Pełnienie funkcji Operatora zarządzającego Tarnobrzeskim Parkiem Przemysłowo-Technologicznym

Opis przedmiotu przetargu: Pełnienie funkcji Operatora zarządzającego Tarnobrzeskim Parkiem Przemysłowo-Technologicznym należy rozumieć jako świadczenie usługi dotyczącej zarządzania w zakresie: Zadania Wykonawcy w zakresie gospodarowania nieruchomościami TPP-T 1)Sprawowanie w imieniu Zamawiającego czynności administracyjnych nad powierzonym majątkiem, a w szczególności nad prawidłową eksploatacją oraz utrzymaniem właściwego stanu technicznego budynków, budowli, urządzeń technicznych, (kotłowni, paneli grzewczych, windy itp.) zgodnie z przekazanymi przez Zamawiającego instrukcjami obsługi, a także obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. 2)Zawieranie umów i dokonywanie okresowych przeglądów i konserwacji budynków oraz urządzeń technicznych znajdujących się w obiektach TPP-T związanych z kontrolą stanu oraz kontrolą wykonania remontów i konserwacji. 3)Przygotowanie zasad korzystania i wysokości opłat za użytkowanie kanału teletechnicznego i infrastruktury teletechnicznej znajdujących się na terenie parku. 4)Nadzór nad ochroną powierzonego majątku tj. budynków hali, inkubatora oraz całym terenem TPP-T ograniczonym szlabanami od Alei Warszawskiej oraz ul. Batalionów Chłopskich. 5)Zawieranie umów z dostawcami usług związanych z bieżącym utrzymaniem infrastruktury TPP-T i nadzór nad ich realizacją. 6)Za letnie i zimowe utrzymanie dróg dojazdowych do Parku, dróg wewnątrz parku i parkingów odpowiadać będzie Gmina Tarnobrzeg. Operator odpowiedzialny będzie za utrzymanie letnie i zimowe ciągów pieszych na terenie TPP-T. 7)Zapewnienie porządku wewnątrz obiektów TPP-T tj: hali i inkubatora oraz bieżące sprzątanie części wspólnych obiektów tj: korytarzy, nie wynajętych boksów w inkubatorze, klatek schodowych, sanitariatów, windy, okien ( mycie nie mniej niż 2 razy w roku) itp., a także dbałość o porządek i estetykę wokół obiektów. 8)Za utrzymanie zimowe dachu na obiektach parku, będzie odpowiedzialny Zamawiający. Operator zobowiązany będzie do poinformowania Zamawiającego o potrzebie odśnieżania dachu. 9)Zawieranie i rozwiazywanie w imieniu i na rzecz Gminy Tarnobrzeg umów najmu lub dzierżawy z przedsiębiorcami rozpoczynającymi działalność gospodarczą na terenie TPP-T z uwzględnieniem opłaty za media, zgodnie z regulaminem TPP-T. 10)Dokonywanie naboru przedsiębiorców do TPP-T zgodnie z obowiązującym regulaminem parku oraz przy uwzględnieniu wytycznych dotyczących funkcjonowania Parków Przemysłowo- Technologicznych oraz PO RPW. 11)Prowadzenie badania rynku dotyczącego zapotrzebowania na nieruchomości zabudowane i niezabudowane pod działalność gospodarczą. 12)Opracowywanie kalkulacji kosztów najmu i dzierżawy nieruchomości. 13)Opracowywanie aktualizacji regulaminu TPP-T wraz ze wszystkimi załącznikami każdorazowo w przypadku zaistnienia takiej potrzeby zgodnie z wytycznymi. 14)Naliczanie i pobieranie wszelkich opłat wynikających z tytułu najmu i dzierżawy powierzchni na terenie parku oraz innych opłat m.in. opłaty eksploatacyjnej, opłat za media, zgodnie z zatwierdzonym regulaminem parku. 