Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu

Pasłęk: Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu


Numer ogłoszenia: 246203 - 2013; data zamieszczenia: 20.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół w Pasłęku , ul. Zwycięstwa 28, 14-400 Pasłęk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 248 10 61, faks 55 248 10 61.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  zspaslek@wp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: oświata.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Opis przedmiotu zamówienia: Część I - koordynowanie projektu: Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności: systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji projektu oraz informowanie Zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach, stanie prac nad realizacją projektu, a zwłaszcza o ewentualnych utrudnieniach i opóźnieniach, rozpowszechnianie informacji o projekcie tj. dotarcie do wszystkich potencjalnych uczestników projektu, poinformowanie rodziców o projekcie poprzez dziennik elektroniczny,promocja projektu (rozwieszenie plakatów na terenie ZS Pasłęk, umieszczenie informacji o projekcie na stronie internetowej szkoły),przeprowadzenie rekrutacji,nadzór merytoryczny nad realizacją projektu oraz nadzór i kontrola nad terminowym, właściwym i zgodnym z przepisami wydatkowaniem środków finansowych w ramach projektu, współpraca z Instytucją Pośredniczącą (Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie) w zakresie prawidłowej realizacji projektu, przekazanie, na nośniku elektronicznym, wraz ze sprawozdaniem końcowym, informacji o wszystkich beneficjentach ostatecznych w ramach projektu, przedstawianie na żądanie Instytucji Pośredniczącej wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją projektu,nadzór wykorzystania dotacji w poszczególnych kategoriach budżetowych poszczególnych zadań projektu, pomoc merytoryczna w zawieraniu umów zleceń oraz umów o dzieło,pomoc w zawieraniu umów zakupu,opisywanie i akceptacja pod względem merytorycznym dokumentów kosztowychweryfikacja ponoszonych wydatków,sporządzanie postępu rzeczowego wniosków o płatność,nadzór nad spływem dokumentacji, przechowywanie jej i umożliwienie wglądu,udział w pracach nad ewaluacją, akceptacja merytoryczna narzędzi badawczych oraz wniosków z ewaluacji,reprezentowanie w kontaktach roboczych,oraz osiągnięcie Celu ogólnego projektu, wszystkich celów szczegółowych, wszystkich wskaźników pomiaru celów oraz produktów projektu. Wykonawca winien przeznaczyć na realizację zamówienia średnio 80 godzin miesięcznie w siedzibie Zamawiającego. Część II - asystent koordynatora: Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności:systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji projektu oraz informowanie koordynatora o stwierdzonych nieprawidłowościach, stanie prac nad realizacją projektu, a zwłaszcza o ewentualnych utrudnieniach i opóźnieniach;merytoryczny nadzór nad działaniami projektowymi;przygotowanie logistyki zajęć, wyjazdów, konkursów, staży (w tym list obecności, dzienników zajęć, sprawozdań);sporządzenie i ewidencja umów cywilno-prawnych, rachunków;opracowanie narzędzi badawczych, przeprowadzenie i monitoring ewaluacji;nadzór nad spływem dokumentacji;przygotowanie prezentacji podsumowującej projekt;przygotowanie raportu.oraz osiągnięcie Celu ogólnego projektu, wszystkich celów szczegółowych, wszystkich wskaźników pomiaru celów oraz produktów projektu. Wykonawca winien przeznaczyć na realizację zamówienia średnio 60 godzin miesięcznie w siedzibie Zamawiającego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.11.21.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Dla części I zamówienia w wysokości 1.500,00 zł Dla części II zamówienia w wysokości 1.100,00 zł

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie w Formularzu ofertowym zgodnie z art. 44 ustawy Pzp.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Część I Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje i/lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która posiada wykształcenie wyższe magisterskie,Studia Zarządzania Oświatą,doświadczenie w zarządzaniu projektami (co najmniej trzy lata, co najmniej trzy projekty, z czego koordynacja co najmniej dwóch z nich oraz przynajmniej jeden na kwotę całkowitą nie mniejszą niż 250 000 PLN i ilości beneficjentów minimum 85 osób, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego),posiada niezbędną wiedzę poświadczoną co najmniej trzema zaświadczeniami ze szkoleń/warsztatów/kursów z zakresu zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, rozliczania środków POKL. Część II Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje i/lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która: wykształcenie wyższe magisterskie, Studia Zarządzania Oświatą , doświadczenie w zarządzaniu projektami (co najmniej trzy lata, co najmniej trzy projekty, z czego koordynacja co najmniej dwóch z nich oraz przynajmniej jeden na kwotę całkowitą nie mniejszą niż 250 000 PLN i ilości beneficjentów minimum 85 osób, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego), posiada niezbędną wiedzę poświadczoną co najmniej trzema zaświadczeniami ze szkoleń/warsztatów/kursów z zakresu zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, rozliczania środków POKL ,posiada niezbędną wiedzę poświadczoną co najmniej jednym zaświadczeniem ze szkoleń/warsztatów/kursów z zakresu równości szans kobiet i mężczyzn,posiada niezbędną wiedzę poświadczoną co najmniej jednym zaświadczeniem ze szkoleń/warsztatów/kursów z zakresu prowadzenia zajęć metodą projektu,

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie,że Dysponuję niezbędnym potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do realizacji zamówienia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie,że Dysponuję osobami zdolnymi do realizacji zamówienia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie,że Znajduję się w sytuacji finansowej i ekonomicznej niezbędnej do realizacji zamówienia;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zspaslek.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Szkół w Pasłęku ul. Zwycięstwa 28 14-400 Pasłęk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.11.2013 godzina 09:00, miejsce: Zespół Szkól w Pasłęku ul. Zwycięstwa 28 14-400 Pasłęk (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt dofinansowany w ramach Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak