Zimowe utrzymanie dróg gminnych, chodników oraz przystanków autobusowych na terenie gminy Inowrocław w sezonie 2015/2016

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Zimowe utrzymanie dróg gminnych, chodników oraz przystanków autobusowych na terenie gminy Inowrocław w sezonie 2015/2016 Przedmiot zamówienia polega na odśnieżaniu dróg gminnych na terenie gminy Inowrocław w celu utrzymania ich przejezdności i usuwaniu gołoledzi, poprzez posypywanie nawierzchni dróg środkami niechemicznymi bądź chemicznymi, w miejscach ich występowania. Przedmiot zamówienia obejmuje również kompleksowe zimowe utrzymanie chodników oraz przystanków autobusowych na terenie gminy Inowrocław. Zamawiający dokonuje podziału przedmiotu zamówienia na 10 części, które odpowiadają podziałowi terenu gminy na 10 rejonów odśnieżania, w których niezależnie realizowane będzie zimowe utrzymanie dróg. Zimowe utrzymanie jednego rejonu gminy Inowrocław tożsame jest z wykonaniem jednej części przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na świadczenie usług w odniesieniu do jednej lub więcej części, lub całości przedmiotu zamówienia. Wykonanie jednej części zamówienia (świadczenia usług na jednym rejonie) obejmuje świadczenie usług łącznie i nierozdzielnie, polegające na: odśnieżaniu dróg gminnych na terenie gminy Inowrocław w celu utrzymania ich przejezdności, usuwaniu gołoledzi poprzez posypywanie nawierzchni dróg środkami niechemicznymi bądź chemicznymi w miejscach ich występowania, odśnieżaniu chodników na terenie gminy Inowrocław (w przypadku występowania w danym rejonie odśnieżania), usuwaniu gołoledzi poprzez posypywanie nawierzchni chodników środkami niechemicznymi bądź chemicznymi w miejscach ich występowania (w przypadku występowania w danym rejonie odśnieżania), odśnieżaniu przystanków autobusowych na terenie gminy Inowrocław (w przypadku występowania w danym rejonie odśnieżania), usuwaniu gołoledzi poprzez posypywanie nawierzchni przystanków autobusowych środkami niechemicznymi bądź chemicznymi w miejscach ich występowania (w przypadku występowania w danym rejonie odśnieżania), Teren gminy Inowrocław dzieli się na 10 rejonów, w których niezależnie realizowane będzie zimowe utrzymanie dróg, chodników oraz przystanków autobusowych. Zamawiający dokonuje podziału przedmiotu zamówienia na 10 części: Część I - zimowe utrzymanie dróg wchodzących w skład Rejonu I - obejmuje drogi leżące w obrębie miejscowości: Batkowo, Popowice, Żalinowo, Piotrkowice, Krusza Podlotowa, Krusza Zamkowa, Krusza Duchowna, Tupadły Długość dróg objęta odśnieżaniem: 12,516 km. Długość chodników objęta odśnieżaniem: 540 m. Część II - zimowe utrzymanie dróg wchodzących w skład Rejonu II - obejmuje drogi leżące w obrębie miejscowości: Sikorowo, Jaronty, Miechowice Długość dróg objęta odśnieżaniem: 12,745 km. Część III - zimowe utrzymanie dróg wchodzących w skład Rejonu III - obejmuje drogi leżące w obrębie miejscowości: Dulsk, Łojewo, Ostrowo Krzyckie, Sikorowo Długość dróg objęta odśnieżaniem: 10,703 km. Długość chodników objęta odśnieżaniem: 500 m. Część IV - zimowe utrzymanie dróg wchodzących w skład Rejonu IV - obejmuje drogi leżące w obrębie miejscowości: Dulsk, Góra Karczyn, Łąkocin, Witowy, Pławinek Długość dróg objęta odśnieżaniem: 14,297km. Długość chodników objęta odśnieżaniem: 730 m. Część V - zimowe utrzymanie dróg wchodzących w skład Rejonu V - obejmuje drogi leżące w obrębie miejscowości: Marulewy, Komaszyce, Turzany, Dziennice, Trzaski, Balczewo, Marcinkowo Długość dróg objęta odśnieżaniem: 19,276 km. Długość chodników objęta odśnieżaniem: 1.030 m. Część VI - zimowe utrzymanie dróg wchodzących w skład Rejonu VI - obejmuje drogi leżące w obrębie miejscowości: Marulewy, Jacewo, Olszewice, Słońsko, Balin, Latkowo Długość dróg objęta odśnieżaniem: 16,736 km. Część VII - zimowe utrzymanie dróg wchodzących w skład Rejonu VII - obejmuje drogi leżące w obrębie miejscowości: Jacewo, Kłopot, Orłowo, Gnojno, Strzemkowo Długość dróg objęta odśnieżaniem: 14,050 km. Część VIII - zimowe utrzymanie dróg wchodzących w skład Rejonu VIII - obejmuje drogi leżące w obrębie miejscowości: