Wyjazd integracyjno - szkoleniowy dla osób z zaburzeniami psychicznymi w ramach projektu Uwierz w Siebie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu integracyjno - szkoleniowego dla 10 osób z zaburzeniami psychicznymi w ramach projektu Uwierz w siebie. Usługa w szczególności obejmuje: zakwaterowanie, wyżywienie, transport i przeprowadzenie zajęć z arteterapii w wymiarze 36 godzin zegarowych, treningu umiejętności społecznych w wymiarze 10 godzin zegarowych oraz zorganizowanie czasu wolnego. Zajęcia będą odbywać się w miejscu wskazanym przez Wykonawcę. Szczegółowy opis zamówienia: Wymagania dotyczące miejsca, czasu i zakwaterowania: 1) miejsce organizacji - Polska - miejscowość położona w odległości od 50 do 250 km od Siemianowic Śląskich; 2) czas trwania: wyjazd 8 dniowy (7 noclegów, pierwsze świadczenie - obiad w pierwszym dniu pobytu, ostatnie świadczenie - obiad w ostatni dzień pobytu); 3) termin realizacji usługi: wrzesień 2013; 4) baza noclegowa - miejsce zakwaterowania: pensjonat, ośrodek wypoczynkowy; 5) pokoje 2 - 4 osobowe z łazienką wyposażoną w ciepłą i zimną wodę, wannę lub natrysk, wc, z pojedynczymi łóżkami (nie mogą to być łóżka polowe lub łóżka rozkładane) z pościelą i bielizną pościelową, szafą ubraniową, szafkami nocnymi, TV. 6) wszyscy uczestnicy mają być zakwaterowani w pokojach znajdujących się w jednym budynku. Sale warsztatowe tj. do prowadzenia zajęć z zakresu arteterapii oraz treningu umiejętności społecznych mogą znajdować się poza miejscem zakwaterowania. Wymagania dotyczące organizacji szkolenia: 1) wykonawca podejmie się zorganizowania i przeprowadzenia zajęć z arteterapii dla uczestników, który będzie obejmował 6 spotkań po 5 godzin zegarowych i 2 spotkania po 3 godziny zegarowe dla 10 osób z zaburzeniami psychicznymi. Łącznie 36 godzin zegarowych. a) Wykonawca przygotuje program warsztatów z arteterapii. 2) wykonawca podejmie się zorganizowania i przeprowadzenia treningu umiejętności społecznych dla uczestników, który będzie obejmował 5 spotkań po 2 godziny zegarowe. Łącznie 10 godzin zegarowych. a) Minimalny zakres przedmiotowy w ramach zajęć z zakresu treningu umiejętności społecznych: diagnoza predyspozycji i umiejętności społecznych, komunikacja: werbalna i niewerbalna, trening umiejętności trafnej oceny innych oraz diagnozy relacji interpersonalnych, trening asertywności, trening umiejętności współpracy, trening umiejętności konstruktywnego przezwyciężania sytuacji konfliktowych, rozwijanie inteligencji emocjonalnej itp. 3) wykonawca zapewni salę wykładową do prowadzenia arteterapii oraz salę wykładową wyposażoną w sprzęt audio - wizualny niezbędny do przeprowadzenia zajęć z zakresu treningu umiejętności społecznych; 4) wykonawca zapewni uczestnikom: niezbędne materiały szkoleniowe, zaświadczenia/certyfikaty po ukończeniu treningu umiejętności społecznych. 5) obowiązki Wykonawcy: wykonawca przygotuje program zajęć z zakresu treningu umiejętności społecznych i arteterapii; harmonogram realizacji zamówienia. 6) wykonawca będzie dysponować osobami do prowadzenia arteterapii i treningu umiejętności społecznych; 7) osoba prowadząca trening umiejętności społecznych będzie sprawować opiekę nad całą grupą przez 8 dni pobytu na wyjeździe integracyjno - szkoleniowym i podczas podróży; Wymagania dotyczące wyżywienia: 1) wyżywienie - 3 posiłki dziennie (przez wyżywienie należy rozumieć: śniadanie, obiad, kolacja) przygotowane zgodnie z obowiązującymi normami żywieniowymi; 2) przerwa kawowa - wykonawca zapewni na czas trwania zajęć: kawę, herbatę, wodę mineralną (gazowaną, niegazowaną) i wyroby cukiernicze; 3) bez ograniczeń w czasie całego wyjazdu wykonawca zapewni dostęp do ciepłej kawy, herbaty, napojów zimnych tj. wody mineralnej gazowanej/niezgazowanej, cukru, mleczka/śmietanki do kawy, cytryny. Serwis kawowy powinien być umieszczony w miejscu ogólnodostępnym dla uczestników wyjazdu integracyjno - szkoleniowego. 