Świadczenie usług pocztowych na przesyłki w obrocie krajowym i zagranicznym w 2013 roku dla Urzędu Gminy i Miasta w Sianowie

Opis przedmiotu przetargu: Realizacja zamówienia polega na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek wymienionych w formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ, Przesyłki nadawane będą przez siedzibę Zamawiającego , Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia, Odbiór przesyłek dokonywany będzie w siedzibie Zamawiającego w dni robocze (poniedziałek - piątek) w godzinach 8:30 - 15:00, Odbiór przesyłek przyjętych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę w prowadzonych rejestrach pieczęcią, podpisem i datą, Wykonawca będzie doręczał do siedziby oraz oddziałów Zamawiającego pokwitowanie przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. W przypadku nieobecności Adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (awizo) o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez Adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo. W tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez Adresata, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpłatne formularze potwierdzeń odbioru, W przypadkach przesyłek nadawanych na specjalnych zasadach Wykonawca zobowiązany będzie do używania druków za potwierdzeniem odbioru odpowiednich do wykorzystania w postępowaniach administracyjnych zgodnie z KPA. W takich przypadkach Zamawiający zapewni odpowiednie formularze potwierdzeń odbioru.