Zorganizowanie obozów sportowych dla uczniów klas sportowych Miejskiego Zespołu Szkół w Czeladzi

Opis przedmiotu przetargu: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja obozów sportowych - 3 turnusy w terminie od 09.09. 2012r. do 24.09.2012r. dla uczniów klas sportowych Miejskiego Zespołu Szkół w Czeladzi. 1.2.Przewidywana liczba uczniów - w I turnusie 48, w II turnusie 52, w III turnusie 53 (ogółem 153 uczestników ), w tym 1 dziecko bezpłatnie (z rodzin najuboższych) w każdym turnusie; 14 opiekunów bezpłatnie. Ilość uczestników może ulec zmniejszeniu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, max w ilości 3 osoby na każdy turnus. 1.3. Czas trwania turnusów: I. 9-14 wrzesień 2012 II. 14-19 wrzesień 2012 III. 19-24 wrzesień 2012 1) Między turnusami 1 i 2 oraz 2 i 3 nastąpi wymiana uczestników i kadry. 2) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany liczby uczestników w poszczególnych grupach. Dokładna liczba uczestników obozu sportowego, zostanie podana 3 dni przed planowanym wyjazdem. 1.4. Zapewnienie pobytu: a)zakwaterowanie w pokojach 2-4 osobowych lub typu studio (max.2+2 osobowe) z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, wyposażonych w łóżka jednoosobowe - nie piętrowe, szafę ubraniową, stolik, krzesła . b)wyklucza się pawilony z wyjściem z pokoju bezpośrednio na zewnątrz budynku; c)umieszczenie wszystkich uczestników wyjazdu w jednym budynku na sąsiadujących piętrach; d)wychowawcy zakwaterowani maksymalnie w dwie osoby w pokoju; e)stołówka w budynku ośrodka (dopuszcza się usytuowanie stołówki na terenie obiektu); f)wyżywienie 4x dziennie ( śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja), zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa. Posiłki mają być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości jak i wartości odżywczych dla osób uprawiających sport (dzienne zapotrzebowanie energetyczne posiłków - min. 3500 kcal) g)do 05 .09.2012r. Wykonawca przekaże drogą e-mail szczegółowy jadłospis na jeden z turnusów, którego uczestnikiem będzie uczeń chory na cukrzycę I stopnia. h)czas trwania obozu sportowego 5 pełnych dób dla wszystkich grup (pobyt rozpoczyna się obiadem w dniu przyjazdu i kończy się śniadaniem w dniu wyjazdu). i)zapewnienie ogrzewania budynku w przypadku niskich temperatur; 1.5. Zapewnienie bazy sportowej: a)zapewnienie hali sportowej na terenie ośrodka lub w odległości 100m od bazy noclegowej b)hala sportowa powinna umożliwić przeprowadzenie treningów sportowych równocześnie przez dwie grupy sportowe: siatkówki i koszykówki c)zapewnienie dwóch boisk do siatkówki i koszykówki zgodnie z przepisami PZKosz i PZPS d)możliwość regulowania wysokości siatki do gry w siatkówkę o wysokości od 205 cm co 5 cm do wysokości 224 cm e)minimalne wymiary boisk 15mx22m f)zapewnienie sprzętu sportowego w postaci pachołków minimum 10 szt., piłek lekarskich o ciężarze od 1 kg do 4 kg po 2 sztuki g)zapewnienie organizacji treningów w godzinach 9.30 -13.30 i 15.30-18.30 1.6 Wymagania dotyczące zaplecza edukacyjno- rekreacyjnego: a)co najmniej jedna świetlica, sala (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) z możliwością zorganizowania dyskotek, konkursów; c)możliwość nieodpłatnego korzystania ze sprzętu TV i DVD, ekranu i rzutnika; d)zorganizowanie dyskotek w zależności od potrzeb, e)zorganizowanie jednego ogniska w turnusie 1.7. Zapewnienie opieki medycznej: a) zapewnienie izolatki dla dziecka wymagającego specjalnej opieki b) zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczenia zdrowotnego, polegającej na wezwaniu lekarza do obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika obozu sportowego do punktu opieki medycznej ( przychodni lub szpitala) bezpłatnym transportem; 1.8 Transport wliczony w cenę oferty: a)podstawienie czystego sprawnego technicznie autokaru, b)zapewnienie ubezpieczenia autokaru oraz wymaganych koncesji c)w przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia autokar zastępczy na własny koszt 1.9. Pozostałe warunki zamówienia: a)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za warunki BHP i P/poż na obiekcie. b)Zamawiający wymaga, aby przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca posiadał ważną polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż kwota brutto złożonej oferty; c)Wykonawca przed podpisaniem umowy złoży polisę ubezpieczeniową lub odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę brutto złożonej oferty.