Organizacja konferencji naukowej wraz ze świadczeniem usługi gastronomiczno-hotelowej oraz przygotowaniem i dostawą materiałów konferencyjnych na rzecz projektu Pneufish (XI)

Opis przedmiotu przetargu: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 i art. 40 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r, poz. 907 ze zm.) zwanej dalej ustawą Pzp oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą stosuje się przepisy ustawy - Kodeks cywilny. Postępowanie jest udzielane w częściach, których całkowita wartość wg szacunkowego planu na rok 2014 przekracza 30 tyś euro. 1. Zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia na Organizacja konferencji naukowej wraz ze świadczeniem usługi gastronomiczno-hotelowej oraz przygotowaniem i dostawą materiałów konferencyjnych na rzecz projektu Pneufish (XI) 2. Zamówienie nie zostało podzielone na Części. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Usługa obejmuje: zapewnienie i zorganizowanie noclegów i pełnego wyżywienia (wraz z przerwami na kawę/herbatę) dla gości Zamawiającego, udostepnienie sali konferencyjnej wraz z zapleczem technicznym, przygotowanie i dostawa wyprodukowanych/wydrukowanych materiałów i gadżetów konferencyjnych. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, nazwy, ilości oraz inne informacje zostały określone w Załączniku Nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia (specyfikacja). 5. Termin realizacji: do 07.11.2014r, w tym organizacja konferencji w dniach: 05-07.11.2014r.; przygotowanie i dostawa materiałów konferencyjnych do dnia: 20.10.2014r