Druk materiałów poligraficznych niezbędnych do organizacji kampanii społecznych w 2014 roku na terenie miasta Sosnowca.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na druku materiałów poligraficznych niezbędnych do organizacji kampanii społecznych w 2014 roku na terenie miasta Sosnowca. 2. Przedmiot zamówienia zostaje podzielony na pięć części i obejmuje następujące usługi: a) CZĘŚĆ PIERWSZA ZAMÓWIENIA - ZADANIE I: Wydruk KALENDARZA: Nakład: 800 sztuk; Format: A4; Kolor : 4+4; Kartek: 14, kolor 4+4; Papier - kreda błyszcząca 180g., Kalendarz winien być zszyty spiralą o długości 29 cm. na dłuższej krawędzi, dziurka umożliwiająca powieszenie kalendarza; Cały nakład w ilości 800 sztuk zostanie zamówiony do wydrukowania i dostarczenia jednorazowo. Transport zapewnia Wykonawca wraz z wyładunkiem na swój koszt do siedziby Zamawiającego: Urząd Miejski w Sosnowcu, Sosnowieckie Centrum Organizacji Pozarządowych, Al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, pokój 405; Wykonawca przekaże Zamawiającemu zatwierdzoną wersję wydawnictwa na elektronicznym nośniku informacji w formacie PDF; W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania naświetleń, rozbarwień oraz wszelkich niezbędnych prac związanych z wydrukowaniem kalendarzy; Opracowanie graficzne kalendarza do zatwierdzenia przez Zamawiającego zaproponuje Wykonawca, na bazie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego. Projekt zostanie dostarczony do Zamawiającego w wersji elektronicznej w terminie 3 dni roboczych od daty przesłania materiałów. Uwagi zgłoszone przez Zamawiającego do grafiki projektu, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych poprawić i przedstawić w wersji elektronicznej Zamawiającemu. b) CZĘŚĆ DRUGA ZAMÓWIENIA - ZADANIE II: Wydruk INFORMATORA: Nakład: 1200 sztuk: 900 sztuk w języku polskim i 300 w języku angielskim; Format: A5; Kolor : 4+4; Okładka: kolor 4, kreda błyszcząca 300g/m2; Strony: 44, kolor 4, kreda błyszcząca 115g/m2; Informator ma być zszyty; Cały nakład w ilości 1200 sztuk zostanie zamówiony do wydrukowania i dostarczenia jednorazowo; Transport zapewnia Wykonawca wraz z wyładunkiem na swój koszt do siedziby Zamawiającego: Urząd Miejski w Sosnowcu, Sosnowieckie Centrum Organizacji Pozarządowych, Al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, pokój 405; Wykonawca przekaże Zamawiającemu zatwierdzoną wersję wydawnictwa na elektronicznym nośniku informacji w formacie PDF; W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania naświetleń, rozbarwień oraz wszelkich niezbędnych prac związanych z wydrukowaniem informatorów; Opracowanie graficzne informatora w języku angielskim do zatwierdzenia przez Zamawiającego zaproponuje Wykonawca, na bazie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego. Projekt zostanie dostarczony do Zamawiającego w wersji elektronicznej w terminie 3 dni roboczych od daty przesłania materiałów. Uwagi zgłoszone przez Zamawiającego do grafiki projektu, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych poprawić i przedstawić w wersji elektronicznej Zamawiającemu; Opracowanie graficzne informatora w języku polskim zostanie wykonane i dostarczone przez Zamawiającego (w wersji odręcznego projektu - do zeskanowania i oczyszczenia przez Wykonawcę lub w wersji cyfrowej projektu na nośniku w wysokiej jakości pliku .jpg lub .tiff o min. 300 dpi). CZĘŚĆ TRZECIA ZAMÓWIENIA - ZADANIE III: Wydruk ULOTEK: Nakład: 10 000 sztuk; Format: A5 (210mm x 148mm) - zapis dwustronny; Kolor : 4+4; Papier - kreda błyszcząca 150g/m2. Częstotliwość dostawy: sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego; Transport zapewnia Wykonawca wraz z wyładunkiem na swój koszt do siedziby Zamawiającego: Urząd Miejski w Sosnowcu, Sosnowieckie Centrum Organizacji Pozarządowych, Al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, pokój 405;W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania naświetleń, rozbarwień oraz wszelkich niezbędnych prac związanych z wydrukowaniem informatorów; Opracowanie