15)Wystawianie w imieniu i na rzecz Zamawiającego faktur sprzedaży za najem lub dzierżawę oraz z tytułu innych opłat przedsiębiorcom prowadzącym działalność na terenie TPP-T. 16)Wykonawca zobowiązany jest wykonywać zlecone czynności z należytą starannością i rzetelnością w oparciu o obowiązujące przepisy prawa a także chronić interes Zamawiającego w trakcie realizacji powierzonych zadań i czynności oraz zobowiązuje się do racjonalnego gospodarowania środkami finansowymi. Zadania Wykonawcy w zakresie promocji TPP-T 1)Prowadzenie aktywnej działalności promocyjnej i informacyjnej stwarzającej zachętę dla potencjalnych użytkowników TPP-T oraz budowanie pozytywnego wizerunku parku w środowisku zewnętrznym i wewnętrznym poprzez: udział w minimum 3 targach o charakterze krajowym w branży: innowacji i nowych technologii, inwestycyjnych lub kooperacyjnych, udział w konferencjach i wydarzeniach gospodarczych, stały kontakt z instytucjami otoczenia biznesu w Polsce ( np. PAIiZ, ARP, itd.), stały kontakt z Parkami Technologicznymi działającymi w Polsce, organizacja szkoleń na podstawie zakupionej infrastruktury - minimum 6 szt, dbałość o tablice promocyjne, w tym pylony, opracowanie i wykonanie dwóch broszur informacyjno- promocyjnych dla TPP-T, nawiązanie współpracy ze szkołami ponadgimnazjalnymi i wyższymi w celu promowania przedsiębiorczości wśród młodzieży. 2)Stosowanie przy zamawianiu dóbr i usług w imieniu Gminy Tarnobrzeg procedur wynikających z przepisów PZP obowiązujących dla projektów dofinansowanych przez UE oraz wewnętrznych regulaminów Urzędu Miasta Tarnobrzega. 3)Przygotowanie planu promocji TPP-T, w ciągu miesiąca od podpisania umowy i przekazanie go do akceptacji Zamawiającemu. 4)Inicjowanie przy współpracy z Wydziałami Urzędu Miasta Tarnobrzega działań marketingowych mających na celu promocję oferty parku. 5)Administrowanie i zarządzanie stroną internetową TPP-T.Aktywne zarządzanie profilem fb TPP-T, minimum jeden news w tygodniu. Redagowanie aktualności - aktywność minimum raz w miesiącu. 6)Prezentacja TPP-T na portalach społecznościowych. 7)Współpraca z mediami - przygotowywanie materiałów informacyjnych. 8)Planowanie i organizowanie wydarzeń o charakterze gospodarczym i edukacyjnym. Organizacja minimum dwóch konferencji lub targów. Zadania Wykonawcy w zakresie finansowo-księgowym TPP-T 1)Prowadzenie biura Wykonawcy w budynku Inkubatora Technologicznego TPP-T. Operator we własnym zakresie zapewni wyposażenie biura. Zamawiający wynajmie Operatorowi pomieszczenia przeznaczone na biuro. Operator zapewni kadrę stanowiącą zespół zarządzający złożony minimum z 4 osób, spełniających kryteria w postępowaniu, które będą świadczyły pracę na rzecz Operatora tj.: Dyrektor Parku i Specjalista ds. finansowych i administracyjnych w pełnym wymiarze czasu pracy tj. 40 godzin tygodniowo., Specjalista do spraw technicznych i Informatyk - w razie potrzeb i na żądanie Dyrektora Parku. 2)Sporządzanie okresowych sprawozdań i raportów oraz projektów planów rzeczowo-finansowych (budżetów) dotyczących prowadzonej działalności przez TPP-T. 3)Prowadzenie rejestru zaświadczeń o udzieleniu pomocy publicznej oraz innych dokumentów wydawanych przez Zamawiającego, ewidencji zdarzeń gospodarczych dotyczących funkcjonowania TPP-T, w oparciu o obowiązujące przepisy prawne i regulamin parku. 4)Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu, niezwłocznie po otrzymaniu i zatwierdzeniu pod względem rachunkowym i merytorycznym, faktury zakupu usług dotyczących dostawy mediów oraz usług pozostałych, wystawionych na Gminę Tarnobrzeg, w nieprzekraczalnym terminie niezbędnym do realizacji płatności (tj. minimum 7 dni przed terminem płatności). W przeciwnym wypadku kosztem odsetek za zwłokę zostanie obciążony Wykonawca. Zbiorcze zestawienie otrzymanych faktur Wykonawca będzie przekazywał w terminie do 5 dni od końca miesiąca, którego one dotyczą. 5)Termin płatności zobowiązań, wyznaczony przez Wykonawcę podmiotom zewnętrznym, nie może być krótszy niż 14 dni roboczych. 