Utrzymanie czystości i prace pomocnicze w siedzibie Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ulicy Żaglowej 2

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa utrzymania czystości (powierzchni poziomych i pionowych) w budynku Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku i na terenie posesji oraz w dwóch pomieszczeniach archiwum zakładowego przy ul. Żaglowej 2 znajdujących się w odrębnym budynku i prace pomocnicze w Trzecim Urzędzie Skarbowym przy ul. Żaglowej 2. Zakres prac obejmuje: 1)Utrzymanie w czystości pomieszczeń w budynku w dni robocze. Do zadań osób sprzątających należy w szczególności: codzienne czyszczenie powierzchni podłogowych poprzez ich odkurzanie, codzienne zamiatanie i mycie powierzchni podłogowych zmywalnych środkami nabłyszczającymi, codzienne wycieranie kurzu z mebli biurowych, codzienne opróżnianie niszczarek, koszy na śmieci, wymiana worków, czyszczenie pojemników na śmieci, wynoszenie worków ze śmieciami do pojemnika znajdującego się na zewnątrz budynku, codzienne mycie i dezynfekcja sedesów, pisuarów oraz umywalek, codzienne mycie i dezynfekcja podłóg w sanitariatach, codzienne mycie armatury i luster, codzienne odkurzanie i czyszczenie wykładzin dywanowych przy pomocy odpowiednich urządzeń i środków czyszczących, codzienne mycie szyb pionowych nad ladami na salach obsługi klienta, codzienne sprzątanie schodów i podjazdów dla niepełnosprawnych przed wejściami do budynku, codzienne czyszczenie wszelkich wejść i wyjść zewnętrznych oraz sprzątanie i mycie dwóch przeszklonych wiatrołapów, codzienne czyszczenie wycieraczek i mat wejściowych, codzienne czyszczenie i wycieranie na mokro drzwi, glazury, parapetów, listew ściennych, poręczy, schodów, jeden raz w tygodniu odkurzanie mebli tapicerowanych we wszystkich pomieszczeniach, jeden raz w miesiącu czyszczenie opraw lamp oświetleniowych oraz kasetonowych we wszystkich pomieszczeniach, jeden raz w miesiącu czyszczenie żaluzji poziomych i pionowych we wszystkich pomieszczeniach, jeden raz w miesiącu odkurzanie grzejników centralnego ogrzewania we wszystkich pomieszczeniach, raz do roku odkurzanie ścian, dwa razy w roku (w odstępach przynajmniej 5-cio miesięcznych),a w razie potrzeb na bieżąco pranie wykładzin podłogowych (metraż wykładziny wynosi 975,19 m2), bieżące umieszczanie odświeżaczy powietrza w pomieszczeniach sanitarnych oraz środków dezynfekujących w muszlach klozetowych i pisuarach, bieżące umieszczanie papieru toaletowego w papiernicach. Papier toaletowy w dużych rolkach (średnica - 20 cm, szer. 9 cm) powinien posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny, bieżące uzupełnianie dozowników na mydło w płynie. Mydło powinno posiadać atest PZH oraz zawierać składniki równoważące poziom nawilżania i natłuszczania skóry, utrzymanie w stałej czystości podajników, dozowników, suszarek do rąk oraz szczotek klozetowych znajdujących się w pomieszczeniach sanitarnych, odkamienianie ceramiki i armatury sanitarnej - w miarę potrzeb, bieżące utrzymanie szczególnej czystości na korytarzach i salach obsługi, W okresie niesprzyjających warunków atmosferycznych (np. deszcz, śnieg, błoto, kurz) doraźne czyszczenie korytarzy i sal obsługi od godz. 7:30. kompleksowe sprzątanie archiwum zakładowego raz na trzy miesiące-pow. 363 m², mycie okien trzy razy w roku (kwiecień, lipiec/sierpień, październik/listopad) w budynku Trzeciego Urzędu Skarbowego. Przez mycie okien należy rozumieć umycie szyb, ram okiennych i parapetów oraz żaluzji. Do mycia okien Wykonawca użyje własnego sprzętu oraz własnych środków czystości. Ilość okien oraz ich powierzchnia do mycia: okna o wymiarach 80 x 80 cm szt. 23 okna o wymiarach 110 x 110 cm szt. 6 okna o wymiarach 200 x 140 cm szt. 88 Prace przewidziane dla co najmniej dla dwóch osób pracujących 8 godzin dziennie. 2)Prace pomocnicze polegające na obsłudze centrali telefonicznej w urzędzie codziennie w dni robocze (praca przewidziana dla jednej osoby pracującej 8 godzin dziennie) w godzinach od 7.30 do 15.30. 