Mimowola, Cieślin, Sławęcinek, Sławęcin, Sójkowo, Kruśliwiec Długość dróg objęta odśnieżaniem: 13,458 km. Długość chodników objęta odśnieżaniem: 260 m. Część IX - zimowe utrzymanie dróg wchodzących w skład Rejonu IX - obejmuje drogi leżące w obrębie miejscowości: Pławin, Radłówek, Turlejewo, Borkowo, Jaksice (cześć zachodnia od drogi krajowej nr 25), Długość dróg objęta odśnieżaniem: 10,510 km. Część X - zimowe utrzymanie dróg wchodzących w skład Rejonu X - obejmuje drogi leżące w obrębie miejscowości: Oporówek, Czyste, Jaksice (część wschodnia od drogi krajowej nr 25), Stefanowo, Jaksiczki. Długość dróg objęta odśnieżaniem: 8,845 km. Graficzny podział gminy Inowrocław na Rejony wraz z wykazem dróg, chodników oraz przystanków autobusowych objętych odśnieżaniem wraz ze wskazaniem działek ewidencyjnych został przedstawiony w formie map stanowiących załącznik nr 8 do SIWZ. 2. Do obowiązków wykonawcy będzie należało: - utrzymanie pełnej gotowości sprzętu i ludzi 24 godz./dobę; - zapewnienie łączności telefonicznej przez całą dobę - telefon stacjonarny i/lub komórkowy; - zapewnienie, przygotowanie i utrzymanie niezbędnego zapasu środków niechemicznych/ chemicznych we własnym zakresie; - przygotowanie specjalistycznego sprzętu drogowego - szczególnie do odśnieżania i likwidacji śliskości. Sprzęt powinien być przygotowany w takim stopniu, aby mógł być gotowy do użycia w ciągu 1 godziny od chwili powzięcia decyzji o konieczności podjęcia akcji na drogach. Sprzęt musi być sprawny technicznie i dopuszczony do ruchu zgodnie z obowiązującymi przepisami; - świadczenie usług w przypadku wystąpienia opadów śniegu (odśnieżanie dróg, chodników oraz przystanków autobusowych) lub konieczności likwidacji śliskości zimowej i pośniegowej. 3. Zgłoszenie wykonania określonej usługi na terenie danego regionu odśnieżania, dokonywane jest przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego (pracownika Urzędu Gminy Inowrocław), poprzez przekazanie telefoniczne wyraźnego zgłoszenia wykonania usługi w danym rejonie odśnieżania. 4. Bezpośrednią kontrolę i nadzór nad prawidłowym przebiegiem wykonanych prac powierza się określonemu pracownikowi Urzędu Gminy Inowrocław, odpowiedzialnemu za odśnieżanie w danym regionie gminy. 5. Wykonawca, każdorazowo po wykonaniu zlecenia, przekazanego przez uprawnionego pracownika Zamawiającego, zobowiązany jest do przekazania informacji (telefonicznie) o zakończeniu wykonania zleconych prac. 6. Wykonawca jest zobowiązany do ochrony przez uszkodzeniami lub zniszczeniem własności prywatnej i publicznej. Jeżeli w związku z niewłaściwym prowadzeniem robót, zaniedbaniem lub brakiem działań ze strony Wykonawcy nastąpi uszkodzenie lub zniszczenie własności prywatnej lub publicznej, to Wykonawca na swój koszt naprawi lub odtworzy uszkodzoną własność w taki sposób, aby stan naprawionej własności był nie gorszy niż przed powstaniem tego uszkodzenia lub zniszczenia. 7. Drogi będące w zarządzie gminy Inowrocław zostały sklasyfikowane w następujących standardach zimowego utrzymania dróg: V, VI i VII Standard V - wymaga się, aby jezdnia była odśnieżona w stopniu zapewniającym komunikację, a w miejscach występowania zasp - odśnieżony co najmniej jeden pas ruchu, umożliwiający przejazd daną jezdnią naprzemiennie w obu kierunkach jazdy. Na jezdni może występować zajeżdżony śnieg lub nabój śnieżny. Śnieg luźny będzie usunięty z jezdni w czasie do 6 godzin po ustaniu opadów śniegu. Zaspy należy usunąć z jezdni w czasie do 12 godzin po ustaniu opadów śniegu. Drogi w standardzie V, na których kursuje komunikacja gminna muszą zostać odśnieżone do godziny 7:00. Jeżeli w danym dniu nastąpi konieczność ponownego odśnieżenia lub/i zwalczania śliskości zimowej i pośniegowej drogi, prace te będą miały charakter interwencyjny (rozpoczęcie prac ustala się najpóźniej w ciągu 1 godziny od zgłoszenia). Standard VI - odśnieżanie prowadzi się interwencyjnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego. W tym standardzie wymagane jest, aby jezdnia była posypywana i odśnieżana w miejscach wyznaczonych przez Zarządcę drogi. Rozpoczęcie prac następuje najpóźniej w ciągu 1 godziny od zgłoszenia. Standard VII - droga nie objęta zimowym utrzymaniem. Gołoledź lub gołoledź pośniegową, która wystąpi na drogach o standardzie V i VI należy zlikwidować w czasie do 6 godzin od zgłoszenia wykonania usługi. 