Zakup i dostawa materiałów papierniczych i biurowych na bieżące potrzeby IMP na lata 2012 - 2014

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów papierniczych i biurowych - papier, teczki, segregatory, długopisy, inne. Szczegółowy wykaz zamawianych towarów przedstawiony jest w Załączniku nr 1 do SIWZ. Wykonawca może zaproponować towar równoważny tzn. taki, który posiada parametry co najmniej takie jak określone w SIWZ. W przypadku, gdy Zamawiający w wymaganiach technicznych wskazał konkretny typ towaru (producent/marka, symbol indywidualizujący towar) Wykonawca może zaoferować towar równoważny, przez co rozumie się, że będzie to towar nie gorszy niż wskazany pod względem parametrów ilościowych (np.: wielkość opakowania), jakościowych - precyzji wykonania, trwałości, walorów użytkowych i estetycznych, rozwiązań technicznych. Wykonawca oferując towar równoważny ma obowiązek dołączenia do oferty próbki oferowanego towaru równoważnego. Zamawiający dokona oceny równoważności oferowanych towarów przez porównanie ich specyfikacji technicznych oraz próbek z wymaganiami zawartymi w Załączniku nr 1 - metoda oględzin i prób. Zamawiający odrzuci ofertę, jeśli którykolwiek z oferowanych towarów, jako równoważny do wskazanego, nie będzie spełniał kryteriów równoważności opisanych wyżej. Oferowane towary muszą być opakowane w sposób umożliwiający ich identyfikację (ilość, dane indywidualizujące - marka / symbol) bez konieczności naruszania opakowania. Termin ważności towarów (przydatności do użycia) musi wynosić minimum 12 miesięcy od daty dostawy. Dostawy dokonywane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od wartości podanych w formularzu ofertowym, jednak łączna wartość dostaw nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu mniejszych ilości produktów niż podane w załączniku nr 1 do SIWZ. Zmniejszenie ilości przedmiotu zamówienia nie spowoduje dla Zamawiającego żadnych konsekwencji prawno - finansowych. Przedmiot umowy będzie dostarczany przez Wykonawcę jego transportem, na jego koszt do magazynu IMP. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dostawę do czasu przekazania jej Zamawiającemu. Dostawy realizowane będą w ciągu 3 dni roboczych na podstawie zapotrzebowania złożonego telefonicznie, za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej, w którym wskazana będzie ilość i asortyment zamawianych towarów. W przypadkach awaryjnych - dostawa towaru w ciągu 24 godzin od złożenia zapotrzebowania. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych w dostarczonym towarze, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego przedmiotu zamówienia na towar wolny od wad w ciągu 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia wadliwości bez żadnej dopłaty. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych w dostarczonym towarze Wykonawca ma obowiązek dokonać zgodnych z zamówieniem korekt w dostawie w ciągu 2 dni roboczych od momentu otrzymania od Zamawiającego informacji o stwierdzeniu braków ilościowych.