graficzne ulotek do zatwierdzenia przez Zamawiającego zaproponuje Wykonawca dla trzech różnych projektów, na bazie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego. Projekty zostaną dostarczone do Zamawiającego w wersji elektronicznej w terminie 3 dni roboczych od daty przesłania materiałów. Uwagi zgłoszone przez Zamawiającego do grafiki projektu, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych poprawić i przedstawić w wersji elektronicznej Zamawiającemu. CZĘŚĆ CZWARTA ZAMÓWIENIA - ZADANIE IV: Wydruk PLAKATÓW : Nakład: 800 sztuk; Format: B1; Kolor 4+0; Papier: kreda matowa, 200g/m2. Cały nakład w ilości 800 sztuk zostanie zamówiony do wydrukowania i dostarczenia jednorazowo; Transport zapewnia Wykonawca wraz z wyładunkiem na swój koszt do siedziby Zamawiającego: Sosnowieckie Centrum Organizacji Pozarządowych, Plac Kościuszki 5, 41-200 Sosnowiec, I piętro, pokój 105; W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania naświetleń, rozbarwień oraz wszelkich niezbędnych prac związanych z wydrukowaniem plakatów; Opracowanie graficzne plakatów do zatwierdzenia przez Zamawiającego zaproponuje Wykonawca, na bazie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego. Projekt zostanie dostarczony do Zamawiającego w wersji elektronicznej w terminie 3 dni roboczych od daty przesłania materiałów. Uwagi zgłoszone przez Zamawiającego do grafiki projektu, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych poprawić i przedstawić w wersji elektronicznej Zamawiającemu. CZĘŚĆ PIĄTA ZAMÓWIENIA - ZADANIE V: Wydruk BROSZUR : Nakład: 150 sztuk; Format: A5 zapis dwustronny; Liczba stron: nie więcej niż 30 + okładka; Papier środek: kreda matowa, 115g/m2. Papier okładka: kreda matowa, 300g/m2.W pełnym kolorze 4+4 (środek i okładka); Broszura ma być zszyta; Cały nakład w ilości 150 sztuk zostanie zamówiony do wydrukowania i dostarczenia jednorazowo; Transport zapewnia Wykonawca wraz z wyładunkiem na swój koszt do siedziby Zamawiającego: Sosnowieckie Centrum Organizacji Pozarządowych, 41-200 Sosnowiec, Pl. Kościuszki 5, I piętro, pokój 105. W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania naświetleń, rozbarwień oraz wszelkich niezbędnych prac związanych z wydrukowaniem broszur; Opracowanie graficzne broszury do zatwierdzenia przez Zamawiającego zaproponuje Wykonawca, na bazie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego. Projekt zostanie dostarczony do Zamawiającego w wersji elektronicznej w terminie 3 dni roboczych od daty przesłania materiałów. Uwagi zgłoszone przez Zamawiającego do grafiki projektu, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych poprawić i i przedstawić w wersji elektronicznej Zamawiającemu. 3. Druki nie mogą posiadać usterek: niedodruki, zaplamienia, błędy montażowe, źle położony kolor, błędy introligatorskie. 4. W razie stwierdzenia wad przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do wymiany go na towar wolny od wad w ciągu 2 dni roboczych. 5. Przedmiot niniejszego zamówienia powinien być wykonany z jak najwyższych jakościowo materiałów, pierwszego gatunku, bez wad, z dbałością o jakość wykonania. 6. Zakres zamówienia obejmuje: usługę wydruku kalendarzy, ulotek, informatorów, plakatów i broszur, wykonanie projektu graficznego, umiejscowienie na projektach graficznych logotypów oraz innych oznaczeń na zamawianym przedmiocie zamówienia, transport wraz z wyładunkiem produktów do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 7. Warunki odbioru zamówienia. a)Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt dostarczyć i wyładować przedmiot zamówienia w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Wykonawca umieści przedmiot zamówienia w opakowaniach zapobiegających ich uszkodzeniu podczas transportu. Zamawiający odbierze przedmiot zamówienia w dniu przywozu co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym. b)Spisany protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez Zamawiającego bez uwag, będzie podstawą do wystawienia faktury.