Świadczenie usług w zakresie bieżącego utrzymania porządku i czystości na przystankach komunikacyjnych na terenie Miasta Tomaszowa Mazowieckiego.

Opis przedmiotu przetargu: 1.1. INFORMACJE OGÓLNE: 1.1.1.Nazwa zamówienia: Świadczenie usług w zakresie bieżącego utrzymania porządku i czystości na przystankach komunikacyjnych na terenie Miasta Tomaszowa Mazowieckiego. 1.1.2. Prace z zakresu utrzymania czystości i porządku należy wykonywać: a) na przystankach komunikacyjnych z wiatą - na obszarze: wewnątrz wiaty, z przodu - od wiaty do krawędzi jezdni, od ścian bocznych i tylnych po 3 metry w każdą stronę, b) na przystankach komunikacyjnych ze słupkiem przystankowym lub grzybkiem -z przodu terenu do krawędzi jezdni oraz w promieniu 5 metrów od słupka lub grzybka, c) na przystankach komunikacyjnych z zatoką: na całej długości zatoki i szerokości chodnika wraz z zatoką. 1.1.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby przystanków objętych zamówieniem oraz zmiany ich lokalizacji i wyposażenia. 1.1.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia zakresu zadania. Zmiany będą dotyczyły tylko zakresu, który wyniknie w trakcie realizacji zadania, a będzie niezbędny do właściwego zakończenia podstawowego zamówienia. 1.2. ZAKRES I OPIS PRAC PORZĄDKOWYCH: 1.2.1. Bieżące utrzymywanie czystości na przystankach komunikacyjnych; a) zbieranie zanieczyszczeń z powierzchni przystanku; b) zamiatanie powierzchni przystanku; c) odchwaszczanie i wykaszanie terenu; d) usuwanie kurzu oraz zabrudzeń z urządzeń przystankowych; e) usuwanie naklejek, ogłoszeń i plakatów wieszanych na przystankach, urządzeniach przystankowych bez zgody Zamawiającego (wyjątek stanowią ogłoszenia opatrzone pieczęcią Urzędu Miasta w Tomaszowie Mazowieckim lub Miejskiego Zakładu Komunikacyjnego w Tomaszowie Mazowieckim); f) usuwanie graffiti z oszklonych części wiat, konstrukcji wiat, ławek, siedzeń, dachów i sufitów wiat; g) usuwanie szkła z powierzchni przystanków w przypadku uszkodzenia/wybicia szyb w wiatach przystankowych; h) montaż ławek przystankowych; i) montaż słupków przystankowych; j) naprawa i wymiana uszkodzonych słupków przystankowych; k) przegląd i naprawa uszkodzonych koszy lub ich elementów; l) opróżnianie koszy na śmieci; m) uzupełnianie brakujących koszy na śmieci; n) drobne naprawy urządzeń stanowiących wyposażenie przystanków tj. konstrukcji wiat, ramek na rozkłady jazdy, kasetonów reklamowych, ławek; o) uzupełnianie informacji słowno-graficznej, dotyczącej zakazu palenia wyrobów tytoniowych na przystankach komunikacyjnych. ponadto w okresie opadów śniegu lub gołoledzi: p) odśnieżanie nawierzchni przystanków komunikacyjnych i usuwanie oblodzeń; q) uszorstnianie powierzchni przystanków komunikacyjnych; r) usuwanie nawisów śnieżnych i lodowych z urządzeń przystankowych; s) odgarnianie śniegu poza obszar przystanku. 1.2.2. Czynności wykonywane okresowo lub w uzgodnionych terminach: a) mycie i czyszczenie: szyb, dachów, sufitów i konstrukcji wiat, ławek, siedzeń, słupków, tablic znaków przystankowych, gablot oraz kaset z rozkładami jazdy- dwa razy w roku, w miesiącu maju i wrześniu, b) utrzymywanie należytego stanu technicznego i estetycznego koszy na śmieci: - mycie i dezynfekcja koszy na śmieci - 6 razy w roku; c) wywóz nadmiaru składowanego śniegu z przystanków komunikacyjnych w miejsce wskazane przez Zamawiającego- wg terminu wskazanego przez Zamawiającego; d) usunięcie materiału uszorstniającego z powierzchni przystanków po okresie zimowym niezwłocznie, nie później niż do 15 kwietnia 2014 r. e) malowanie wiat przystankowych bądź ich elementów - wg terminu wskazanego przez Zamawiającego; f) uzupełnienie modułu daszku wiaty przystankowej wykonanego z poliwęglanu - wg terminu wskazanego przez Zamawiającego; g) obsługiwanie kasetonów reklamowych w wiatach przystankowych poprzez: instalowanie reklam (wkłady reklamowe) oraz dbanie o ich estetykę wg terminu wskazanego przez Zamawiającego; h) przygotowywanie podłoża pod montaż wiaty wg terminu wskazanego przez Zamawiającego. 