Zapewnienie dostępu do różnorodnych usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, ich dzieci oraz osób towarzyszących. Nr zamówienia: DZP-291-4093/2014-II

Opis przedmiotu przetargu:

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie dostępu do różnorodnych usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, ich dzieci oraz osób towarzyszących, zwanych dalej /użytkownikami/.

2. Przez pracownika zamawiającego należy rozumieć osobę zatrudnioną przez zamawiającego na podstawie umowy o pracę, mianowania lub powołania.

3. Przez dziecko należy rozumieć dziecko pracownika zamawiającego w wieku do lat 15.

4. Przez osobę towarzyszącą należy rozumieć osobę, którą pracownik zamawiającego wskaże jako taką. Osoba towarzysząca nie musi być spokrewniona z pracownikiem zamawiającego.

5. Zakres zamówienia obejmuje zapewnienie dostępu do co najmniej niżej wymienionych kategorii obiektów i zajęć prowadzonych na terenie miasta Krakowa, z zastrzeżeniem pkt 6. [Obiekt/Zajęcia - Minimalny czas dostępu do obiektu/zajęć - Minimalna liczba różnych lokalizacji na terenie miasta Krakowa] a) Basen - 45 minut - 10; b) Lodowisko sezonowe - 60 minut - 1; c) Ścianka wspinaczkowa - 60 minut - 4; d) Grota solna - 45 minut - 3; e) Squash - 60 minut -5; f) Siłownia - 90 minut - 45; g) Fitness - 60 minut - 50; h) Aqua aerobic - 45 minut - 10; i) Sauna - 30 minut - 35; j) Taniec - 45 minut - 50; k) Joga - 45 minut - 25; l) Spinning - 45 minut - 10; m) Sztuki walki - 60 minut - 30;

6. Zamawiający przewiduje trzy rodzaje karnetów: a) karnet typu A - umożliwiający korzystanie z co najmniej niżej wymienionych obiektów/zajęć: basen, lodowisko sezonowe, ścianka wspinaczkowa, grota solna, squash, siłownia, fitness, aqua aerobik, sauna, taniec, joga, spinning, sztuki walki - dotyczy użytkowników w wieku od lat 15. b) karnet typu B - umożliwiający korzystanie z co najmniej niżej wymienionych obiektów/zajęć: basen, lodowisko sezonowe, ścianka wspinaczkowa, grota solna, taniec, sztuki walki - dotyczy użytkowników w wieku do lat 15. c) karnet typu C umożliwiający korzystanie co najmniej z basenu - dotyczy użytkowników w wieku do lat 15.

7. Wykonawca, w ramach miesięcznego karnetu, zobowiązany będzie zapewnić użytkownikom dostęp do co najmniej wyżej wymienionych obiektów/zajęć (odpowiednio w zależności od typu karnetu), w określonym w ofercie wymiarze czasu - bez dopłat, z zastrzeżeniem zajęć squash, do których zamawiający dopuszcza pojedyncze dopłaty. Pojedynczy koszt dostępu do zajęć squash, jaki będzie musiał ponieść użytkownik każdorazowo winien być pomniejszony o kwotę rabatu - co najmniej 15,00 złotych. Wykonawca zobowiązany jest podać kwotę udzielonego rabatu (n). Jeżeli dostęp do zajęć squash, zgodnie z wymogami Partnera Wykonawcy, będzie dodatkowo płatny użytkownikowi każdorazowo będzie przysługiwał rabat cenowy, w wysokości (n) złotych. a) w przypadku, gdy wysokość dopłaty określona przez partnera wykonawcy będzie większa niż (n) złotych, użytkownik dopłaci różnicę. b) w przypadku, gdy wysokość dopłaty określona przez Partnera Wykonawcy będzie mniejsza bądź równa (n) złotych, użytkownik korzysta z zajęć bez dopłaty.

8. Wykonawca zobowiązany będzie umożliwić użytkownikom korzystanie z usług świadczonych na terenie Polski przez wszystkie podmioty z którymi wykonawca zawarł umowy/porozumienia o współpracy. W przypadku, gdy wykonawca poszerzy zakres dostępnych usług, zobowiązany jest umożliwić do nich dostęp użytkownikom.

9. Zamawiający wymaga, aby udostępniane przez wykonawcę obiekty spełniały standardy bezpieczeństwa określone przepisami, w tym w szczególności sanitarno-epidemiologiczne i przeciwpożarowe, a urządzenia i sprzęt posiadały wymagane atesty, certyfikaty.

10. Szacunkowa ilość użytkowników: a) pracownik zamawiającego - 233 osoby b) osoba towarzysząca (w wieku od lat 15) - 11 osób c) dzieci pracownika (dostęp wyłącznie do basenu) - 12 osób

11. Podane wyżej ilości odpowiadają liczbie użytkowników, którzy przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania wstępnie zgłosili chęć korzystania z usług stanowiących przedmiot pakietu. Ostateczną decyzję w tej sprawie użytkownicy podejmą po zapoznaniu się z treścią oferty, która zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.

12. Zamawiający nie gwarantuje minimalnej liczby użytkowników.

13. Zamawiający przekaże wykonawcy listę użytkowników na pierwszy okres rozliczeniowy, w terminie 2 dni od daty zawarcia umowy. Wykonawca wystawi bezpłatne imienne karty dla użytkowników, oraz przekaże je upoważnionemu przedstawicielowi zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia przekazania przez zamawiającego listy, o której mowa w zdaniu pierwszym, przed rozpoczęciem pierwszego okresu rozliczeniowego.

14. Zasady, warunki oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia szczegółowo opisano we wzorze umowy - załącznik nr 7 do specyfikacji.