Organizacja cyklu koncertów fortepianowych wg autorskiego scenariusza pod nazwą Wiosna z Fryderykiem

Opis przedmiotu przetargu: Organizacja cyklu koncertów fortepianowych pod nazwą Wiosna z Fryderykiem wymaga: a) realizacji czterech koncertów na terenie Palmiarni Miejskiej w Gliwicach, które będą odbywały się niedzielę od godz. 19.30 w dniach: 3, 10, 17, 24 marca 2013 r. b) zapewnienia oprawy muzycznej oraz wykonań artystycznych podczas koncertów z udziałem muzyków i aktorów, zgodnie z autorskim scenariuszem przedsięwzięcia, c) opracowania i wydrukowania materiałów poligraficznych dotyczących przedmiotu umowy, w tym: plakatów, wejściówek oraz programu koncertów i przedłożenie ich do akceptacji Zamawiającego, d) umieszczenia na wszystkich materiałach poligraficznych logo Miasta Gliwice oraz Silesia Metropolia, e) współpracy z artystami i wykonawcami w zakresie koordynacji oraz rozliczeń wszystkich formalności dotyczących występów wykonawców oraz artystów, f) rozliczenia i dokonania wszelkich opłat z tytułu honorariów autorskich, w tym wszelkich opłat dla stowarzyszenia ZAIKS, g) przygotowania i dokonania wszelkich niezbędnych formalności umożliwiających realizację przedmiotu umowy w zabytkowym pawilonie Palmiarni, w tym zawarcia odpowiednich umów z Miejskim Zarządem Usług Komunalnych, ustalenie możliwości korzystania z pomieszczeń niezbędnych na potrzeby zabezpieczenia szatni, garderoby, wynajęcia krzeseł dla widzów, h) wynajęcia i ubezpieczenia fortepianu na czas organizacji koncertów, i) nastrojenia fortepianu przed każdym koncertem w ramach realizacji przedmiotu umowy, j) wykonania scenografii i dostosowania pawilonu Palmiarni do realizacji koncertów z najwyższą starannością oraz na wysokim poziomie jakościowym, k) współpracy z mediami przy realizacji przedsięwzięcia w celu promowania koncertów wraz z podawaniem informacji o udziale Miasta Gliwice w realizacji przedmiotu umowy.