3)Prace pomocnicze polegające na obsłudze trzech kserokopiarek codziennie w dni robocze (praca przewidziana dla jednej osoby pracującej 8 godzin dziennie) w godzinach od 7.30 do 15.30. 4)Prace pomocnicze polegające na wykonywaniu następujących prac, codziennie w dni robocze (praca przewidziana dla jednej osoby pracującej 8 godzin dziennie) w godzinach od 7.30 do 15.30: konserwatorsko - naprawczych (np. naprawy hydrauliczne, drobne naprawy mebli biurowych) oraz obsługa-naprawa urządzeń elektrycznych w godzinach od 7.30 do 15.30 - (warunek niezbędny: posiadanie uprawnienia SEP), pielęgnacja terenu zieleni wokół budynku (strzyżenie trawników, pielęgnacja krzewów i kwietników) oraz zamiatanie i usuwanie wszelkich nieczystości (papiery, niedopałki, liście, odchody zwierzęce itp.) z terenu przyległego do budynku Zamawiającego - pow. 2805 m², odśnieżanie i posypywanie mieszanką kruszywa (piasek z solą) chodników, drogi dojazdowej, miejsc parkingowych, schodów zewnętrznych oraz podjazdów dla niepełnosprawnych w sposób zapewniający bezpieczne poruszanie się klientów i pracowników urzędu - pow. 1.417 m², całkowite odkuwanie oblodzonych powierzchni i usuwanie lodu z ciągów komunikacji - na bieżąco według potrzeb, usuwanie oblodzeń rynien i rur spustowych oraz zwisów śnieżnych i lodowych - na bieżąco według potrzeb, w miarę potrzeb pomoc przy rozładunku druków i przy wywożeniu akt do archiwum zakładowego znajdującego się w odrębnym budynku, zgłaszanie na bieżąco kierownikowi Referatu ds. Ogólnych, Kadr i Szkolenia awarii w budynku urzędu i zgłaszanie zapotrzebowania na zakup zużytych akcesoriów np. żarówek, kłódek, klamek itp. Wykonawca przekaże Zamawiającemu, najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia, listę osób, które będą świadczyły usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia, wraz z oświadczeniami, iż żadna z nich nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym. Dodatkowo osoby świadczące usługi sprzątania muszą posiadać aktualne zezwolenia na pracę na wysokościach do 3 metrów, natomiast osoba wykonująca prace konserwatorsko - naprawcze uprawnienia SEP oraz aktualne zezwolenia na pracę na wysokościach do 3 metrów. Zmiany w obsadzie osób świadczących ww usługi będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia zastępstwa w razie choroby, urlopu osoby wykonującej usługę lub innych nieprzewidzianych okoliczności. Usługi utrzymania czystości będą wykonywane przez osoby wykonujące usługi, którym Wykonawca zapewni estetyczny strój roboczy. Świadczenie usług sprzątania w pomieszczeniach biurowych i archiwum będzie wykonywane w godzinach pracy urzędu, tj. od godz. 7:30 do godz. 15:30, natomiast sprzątanie sal obsługi klienta, korytarzy, wiatrołapów i toalet codziennie po godzinach urzędowania Zamawiającego tj.: w poniedziałki, wtorki, czwartki, piątki po godz. 15:30, w środy po godz. 18:00. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania usług będących przedmiotem zamówienia Zamawiający zleci wykonanie ww czynności innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. Za uszkodzenia w trakcie sprzątania wyposażenia oraz sprzętu znajdującego się w pomieszczeniach odpowiedzialność materialną ponosi Wykonawca. Charakterystyka obiektu. 1.czterokondygnacyjny budynek bez podpiwniczenia z pomieszczeniami o pow.: a)Pomieszczenia biurowe i pomocnicze - 1.196 m2 (w tym sale obsługi klienta - 274 m2) b)Toalety - 77 m2 c)Korytarze, klatki schodowe, wiatrołapy - 328 m2 oraz dwa pomieszczenia archiwum zakładowego w odrębnym budynku przy ul. Żaglowej 2 - 363 m² Wykonawca zapewni niezbędne środki czystości i odpowiedni sprzęt do wykonywania usług sprzątania oraz prac pomocniczych opisanych w § 2 ust. 1 pkt. 1 i pkt. 4 wzoru umowy - Załącznik nr 4. Do mycia, dezynfekcji i konserwacji będą używane preparaty ekologiczne ulegające biodegradacji i posiadające polskie atesty oraz dopuszczone do stosowania na rynku krajowym. Każdy z Wykonawców, przed złożeniem oferty może przeprowadzić wizję lokalną celem zapoznania się z budynkiem Urzędu, po uprzednim uzgodnieniu terminu i godziny z pracownikiem Urzędu - kontakt tel. 58