Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Gminy Nakło nad Notecią w 2015 r.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Gminy Nakło nad Notecią, a w szczególności: 1) Przesyłanie i dostarczanie przesyłek pocztowych nierejestrowanych i rejestrowanych, w obrocie krajowym i zagranicznym, zarówno priorytetowych, jaki i ekonomicznych; 2) Przesyłanie i doręczanie przesyłek pocztowych za potwierdzeniem odbioru; 3) Doręczanie przesyłek pocztowych zwróconych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatom. 4) Świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego. 2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki : 1) Listowe zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; 2) Listowe Zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej w kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; 3) Listowe Polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej w kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; 4) Listowe Polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; 5) Listowe Polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczenia za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym; 6) Listowe Polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (PPZPO) przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczenia za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym; 7) Zwroty przesyłek listowych krajowych i zagranicznych; 8) Przesyłki listowe z zadeklarowaną wartością; 9) Przesyłka kurierska; 10) Paczki pocztowe ekonomiczne. 3. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. Odbiór przesyłek winien nastąpić w poniedziałek, środę i czwartek o godzinie 15:00; wtorek o godzinie 16:00 i w piątek o godzinie 14:00. 4. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Prawo Pocztowe; 5. Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w przepisach wykonawczych do ustawy prawo pocztowe; 6. Zamawiający wymaga, aby potwierdzenie nadania miało moc dokumentu urzędowego, oraz aby data przesyłek była równoznaczna z zachowaniem terminów załatwienia spraw przewidzianych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa w szczególności Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Kodeksu Postępowania Cywilnego; 7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił wzory oznakowania przesyłek rejestrowanych i/lub priorytetowych - ekspresowych, które będą stosowane przy oznakowaniu przesyłek listowych i paczek (dopuszcza się przekazanie Zamawiającemu wzoru pieczęci zastępującego w/w oznaczenia). 8. Znaczek opłaty pocztowej zastąpi pieczęć wykonana według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę. 9. Zamawiający będzie korzystać wyłącznie ze swoich opakowań przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. 10. Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym. 11. Zamawiający za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje miesiąc kalendarzowy. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane jako iloczyn ilości usług realizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym oraz opłat określonych w formularzu oferty. Liczba ta będzie potwierdzana co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. Wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu zamówienia będzie rozliczane w okresach rozliczeniowych odpowiadających miesiącom kalendarzowym. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni od doręczenia Zamawiającemu faktury VAT. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego. 12.Zamawiający deklaruje akceptację regulaminu świadczeń usług pocztowych Wykonawcy, jeżeli spełniają zasady określone w przepisach prawa pocztowego. Szczegóły realizowania w/w usługi są określone w umowie, która stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 3. Podwykonawcy. 1) Zamawiający dopuszcza częściowe wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale Podwykonawców pod warunkiem, że posiadają oni uprawnienia do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia. 2) Wykonawca nie może zlecić całości usług objętych przedmiotem zamówienia Podwykonawcom. 3) Zlecenie wykonania części usług Podwykonawcom nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części usług. 4) Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania każdego Podwykonawcy i jego pracowników lub przedstawicieli, jak za swoje własne. 5) Wykonawca zobowiązany będzie do doręczenia Zamawiającemu w dniu podpisywania protokołu odbioru usług, stanowiącego podstawę do wystawienia faktury VAT, pisemnego potwierdzenia przez Podwykonawcę, którego wierzytelność jest częścią składowa, wystawionej faktury VAT, dokonanie zapłaty na rzecz tego Podwykonawcy.