8. Wykonawca chcący złożyć ofertę musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym umożliwiającym wykonanie zadania. W przypadku składania oferty na jedno zadanie (odśnieżanie jednego z rejonów gminy Inowrocław przedstawionych w załączniku Nr 7 do SIWZ) wykonawca musi dysponować następującym sprzętem: - samochód ciężarowy lub ciągnik o ładowności 10 - 15 Mg - 1 szt. minimum - piaskarka - 1 szt. minimum - pług lemieszowy z nakładką z gumy lub tworzywa sztucznego - 1 szt. minimum - ładowarka - 1 szt. minimum - pług wirnikowy - 1 szt. minimum W przypadku składania oferty na dwa zadania (odśnieżanie dwóch rejonów gminy Inowrocław przedstawionych w załączniku Nr 7 do SIWZ) wykonawca musi dysponować następującym sprzętem: - samochód ciężarowy lub ciągnik o ładowności 10 - 15 Mg - 1 szt. minimum - piaskarka - 1 szt. minimum - pług lemieszowy z nakładką z gumy lub tworzywa sztucznego - 2 szt. minimum - ładowarka - 1 szt. minimum - pług wirnikowy - 1 szt. minimum W przypadku składania oferty na trzy zadania (odśnieżanie trzech rejonów gminy Inowrocław przedstawionych w załączniku Nr 7 do SIWZ) wykonawca musi dysponować następującym sprzętem: - samochód ciężarowy lub ciągnik o ładowności 10 - 15 Mg - 2 szt. minimum - piaskarka - 2 szt. minimum - pług lemieszowy z nakładką z gumy lub tworzywa sztucznego - 3 szt. minimum - ładowarka - 1 szt. minimum - pług wirnikowy - 1 szt. minimum W przypadku składania oferty na cztery zadania (odśnieżanie czterech rejonów gminy Inowrocław przedstawionych w załączniku Nr 7 do SIWZ) wykonawca musi dysponować następującym sprzętem: - samochód ciężarowy lub ciągnik o ładowności 10 - 15 Mg - 2 szt. minimum - piaskarka - 2 szt. minimum - pług lemieszowy z nakładką z gumy lub tworzywa sztucznego - 4 szt. minimum - ładowarka - 1 szt. minimum - pług wirnikowy - 1 szt. minimum W przypadku gdy wykonawca nie posiada któregokolwiek z wymienionego sprzętu, konieczne jest przedstawienie umowy użyczenia sprzętu na okres obejmowania umową tj. do 30.04.2016r. przed podpisaniem umowy. W przypadku składnia ofert na więcej niż cztery zadania należy dysponować sprzętem w ilości wzrastającej proporcjonalnie do ilości odśnieżanych rejonów gminy Inowrocław. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyrywkowego kontrolowania Wykonawcy w zakresie posiadanego sprzętu, jego sprawności, dostępności zgodnej z załączonym wykazem sprzętu, a także w zakresie posiadanych umów użyczenia. Wykonawca zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu wszelkie umowy użyczenia oraz przedstawić sprzęt wymieniony w załączonym wykazie. 10. Sprzęt wykorzystywany do odśnieżania musi posiadać dodatkowe światła drogowe umożliwiające pracę w warunkach ograniczonej widoczności, światła ostrzegawcze pulsujące barwy pomarańczowej oraz światła gabarytowe. 11. Chodniki oraz przystanki autobusowe mogę być odśnieżane mechanicznie przy użyciu opłużonych ciągników kołowych, jak również przy pomocy odśnieżarek, a także przy pomocy szczotek przednich do zmiatania świeżego śniegu. Posypywanie powinno być wykonywane mechanicznie przy użyciu doczepianych do ciągników posypywarek mechanicznych. Posypywanie nawierzchni chodników oraz przystanków autobusowych może być wykonywane ręcznie - w systemie uzgodnionym uprzednio z osobą odpowiedzialną za obsługę danego rejonu ze strony Zamawiającego. UWAGA Ciągniki wykorzystywane przy realizacji zamówienia muszą zostać wyposażone w pługi lemieszowe zakończone w dolnej części nakładkami z gumy lub tworzyw sztucznych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania lemieszy stalowych. Wykonawca decydując się na świadczenie usług związanych z utrzymaniem rejonu obejmującego chodniki oraz przystanki autobusowe, zobligowany jest do ujęcia kosztów związanych z utrzymaniem chodników oraz przystanków autobusowych w koszcie dotyczącym odśnieżania oraz zwalczania gołoledzi na drogach gminnych.