1.3. CZĘSTOTLIWOŚĆ WYKONYWANIA PRAC PORZĄDKOWYCH: 13.1. Prace wykonywane w ramach utrzymania porządku i czystości na przystankach komunikacyjnych -pkt 1.2.1. -w dniach, w których nie występują opady śniegu lub gołoledź należy wykonywać na: a) przystankach komunikacyjnych kategorii I - w dniach: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, do godziny 10.00, b) przystankach komunikacyjnych kategorii II- w dniach: -poniedziałek, piątek do godziny 10.00, c) przystankach komunikacyjnych kategorii III - w dniach: środa lub czwartek do godziny 10.00. 1.3.2. W dniach, w których występują opady śniegu lub gołoledź należy codziennie wykonywać prace w ramach utrzymania porządku i czystości na przystankach komunikacyjnych -pkt 1.2.1 lit. p, q, r, s -w następującej kolejności: przystanki kategorii I, przystanki kategorii II, przystanki kategorii III. 1.3.3. Czynności wykonywane okresowo lub w uzgodnionych terminach - pkt 1.2.2. należy wykonywać wg terminów wskazanych w pkt 1.2.2. 1.3.4. Prace wykonywane w ramach utrzymania czystości i porządku na przystankach komunikacyjnych należy również wykonywać każdorazowo po otrzymaniu telefonicznego lub pisemnego zgłoszenia od przedstawiciela Zamawiającego lub Straży Miejskiej. 1.4. ZALECENIA, DOTYCZĄCE WYKONYWANIA PRAC PORZĄDKOWYCH: 1.4.1. Wszelkie prace będące przedmiotem zamówienia, w szczególności związane ze sprzątaniem przystanków, myciem wiat, ławek i słupków, odśnieżaniem oraz usuwaniem odpadów ze sprzątanych powierzchni i koszy muszą być prowadzone w sposób bezpieczny i nieuciążliwy dla pasażerów komunikacji zbiorowej, przechodniów i innych uczestników ruchu drogowego. 1.4.2. Wykonawca bezpośrednio po zakończeniu sprzątania usuwa i wywozi wszelkie zanieczyszczenia z powierzchni terenów porządkowych (na swój koszt). Zabrania się zamiatania nieczystości na jezdnię i teren otaczający przystanek oraz wyrzucania ich do koszy przystankowych, ulicznych lub należących do właścicieli nieruchomości. 1.4.3. Usuwanie skutków opadów śniegu lub gołoledzi powinno być rozpoczęte niezwłocznie i zakończone nie później niż dwie godziny od ich wystąpienia. Czynności te wykonawca podejmuje we wszystkie dni tygodnia, niezależnie od pory dnia oraz od intensywności i czasu trwania opadów. Odgarnianie śniegu poza obszar przystanku następuje w sposób nieutrudniający dostępu do przystanku oraz do wchodzenia i wychodzenia z pojazdów komunikacji. Nie dopuszcza się zagarniania śniegu na jezdnię, bądź jego składowania na trawnikach i pod drzewami. Materiał uszortniający Wykonawca uzyskuje we własnym zakresie. 1.4.4. Mycie i czyszczenie przystanków powinno się odbywać za pomocą środków chemicznych, których użycie nie uszkodzi powierzchni (lakierniczych, oszklonych oraz poliwęglanowych) urządzeń przystankowych. 1.4.5. Naprawa uszkodzonych słupków przystankowych obejmuje prostowanie i malowanie renowacyjne słupków oraz naprawianie uszkodzonych ramek rozkładu jazdy i tablic słupków. Wymiana słupków (pobranych od Zamawiającego) następuje w przypadku, gdy nie nadają się one do naprawy. 1.4.6. Wykonawca pobiera brakujące kosze do uzupełnienia od Zamawiającego, bądź wskazanego przez niego dostawę, stawia je i/ lub montuje na przystankach komunikacyjnych. Odległość zamontowanego kosza od krawędzi jezdni powinna wynosić, co najmniej 0, 5 m. 1.4.7. Wykonawca dokonuje montażu ławki przystankowej, pobranej od Zamawiającego. 1.4.8. Sprzęt i urządzenia oraz materiały niezbędne do utrzymania czystości na przystankach komunikacyjnych Wykonawca zobowiązuje się uzyskać we własnym zakresie. 1.5. KONTROLA WYKONANIA PRAC: 1.5.1. Kontrola wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy dokonywana będzie przez Zamawiającego, bez udziału przedstawiciela Wykonawcy. 1.5.2. Zamawiający nie będzie powiadamiał Wykonawcy o terminie oraz miejscu kontroli. 1.5.3. Wyniki kontroli dokumentowane będą protokołem kontroli. 1.5.4. W przypadku stwierdzenia niewykonania lub niepełnego wykonania prac na określonych przystankach, Zamawiający obciąży Wykonawcę karami określonymi w umowie i wyznaczy termin usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. Nie usunięcie przez Wykonawcę nieprawidłowości w wyznaczonym terminie jest również podstawą do naliczenia przez zamawiającego kar umownych.