przetarg nieograniczony na organizację wyjazdu i pobytu w Finlandii w ramach realizacji projektu WP Akademia Wsparcia 2 współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji dwóch wyjazdów i pobytów przedstawicieli zamawiającego w miejscowości Keminmaa w Finlandii w ostatnim tygodniu września 2014 roku oraz w listopadzie 2014 roku, zgodna z następującą specyfikacją: 1) Zakup biletów lotniczych dla 16 osób (14 osób niepełnoletnich i 2 osoby pełnoletnie) do Finlandii i z powrotem we wrześniu 2014 oraz 15 osób (13 niepełnoletnich i 2 osoby pełnoletnie) w listopadzie 2014 r., przy czym: a) lotnisko początkowe, z którego rozpocznie się wyjazd do Finlandii i na którym będzie się on kończył powinno znajdować się w odległości nie większej niż 450 km od siedziby zamawiającego (dopuszcza się dwa różne lotniska), b) lotniskiem docelowym w Finlandii jest port lotniczy Kemi-Tornio, c) podróż w jedną stronę powinna trwać nie dłużej niż 24 godziny, razem z przerwami i przesiadkami (dopuszcza się możliwość dwóch przesiadek), d) transport na i z lotniska początkowego odbywa się autokarem turystycznym, a z i na lotnisko docelowe odbywa się autokarem turystycznym, komunikacją miejską lub koleją, e) wszyscy uczestnicy wyjazdu powinni podróżować tym samym samolotem, autokarem, pociągiem. 2) Pokrycie kosztów wyżywienia w czasie podróży do i z Finlandii. 3) Zakup miejsc noclegowych w pokojach dwuosobowych lub trzyosobowych w hotelu w miejscowości Keminmaa (6 dób hotelowych dla każdego uczestnika) we wrześniu 2014 roku oraz 6 dób hotelowych w listopadzie 2014 r dla każdego uczestnika). Wszyscy uczestnicy wyjazdu powinni zostać zakwaterowani w tym samym hotelu. 4) Pokrycie kosztów całodziennego wyżywienia dla uczestników wyjazdu (śniadania, obiady i kolacje) w standardzie usługi restauracyjnej w hotelu, w którym uczestnicy wyjazdu zostaną zakwaterowani. W przypadku, gdy program pobytu uniemożliwiał będzie powrót do hotelu i skorzystanie z posiłków wykonawca zapewni prowiant. 5) Pokrycie kosztów komunikacji na miejscu w Finlandii. 6) Przygotowanie wszystkich niezbędnych dokumentów i pokrycie wszelkich kosztów z tym związanych. 7) Wykupienie dla wszystkich uczestników wyjazdu ubezpieczenia NNW na czas podróży i pobytu za granicą. 8) Bieżące informowanie zamawiającego (pisemnie lub pocztą elektroniczną) o dokonywanych czynnościach związanych z realizacją przedmiotu umowy (np. informacje o dokonywanej rezerwacji hotelowej, zakupie biletów lotniczych, załatwianiem formalności itp.). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany personaliów uczestników wyjazdu najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem wyjazdu. Ilość uczestników nie ulegnie zmianie.