Dostawa gazet, dzienników i czasopism w prenumeracie na 2013 rok dla Urzędu Miejskiego w Gdańsku

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa gazet, dzienników i czasopism w prenumeracie na 2013 rok dla Urzędu Miejskiego w Gdańsku.
Tytuły i ilości zamawianej prasy określono we wzorze formularza cenowego - stanowiącym załącznik nr 4 do oferty.
Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia oferty na wszystkie tytuły wymienione we wzorze formularza cenowego.
Prenumerata obejmuje dostawę podstawowych wersji gazet, czasopism i dzienników. Dzienniki w wersji elektronicznej winny posiadać dostęp do numerów archiwalnych z wyszukiwarką.
Dostawa przedmiotu zamówienia zgodnie z wykazem tytułów i ilością egzemplarzy wymienionych w formularzu cenowym odbywać się będzie regularnie do jednostek Zamawiającego. Dostawa oznacza dostarczenie przedmiotu zamówienia oraz wniesienie paczek do wskazanych miejsc. Prasa winna być dostarczona do wnętrza budynków, do rąk pracownika Zamawiającego.
Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia (wszystkie tytuły w wersji papierowej wymienione w formularzu cenowym) był przy każdej dostawie segregowany na odpowiednio opisane paczki (zgodnie z wykazem przekazanym przez Zamawiającego).
Każda paczka powinna zawierać specyfikację dostawy, zawierająca nazwę jednostki organizacyjnej Urzędu Miejskiego w Gdańsku, dostarczone tytuł i ich ilość, datę dostarczenia. Tytuły i ilości egzemplarzy dla każdej paczki ustalane będą na bieżąco zgodnie z potrzebami Zamawiającego. W przypadku zmian w opisie paczek lub ich zawartości Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzenia zmian w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia zmiany przez Zamawiającego.
Paczki winny być dostarczone w nienaruszonych opakowaniach, zabezpieczających przed uszkodzeniami mechanicznymi oraz wpływem czynników atmosferycznych. W przypadku uszkodzeń, zabrudzeń, zamoknięć Wykonawca zobowiązuje się wymienić uszkodzone czasopisma na egzemplarze bez wad: w przypadku dzienników w ciągu dwóch godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego, pozostałe czasopisma przy kolejnej dostawie.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć w dniu dostawy zbiorcze zestawienie dostarczonej prasy z podaniem tytułów i ilością dostarczonych egzemplarzy danego tytułu.
Realizacja zamówienia odbywać się będzie na warunkach określonych we wzorze umowy Zamawiającego