Sukcesywne dostawy artykułów gospodarstwa domowego i higienicznych, sprzętu do sprzątania oraz środków do pielęgnacji ciała dla Uzdrowiska Lądek-Długopole S.A

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia są: sukcesywne dostawy artykułów gospodarstwa domowego i higienicznych, sprzętu do sprzątania oraz środków do pielęgnacji ciała dla Uzdrowiska Lądek-Długopole SA. w podziale na 7 części w ilości i asortymentach określonych w załącznikach nr 1a - 1g do SIWZ. 2. Przedmiot zamówienia powinien spełniać wymagania zawarte w ustawie z dnia 11 stycznia 2001r. o substancjach i preparatach chemicznych (Dz. U. z 2001 Nr 11 poz. 84 z późn. zm.) oraz rozporządzeń wydanych na jej podstawie - jeżeli dotyczy. 3. Wszystkie produkty muszą posiadać etykiety w języku polskim wraz z instrukcją użycia i bezpieczeństwa ich stosowania oraz datą przydatności ich stosowania - jeżeli dotyczy. 4. Warunki dostaw przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia winien być dostarczany do obiektów Uzdrowiska Lądek-Długopole SA do magazynów położonych w budynkach w Lądku Zdroju ( Dyrekcja ul. Wolności 4, Jubilat ul. Wolności 4a , Jan ul. Paderewskiego 7, Wojciech pl. Mariański 13, Adam ul. Wolności 2) oraz w Długopolu Zdroju (Mieszko ul. Zdrojowa 8, Karol ul. Zdrojowa 16, Dąbrówka ul. Wolna 4), transportem Wykonawcy i na jego koszt do godziny 14.00 w dni robocze Zamawiającego. Dostawy odbywają się po pisemnym zamówieniu (fax., e - mail) ilości oraz asortymentu przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do jednej dostawy każdego miesiąca dla części od 1 do 5 i dwóch dostaw w ciągu trwania umowy dla części 6 i 7. Ewentualne zmiany dotyczące zamówienia mogą odbywać się w formie telefonicznej. 5. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że przedmiot zamówienia będzie wolny od cech powszechnie uznawanych za wady jakościowe. Dostarczone towary powinny być nie później niż w połowie terminu przydatności do użycia oznaczonego na opakowaniu - jeżeli dotyczy. 6. Opakowanie i oznakowanie dostawy: Produkty powinny być pakowane w opakowania jednostkowe. Produkty muszą być dostarczane w nienaruszonych oryginalnych opakowaniach. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie w sposób gwarantujący zachowanie najwyższej jakości produktu. 7. Zamawiający informuje, że ilości i asortyment podane w formularzach cenowych są jedynie szacunkowymi i mogą ulec zmianie w czasie trwania umowy w zależności od rodzaju i ilości przyjmowanych kuracjuszy. 8. W przypadku nie wykorzystania towarów przez Zamawiającego na poziomie określonym w załącznikach nr od 1a do 1g Wykonawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zastosowania opcji w następującym zakresie: - przedłużenia terminu obowiązywania umowy o kolejne okresy w przypadku niewykorzystania w pełnym zakresie ilości określonych w załącznikach od 1a do 1g do umowy; - zmian ilościowych pomiędzy poszczególnymi rodzajami towarów podanych w załącznikach od 1a do 1g. W obydwu przypadkach zmiany w umowie dokonywane są z inicjatywy Zamawiającego i łączna wartość zakupów nie może przekroczyć całkowitej wartości oferty wybranego Wykonawcy. 10. W przypadku dostawy towarów o nienależytej jakości Wykonawca będzie zobowiązany do jego wymiany na produkt zgodny z wymaganiami określonymi w formularzach cenowych od 1a do 1g w terminie do 3 dni roboczych od dnia otrzymania reklamacji od Zamawiającego. 11. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów równoważnych, umożliwiających uzyskanie efektu, który sobie założył i opisał w SIWZ przy ich zastosowaniu tj. mających podobne właściwości a przede wszystkim to samo zastosowanie i powinny posiadać porównywalny skład, zawartość substancji, zakres działania oraz właściwości, a także posiadać nie gorsze cechy jakościowe w zakresie wydajności. Oferowane produkty muszą być równoważne jakościowo tym podanym w SIWZ. Jeżeli Wykonawca zaoferuje produkt równoważny, zobowiązany jest wykazać, że zaoferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego oraz dostarczyć wraz z ofertą: opis pozycji równoważnych z podaniem ich producentów. 12. Wszystkie produkty muszą posiadać niezbędne dokumenty badań i dopuszczenia do obrotu oraz certyfikaty, w tym atesty, dopuszczenia do kontaktu z żywnością, wymagane przepisami mającymi zastosowanie, wystawione przez akredytowane jednostki certyfikujące. Wykonawcy zobowiązani będą do przekazania na każde żądanie Zamawiającego kopii tych dokumentów. 13. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy; 2) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy; 3) Wykonawca określi numery telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia; 4) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia; 5) Wykonawca powinien przeprowadzić szkolenie pracowników w zakresie sposobu przygotowania i stosowania roztworów i koncentratów oraz przeznaczenia poszczególnych preparatów ( dotyczy części 7 wg zał. nr 1g ); 15. Wzajemne rozliczenia: Zamawiający wymaga stałości cen w okresie obowiązywania umowy. Należność Wykonawcy oparta na wystawionej fakturze (złożonej wraz z dokumentem WZ podpisanym przez kierownika danego obiektu lub osobę przez upoważnioną przez niego lub przez zarząd spółki) zostanie przelana na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT, wystawionej przy każdej dostawie. Zamówienie zostało podzielone na następujące części: Część 1 - Sprzęt do sprzątania - wg zał. nr 1a, Część 2 - Artykuły gospodarstwa domowego - wg zał. nr 1b, Część 3 - Worki na odpady i artykuły jednorazowego użytku - wg zał. nr 1c, Część 4 - Papier toaletowy i artykuły higieniczne - wg zał. nr 1d, Część 5 - Produkty do pielęgnacji skóry - wg zał. nr 1e, Część 6 - Samochodowe środki myjące i konserwujące - wg zał. nr 1f, Część 7 - Specjalne środki antypoślizgowe - wg zał. nr 1g. Szczegółowy opis ilościowo - asortymentowy przedmiotu zamówienia zawierają załączniki od nr 1a do 1g. Zakres zamówienia zawiera się w przedziale poniżej progów określonych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz.U.2010r., Nr 113, poz. 759).