Świadczenie usług serwisowych wraz z nadzorem autorskim umożliwiających bieżącą eksploatację systemów RIS i PACS produkcji Alteris Sp. z o.o. wraz z ich rozbudową

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych wraz z nadzorem autorskim umożliwiających bieżącą eksploatację systemów RIS i PACS produkcji Alteris Sp. z o.o. 2. Przedmiot zamówienia w zakresie integracji z systemem Eskulap 3. Przedmiot zamówienia w zakresie rozbudowy systemu RIS o nową funkcjonalność MEDEOS. 4. Przedmiot zamówienia w zakresie rozbudowy systemu PACS Alteris. 5. Przedmiot zamówienia w zakresie podłączenia Systemu RIS/PACS do Centralnego Systemu archiwizacji danych SPZZOZ w Gryficach. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 3.1. Przedmiot Zamówienia w zakresie świadczenia usług serwisowych a) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych wraz z nadzorem autorskim umożliwiających bieżącą eksploatację systemów RIS i PACS produkcji Alteris Sp. z o.o. b) Zakres ilościowy oprogramowania stanowiący przedmiot usług serwisowych został szczegółowo określony we wzorze umowy - Załącznik nr 1A. c) Szczegółowe wymagania techniczne i procedury realizacji usług są określone w załączniku 1B do SIWZ. 3.2. Przedmiot zamówienia w zakresie integracji z systemem HIS W ramach przedmiotu umowy Wykonawca będzie zobligowany do wykonania integracji systemu RIS/PACS Alteris z systemem klasy HIS eksploatowanym w Szpitalu. Specyfikację techniczna oraz zakres integracji muszą spełniać następujące minimalne wymagania: 3.2.1. Specyfikacja techniczna: o Wymiana danych musi się odbywać w czasie rzeczywistym. o Zamawiający dopuszcza każdy z wariantów wymiany danych tj. bezpośrednio na bazie danych, przy wykorzystaniu standardu HL-7 lub przy wykorzystaniu standardu DICOM. o Opierając się na informacjach pozyskanych od producenta wymogiem dla standardu HL7 jest wersja 2.3 lub 2.5 natomiast dla standardu DICOM wersja 3.0. o Zgodnie posiadanymi informacjami w celu realizacji integracji system HIS jest w stanie przekazać (np. komunikatem HL7 lub w lisice roboczej) do każdego zlecenia unikalne ID badania z wykorzystaniem, którego możliwa będzie dalej identyfikacja tego badania w obydwu systemach. 3.2.2. Zakres wymiany danych pomiędzy systemami HIS i RIS/PACS: o Zamawiający wymaga, żeby dane osobowe pacjenta, zgodnie z obowiązującą zasadą jednokrotnego wprowadzania pacjenta, mogły być wprowadzane i w czasie późniejszym dostępne, zarówno z poziomu RIS, jak i używanego w chwili obecnej HIS. Nie dopuszcza się konieczności ich ponownego wprowadzania w żadnym z w/w systemów. Dane wprowadzone z poziomu RIS zostają umieszczone w bazie danych systemu HIS. o Każde skierowanie (zlecenie na badanie) dotyczące pacjentów przebywających na oddziale lub w poradni wysłane z modułu Dokumentacja Medyczna systemu HIS trafi na worklistę do danego aparatu. Analogicznie w odniesieniu do pacjentów przyjmowanych na badania komercyjne lub refundowane przez NFZ, którzy rejestrowani są bezpośrednio w systemie RIS. Dane pacjentów rejestrowanych w systemie RIS zostają pobierane z bazy danych systemu HIS. Obowiązuje zasada jednokrotnego wprowadzania danych. o Po wykonaniu badania przez urządzenie jego opis następuje na stacji diagnostycznej (opisowa) z dostępem do systemu RIS. Minimalnym zakres wymiany musi przewidywać funkcję, realizacja której powoduje, że wywołanie pola opisowego danego badania w tym systemie implikuje pokazanie na drugim monitorze właściwych obiektów graficznych (zdjęcie, film) stanowiących przedmiot opisu w przeglądarce znajdującej się na stacji diagnostycznej (np. Efilm). o Uruchomienie odpowiedniej funkcji (przyciśnięcie przycisku Zdjęcia z poziomu HIS Dokumentacji med. pacjenta na oddziale bądź w poradni skutkuje zaprezentowaniem w przeglądarce danych obrazowych znajdującej się na danej stacji roboczej (np. k-pacs), skorelowanych z danym opisem badania. Serwisowany system RIS/PACS będzie systemem podrzędnym w stosunku do systemu HIS. System HIS będzie systemem nadrzędnym. Zamawiający zastrzega, że we wszystkich kwestiach spornych mogących wyniknąć w pomiędzy Wykonawcą a dostawcą HIS obowiązek dokonania niezbędnych zmian w oprogramowaniu umożliwiających poprawną integrację będzie spoczywał na Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca z przyczyn technicznych lub innych nie będzie w stanie zaimplementować w oferowanym przez siebie oprogramowaniu niezbędnych zmian, zostanie zobligowany do pokrycia kosztów wykonania niezbędnych modyfikacji przez dostawcę systemu HIS w ramach przedmiotu zamówienia. Wykonawca dostarczy zamawiającemu instrumenty umożliwiające zamawiającemu autoryzację do bazy danych systemu RIS i PACS w zakresie umożliwiającym sprawowanie przez zamawiającego nadzoru nad danymi osobowymi oraz wykonywanie uprawnień właścicielskich w stosunku do zgromadzonych danych, w tym migracje danych. 