Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu

Opis przedmiotu przetargu: I. Opis przedmiotu zamówienia: Część I - koordynowanie projektu: Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności: systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji projektu oraz informowanie Zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach, stanie prac nad realizacją projektu, a zwłaszcza o ewentualnych utrudnieniach i opóźnieniach, rozpowszechnianie informacji o projekcie tj. dotarcie do wszystkich potencjalnych uczestników projektu, poinformowanie rodziców o projekcie poprzez dziennik elektroniczny,promocja projektu (rozwieszenie plakatów na terenie ZS Pasłęk, umieszczenie informacji o projekcie na stronie internetowej szkoły),przeprowadzenie rekrutacji,nadzór merytoryczny nad realizacją projektu oraz nadzór i kontrola nad terminowym, właściwym i zgodnym z przepisami wydatkowaniem środków finansowych w ramach projektu, współpraca z Instytucją Pośredniczącą (Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie) w zakresie prawidłowej realizacji projektu, przekazanie, na nośniku elektronicznym, wraz ze sprawozdaniem końcowym, informacji o wszystkich beneficjentach ostatecznych w ramach projektu, przedstawianie na żądanie Instytucji Pośredniczącej wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją projektu,nadzór wykorzystania dotacji w poszczególnych kategoriach budżetowych poszczególnych zadań projektu, pomoc merytoryczna w zawieraniu umów zleceń oraz umów o dzieło,pomoc w zawieraniu umów zakupu,opisywanie i akceptacja pod względem merytorycznym dokumentów kosztowychweryfikacja ponoszonych wydatków,sporządzanie postępu rzeczowego wniosków o płatność,nadzór nad spływem dokumentacji, przechowywanie jej i umożliwienie wglądu,udział w pracach nad ewaluacją, akceptacja merytoryczna narzędzi badawczych oraz wniosków z ewaluacji,reprezentowanie w kontaktach roboczych,oraz osiągnięcie Celu ogólnego projektu, wszystkich celów szczegółowych, wszystkich wskaźników pomiaru celów oraz produktów projektu. Wykonawca winien przeznaczyć na realizację zamówienia średnio 80 godzin miesięcznie w siedzibie Zamawiającego. Część II - asystent koordynatora: Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności:systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji projektu oraz informowanie koordynatora o stwierdzonych nieprawidłowościach, stanie prac nad realizacją projektu, a zwłaszcza o ewentualnych utrudnieniach i opóźnieniach;merytoryczny nadzór nad działaniami projektowymi;przygotowanie logistyki zajęć, wyjazdów, konkursów, staży (w tym list obecności, dzienników zajęć, sprawozdań);sporządzenie i ewidencja umów cywilno-prawnych, rachunków;opracowanie narzędzi badawczych, przeprowadzenie i monitoring ewaluacji;nadzór nad spływem dokumentacji;przygotowanie prezentacji podsumowującej projekt;przygotowanie raportu.oraz osiągnięcie Celu ogólnego projektu, wszystkich celów szczegółowych, wszystkich wskaźników pomiaru celów oraz produktów projektu. Wykonawca winien przeznaczyć na realizację zamówienia średnio 60 godzin miesięcznie w siedzibie Zamawiającego.