochodów w przypadku ich wymiany lub konieczności dokonania naprawy z: a) siedziby Zamawiającego w Toruniu, b) jego Oddziału Terenowego w Grudziądzu, c) Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy. Odbiór zdawanych samochodów (z Torunia, Grudziądza i Bydgoszczy) przez Wykonawcę powinien nastąpić nie później niż 7 dni od daty dostarczenia nowych samochodów. W przypadku przewidywania przez Wykonawcę, przekroczenia tego terminu, Wykonawca poinformuje Zamawiającego. Ewentualne przedłużenie terminu nastąpi na warunkach określonych przez Zamawiającego. 9) W całym okresie obowiązywania umowy najmu Wykonawca jest zobowiązany, dla każdego dostarczanego samochodu, zapewnić pakiet ubezpieczeniowy OC/AC/NNW/Assistance. Ubezpieczenie NNW powinno obejmować kierującego i pasażerów z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 10 000,00 zł na każdą osobę. Samochody winny być ubezpieczone przez cały okres trwania umowy - Wykonawca odpowiada za zapewnienie ciągłości ubezpieczenia, w szczególności zobowiązuje się do terminowego i kompletnego opłacania składek. 10)Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonywanie wszelkich czynności związanych z serwisowaniem, przeglądami, naprawami dostarczanych samochodów niezbędnych dla ich prawidłowego użytkowania, wymianą i przechowywaniem opon oraz likwidacją szkód. Czynności te realizowane będą staraniem Wykonawcy i na jego koszt. 11) Zamawiający ponosi koszty wynikające z bieżącej eksploatacji pojazdu, tj. koszt paliwa, płynów do spryskiwaczy i chłodnicy, przepalonych żarówek i naprawy uszkodzonych opon i felg. Wszelkie pozostałe koszty obciążają Wykonawcę. 12) W przypadku awarii samochodów przystosowanych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy (wyłączenia z używania ze względu na uszkodzenia, usterki, zarówno pojazdu jak i sprzętu nagrywającego itp.) trwającej dłużej niż 72 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia samochodu zastępczego spełniającego wszelkie wymagania określone w SIWZ na czas dokonania naprawy. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tytułu dostarczenia samochodu zastępczego. W przypadku samochodu przystosowanego do przeprowadzenia egzaminów na kategorię B + E prawa jazdy (1.1)2.) okres usunięcia awarii przedłuża się do 5 dni roboczych. Samochód zastępczy nie musi być fabrycznie nowy, jednakże spełniać musi wymogi określone dla samochodu zastępowanego. 13) W przypadku, gdy producent oferowanych samochodów w trakcie realizacji Zamówienia wprowadzi do zaoferowanego modelu samochodu zmiany, Zamawiający dopuści dostarczenie zmienionego modelu pod warunkiem, iż zmiany te nie oznaczają zmiany marki i modelu samochodu i pod warunkiem, że parametry tego samochodu, opisanego w niniejszej SIWZ i w ofercie, będą takie same lub wyższe. 14) W sytuacji uzasadnionej zmianą potrzeb Zamawiającego dopuszcza się możliwość zmniejszenia liczby lub zwiększenia samochodów branych przez Zamawiającego w najem, przystosowanych do prowadzenia egzaminów na kat. B (1.1)1.), jednakże w każdym wypadku : 1) liczba samochodów w okresie rocznym nie może być mniejsza niż 30 i większa niż 34, 2) o zamiarze zmniejszenia lub zwiększenia liczby samochodów na kolejny okres najmu Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę, z wyprzedzeniem 60 dniowym licząc datę kolejnej wymiany. 15) Wraz z wymianą samochodów przystosowanych do prowadzenia egzaminów na kat. B, liczba pojazdów będzie aktualizowana, każdorazowo z zachowaniem zasad określonych w SIWZ.