Zakup usług dla pracowników w postaci kart abonamentowych uprawniających do korzystania z programu sportowo - rekreacyjnego

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie wyselekcjonowanych przez Wykonawcę usług pod kątem potrzeb Zamawiającego dostępnych dla pracowników Urzędu Miasta Katowice w ramach programu sportowo-rekreacyjnego. Usługi będące przedmiotem zamówienia polegają na umożliwieniu uczestnikom programu nielimitowanego dostępu do wyznaczonych obiektów rekreacyjnych i sportowych w całej Polsce, w szczególności na terenie miasta Katowice i miejscowościach znajdujących się w okolicach, o zróżnicowanym charakterze, z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę współpracy. Zamawiający przez obiekt sportowo - rekreacyjny rozumie osobne miejsce/lokal, świadczący jedną lub więcej usług. Usługi muszą być świadczone w obiektach Wykonawcy i/lub podmiotów z nim współpracujących (partnerów) w godzinach otwarcia obiektów i przez 7 dni w tygodniu. Wykonawca musi dysponować minimum 25 obiektami sportowo-rekreacyjnymi na terenie miasta Katowice. Dysponowanie mniejszą ilością obiektów skutkować będzie odrzuceniem oferty. 2) Pracownicy uprawnieni do korzystania z usług określonych w programie będą mieli możliwość dostępu do wyznaczonych obiektów w których świadczone są usługi za okazaniem karty abonamentowej imiennej, zwanej dalej kartą oraz dokumentu potwierdzającego tożsamość. Zakres usług, dostępnych w ramach programu, będzie dostępny na stronie internetowej wykonawcy i będzie obejmować, co najmniej: aqua aerobik, basen, fitness, squash, indor cycling, joga, sauna, siłownia, taniec, sztuki walki. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udostępniania danych osobowych identyfikujących pracowników wyłącznie w formie imienia i nazwiska. 3) Wykonawca w ramach umowy umożliwi także dodatkowo korzystanie z nowo dostępnych usług w ramach programu, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w czasie trwania umowy. Aktualna lista usług oraz podmiotów będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy. 4) Liczba pracowników zainteresowanych korzystaniem z usług będzie zmienna i uzależniona od potrzeb Zamawiającego. Zmiany liczby osób objętych dostępem do usług będą się odbywać w cyklach miesięcznych. Liczba kart ustalona zostanie na podstawie imiennej listy sporządzonej przez Zamawiającego, którą przekaże Wykonawcy po podpisaniu umowy. Do korzystania z programu w pierwszym okresie rozliczeniowym planuje się zgłosić 65 pracowników (przewiduję się, że liczba ta będzie oscylować w granicach 50-90 w pozostałych miesiącach). Przedmiot zamówienia został określony z uwzględnieniem postanowień rozdziału 2 ustawy. 5) Szczegółowy zakres prac określa: a) Projekt umowy 6) Ilości wskazane w załączniku nr 1 do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którymi Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w tabeli zał. nr 1. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym. 7) Zamówienie nie jest współfinansowane przez Unię Europejską.