3.3. Przedmiot zamówienia w zakresie rozbudowy systemu RIS o nową funkcjonalność MEDEOS W ramach przedmiotu umowy Wykonawca będzie zobligowany do zwiększenia zakresu funkcjonalności systemu RIS o nową, umożliwiającą komunikację między podmiotami biorącymi udział w programie Telemedycyna w Euroregionie Pomerania System MEDEOS bo o nim mowa, to system opracowany przez Akademickie Centrum Informatyki Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie oraz Fundacja IT 3.4. Przedmiot zamówienia w zakresie rozbudowy systemu PACS. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy licencje oraz wykona wszelkie niezbędne prace wdrożeniowe mające na celu wpięcie do sytemu PACS następujących aparatów stanowiących obecnie przedmiot odrębnego postępowania: o Aparat do śródoperacyjnego badania MRI o Aparat RTG do zdjęć cyfrowy (ZDO) > dwie sztuki o Mammograf cyfrowy (ZDO) o Rezonans Magnetyczny stacjonarny (ZDO) o USG (ZDO) o Aparat RTG, przejezdny z ramieniem C, cyfrowy (SOR) o Aparat RTG do zdjęć, przejezdny, cyfrowy (SOR) o USG przejezdny, cyfrowy (SOR) o Rezonans śródoperacyjny (Blok Ortopedyczny) mamy dwa ? o UKG (Pracowni Kardiologicznej) o USG (Oddziału Ginekologicznego) o USG / UKG (Resko) o 5 dodatkowych licencji Wszystkie urządzenia posiadają możliwość współpracy z systemami PACS z wykorzystaniem protokołu DICOM3. Wykonawca obejmie dostarczone oprogramowanie gwarancją trwającą od daty zakończenia instalacji i konfiguracji oprogramowania do zakończenia umowy. Gwarancja będzie obejmowała usługi serwisowe i nadzór autorski tożsame z określonymi w punkcie 3.1 przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza składania ofert w oparciu o rozwiązania równoważne. Za rozwiązania równoważne uważa się zastąpienie obecnie eksploatowanego systemu RIS i PACS produkcji Alteris sp. z o.o. oprogramowaniem przeznaczonym tym samym celom i cechującym się zakresem realizowanych funkcji wskazanych w Załączniku nr 8 do SIWZ wraz z wykonaniem w całości przedmiotu zamówienia określonego w punktach: 3.1, 3.2, 3.3 SWIZ, oraz migracją danych z obecnie eksploatowanego systemu Alteris. Przedmiotem migracji będzie cały zakres informacji obecnie posiadany w systemie PACS f-my ALTERIS. Zastąpienie obecnie posiadanego RIS i PACS nowym równoważnym, nie może wpływać w żaden sposób na pracę ZDO. Wszelkie przerwy w dostępie do danych zgromadzonych w systemach RIS i PACS, w okresie instalacji nowego systemu, będą powodowały naliczenie kary umownej w wysokości 0,5 % wartości umowy za każdy dzień braku dostępu. Nowo instalowany program RIS powinien gwarantować minimalny zakres informacji dostępnych w podstawowym oknie opisowym : - dane osobowe pacjenta z możliwością ich zmiany - dane placówki kierującej z możliwością ich zmiany - listę badań, wraz z opisami i dostępem do ich obrazów, wykonanych w pracowniach ZDO Zamawiającego, u opisywanego pacjenta - listę gotowych wzorów opisów badań, wraz z możliwością ich adaptacji - identyfikacje pacjenta na podstawie kodu paskowego - bezpośredni dostęp- przejście do listy raportów ( statystyczne, finansowe ) - bezpośrdnie przejście do okna rejestracyjnego - bezpośrednie dodawanie kolejnego badania W przypadku złożenia oferty na rozwiązanie równoważne we wszystkich zapisach SWIZ, które odnoszą się do systemu RIS/PACS produkcji ALTERIS sp. z o.o. zastępuje się je nazwą oprogramowania równoważnego dostarczanego w ramach niniejszego zamówienia przez Wykonawcę. Zakres licencji, jakie trzeba zastąpić przez oprogramowanie równoważne został określony w Załączniku nr 1B do SIWZ w tabeli Licencje posiadane obecnie. W przypadku dostawy równoważnego systemu RIS/PACS Zamawiający wymaga importu danych do nowego systemu. 3.5. Przedmiot zamówienia w zakresie podłączenia Systemu RIS/PACS do Centralnego Systemu archiwizacji danych SPZZOZ w Gryficach W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do podłączenia Systemów RIS - PACS do centralnego systemu archiwizacji danych SPZZOZ w Gryficach, i przetestowaniu w porozumieniu z Sekcją IT SPZZOZ w Gryficach, poprawności działania - przesyłania archiwizowanych danych.