6)Wykonawca wystawia faktury sprzedaży i prowadzi ewidencję sprzedaży VAT. Sprzedającym jest Gmina Tarnobrzeg, zaś wystawiającym faktury VAT jest Wykonawca. Ewidencja dokumentacji prowadzona jest w formie rejestru sprzedaży VAT, który po zamknięciu miesiąca przekazywany jest do Wydziału Budżetu i Finansów Zamawiającego w terminie do 5 dni od końca miesiąca, którego dotyczy wraz z oryginałami faktur. 7)Wykonawca otrzyma od Zamawiającego stosowne upoważnienie do wystawiania i otrzymywania faktur VAT. 8)Wpływy z tytułu czynszów najmu i dzierżawy, opłat za media należne na podstawie wystawionych faktur stanowią przychód Zamawiającego. 9)Wykonawca jest zobowiązany przekazywać w danym miesiącu wszelkie należne przychody na rzecz Zamawiającego na konto Nr 18 1240 2744 1111 0000 3990 9547: a)uzyskane wg stanu na 20 dzień danego miesiąca - w terminie do 25-go dnia danego miesiąca, b)uzyskane wg stanu na ostatni dzień danego miesiąca - w terminie do 5-go dnia miesiąca następnego. 10)Wykonawca będzie informował najemców i dzierżawców powierzchni na terenie parku o obowiązku ponoszenia kosztów podatku od nieruchomości oraz będzie przekazywał do Wydziału Budżetu i Finansów Zamawiającego 1 egz. umowy zawartej z inwestorem w terminie 7 dni od daty jej zawarcia. 11)Wykonawca ma obowiązek dołożenia wszelkiej staranności celem uzyskania od najemców czynszów oraz innych opłat z tytułu najmu w pełnej przypisanej wysokości. 12)Wykonawca będzie naliczał i pobierał odsetki za zwłokę w zapłacie czynszów najmu i dzierżawy oraz innych należności. 13)W razie wystąpienia zaległości Wykonawca windykuje je podejmując niezbędne przewidziane prawem czynności. 14)Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do niezwłocznego podejmowania działań w stosunku do najemców, którzy nie wywiązują się z obowiązujących płatności przy zastosowaniu procedur oraz sankcji w trybie określonym w obowiązujących przepisach. 15)Przy zaległościach powyżej 3-ch miesięcy, Wykonawca zobowiązany jest wszcząć procedurę do wyegzekwowania należności w postępowaniu sądowym i komorniczym. 16)Wykonawca zapewni we własnym zakresie niezbędne oprogramowanie na potrzeby obsługi finansowo-księgowej w wymaganym zakresie. 17)Wykonawca zobowiązany jest do składania kwartalnych zestawień o należnych i uzyskanych przychodach na rzecz Zamawiającego oraz o zaległościach w tym zakresie, w terminie do dnia 20-tego kolejnego miesiąca po zakończeniu kwartału. 18)Wykonawca zobowiązany jest do składania zestawień niezbędnych Zamawiającemu, na jego żądanie w terminie ustalonym z Zamawiającym. 19)Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania i archiwizowania źródłowych dokumentów finansowo-księgowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Zadania Wykonawcy w zakresie prowadzenia TPP-T jako ośrodka innowacyjności. 1)Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: stosowanie się do zapisów zawartych we wniosku aplikacyjnym projektu pn: Tarnobrzeski Park Przemysłowo- Technologiczny oraz umowy dofinansowanie nr POPW.01.03.00-06-001/10-00 z dnia 25.06.2010 r. 2)Prowadzenie działań mających na celu zapewnienie korzystnych warunków do lokowania w TPP-T firm prowadzących działalność innowacyjną. 3)Świadczenie usług szkoleniowych i doradczych w zakresie m.in: działalności gospodarczej, innowacyjnej oraz finansowania działalności gospodarczej. 4)Świadczenie usług prorozwojowych dla lokatorów w TPP-T i klientów zewnętrznych. 5)Nawiązywanie współpracy z potencjalnymi przedsiębiorcami . 6)Wsparcie przedsiębiorców w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych na rozwój przedsiębiorstwa. 7)Wykonawca winien uwzględnić konieczność wykonywania innych obowiązków niż wymienionych w przedmiocie zamówienia, a niezbędnych do prawidłowego wykonywania zadań Operatora zarządzającego TPP-T oraz prawidłowego funkcjonowania Parku