Sukcesywne dostawy odczynników firmy Comesa

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne (partiami w zależności od potrzeb) dostawy odczynników producenta: firmy Comesa - w okresie do 31.12.2013 r. 1. Przewidywany asortyment i ilości odczynników określa Załącznik nr 2 - Formularz cenowy, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Przedmiot zamówienia, określony w załączniku, o którym mowa w ust. 2, został sporządzony na podstawie analizy dostaw wykonanych w okresie ostatnich 24 miesięcy, w ramach prowadzonych kilkudziesięciu programów badawczych. Z analizy dostaw realizowanych w latach ubiegłych wynika jednak, że przewidywalność (powtarzalność ilościowo-asortymentowa) kształtuje się na poziomie ok. 50%. Często bowiem dochodzi do konieczności zmiany odczynników w trakcie prowadzonych badań. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego co do rodzaju (asortymentu) w załączniku nr 2, a także ograniczenia przedmiotu zamówienia ze względu na potrzeby, których Zamawiający nie jest w stanie ściśle przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania, jak również w ramach umowy Zamawiający będzie mógł nabyć inne niż określone w załączniku nr 2 wymagane odczynniki, należące do tej samej kategorii, z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamawianych odczynników nie przekroczy kwoty umowy, ustalonej na podstawie przyjętej oferty najkorzystniejszej. Podstawą ustalenia ceny odczynników nie ujętych w załączniku nr 2, będą aktualne ceny katalogowe (netto) określone w PLN z podaniem właściwej stawki podatku VAT, do których będzie miał zastosowanie zadeklarowany w ofercie rabat, z zastrzeżeniem ust. 4. 4. W przypadku ceny promocyjnej (oferty specjalnej na odczynniki) - podstawą ustalenia ceny będzie cena promocyjna (specjalna), o ile Zamawiający poda kod promocji na zamówieniu i o ile będzie ona korzystniejsza niż cena katalogowa z uwzględnieniem zadeklarowanego rabatu. Oferty promocyjne (specjalne) dotyczyć będą również odczynników wymienionych w załączniku nr 2. 5. Mając na uwadze, iż procesy produkcyjne odczynników będących przedmiotem niniejszego zamówienia są niepowtarzalne, a prowadzone badania naukowe wymagają stosowania tych samych odczynników, Wykonawca, który powołuje się na produkty równoważne opisanym, zobowiązany jest wykazać, że: 1) oferowane przez niego odczynniki (każdy z osobna) spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych Zamawiającego bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń. 2) nie spowodują zwiększenia kosztów z tytułu konieczności nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych. 3) przyjmuje na siebie odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych odczynników równoważnych, na podstawie opinii wydanej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu. 5. Zamawiający ze względu na system wewnętrznej dystrybucji przedmiotu zamówienia wymaga spełnienia przez Wykonawcę następujących warunków: 1) Wykonawca - w odniesieniu do odczynników określonych w załączniku nr 2 - jest zobowiązany niezwłocznie po podpisaniu umowy (przed pierwszą dostawą) dostarczyć, do Działu Administracji kart charakterystyk w przypadku substancji niebezpiecznych w rozumieniu obowiązującego prawa (elektronicznie na adres osoby upoważnionej podany w umowie) oraz atesty lub świadectwa jakości wystawione przez producenta, jeśli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa polskiego lub zażąda tego użytkownik do dostawy, której dotyczą. 2) Określenia temperatury transportu oraz sposobu przechowywania odczynników. 3) W odniesieniu do odczynników ujętych w katalogu, o którym mowa w pkt. 3 jw. karty charakterystyk oraz określenie warunków temperatury transportu i sposobu przechowywania Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć - w formie elektronicznej na adres osoby upoważnionej podany w umowie. 4) Po każdej aktualizacji karty charakterystyki Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego i na żądanie dostarczyć w formie elektronicznej ich aktualną wersję. 6. Zamawiający zaleca, aby każdy z Wykonawców dostarczył razem z ofertą elektroniczną wersję Załącznika nr 2, nagraną na płycie CD/DVD w formacie.xls, wypełnionego w sposób określony w części XII ust. 2 SIWZ, co pozwoli na wyeliminowanie omyłek lub błędów rachunkowych. Zamawiający zaleca również załączenie do oferty elektronicznej wersji katalogu asortymentowo-cenowego a jeśli z przyczyn technicznych byłoby to niemożliwe podanie informacji, iż aktualna wersja tego katalogu znajduje się na stronie internetowej Wykonawcy (z podaniem jej adresu).