4) stołówka/jadalnia (przygotowana do spożywania posiłków, wyposażona w stoły i krzesła) zlokalizowana na terenie obiektu. Wymagania dotyczące dojazdu i powrotu: 1) zorganizowanie transportu/przewozu - z Siemianowic Śląskich ul. Szkolna 17, (budynek Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej) do miejsca organizacji szkolenia oraz z miejsca szkolenia do Siemianowic Śląskich, ul. Szkolna 17, (budynek Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej) (koszt transportu należy wliczyć w cenę jednostkową oraz wartość brutto zamówienia); 2) autokar lub bus, którym będą podróżować uczestnicy wyjazdu winien być sprawny technicznie z klimatyzacją, posiadać ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne; 3) ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas pobytu oraz przejazdu w obie strony po stronie Wykonawcy na kwotę nie niższą niż 10.000 PLN; 4) wykonawca opłaci taksę klimatyczną za wszystkich uczestników, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka w miejscowości uzdrowiskowej. Wymagania dotyczące opieki medycznej: 1) zapewnienie lekarza psychiatry na wezwanie w razie potrzeby; 2) zaopatrzenie w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne. Wymagania dotyczące programu o charakterze integracyjno - rozrywkowym: Wykonawca zapewni organizację czasu wolnego organizując: 1) ognisko z pieczeniem kiełbasek; 2) min. 2 wycieczki piesze; 3) gry planszowe, sprzęt sportowy: piłki, badminton itp. przedstawiając zamawiającemu harmonogram ich realizacji. Wymagania dotyczące kadry: 1) osoba prowadząca zajęcia z arteterapii powinna posiadać wykształcenie wyższe artystyczne; 2) osoba prowadząca zajęcia z treningu umiejętności społecznych powinna posiadać wykształcenie wyższe psychologiczne oraz minimum 3 letnie doświadczenie w pracy z osobami zaburzonymi psychicznie. Inne wymagania: 1) wykonawca zobowiązany jest do oznakowania sal, pomieszczeń, w których będą prowadzone zajęcia. Na drzwiach powinny zostać umieszczone takie informacje jak: Wynagrodzenie prowadzącego jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, W tym pomieszczeniu są prowadzone zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. W/w oznakowania muszą być opatrzone dodatkowo logotypami Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej Europejski Fundusz Społeczny wraz z tytułem Projektu UWIERZ W SIEBIE. 2) wykonawca w zakresie realizacji zamówienia będzie prowadzić: zestawienie pracy prowadzącego trening umiejętności społecznych zawierające: datę, wymiar godzin i tematykę zajęć oraz podpis prowadzącego, zestawienie pracy prowadzącego arteterapię zawierające: datę, wymiar godzin i tematykę zajęć oraz podpis prowadzącego, listę obecności na zajęciach treningu umiejętności społecznych/arteterapii, listę potwierdzającą odbiór zaświadczeń/certyfikatów przez uczestników zajęć treningu umiejętności społecznych/arteterapii. Wszystkie w/w dokumenty wymienione w pkt. 2) obowiązkowo muszą być opatrzone logotypami POKL i Unii Europejskiej Europejski Fundusz Społeczny z odwołaniem, że projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Człowiek - najlepsza inwestycja. 3) wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania przebiegu zajęć w postaci zdjęć fotograficznych (minimum 40 zdjęć) nagranych na płycie CD. 4) zamawiający przewiduje zmianę liczby uczestników wyjazdu szkoleniowego z zastrzeżeniem, iż grupa uczestników będzie wynosić nie więcej niż 10 osób i nie mniej niż 8 osób. Dokładną liczbę osób skierowanych na wyjazd szkoleniowy zamawiający określi najpóźniej na 7 dni przed planowanym wyjazdem. W takim przypadku wartość zamówienia będzie wyliczana według następującej formuły: ilość osób x ofertowa cena brutto kosztu pobytu jednego uczestnika szkolenia; 5) w przypadku krótszego od ustalonego pobytu uczestnika wyjazdu Strony ustalają, że wykonawca obciąży zamawiającego tylko faktycznymi kosztami obliczonymi proporcjonalnie do ilości dni uczestnictwa w wyjeździe szkoleniowym; 6) wykonawca zobowiązany jest do poddania się kontroli dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, 7) na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.), Zamawiający zleca Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym przez Zamawiającego. 8) celem przetwarzania danych osobowych jest umożliwienie monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu systemowego. 9) ze strony Wykonawcy do przetwarzania danych dopuszczone mogą być jedynie osoby które uzyskały imienne upoważnienie zgodnie z art. 37 ustawy o ochronie danych osobowych, o której mowa pkt 7), po podpisaniu oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których osoby te uzyskają dostęp w związku z wykonywaniem umowy. Imienne upoważnienia, o których mowa powyżej wydane będą przez Wykonawcę,