NAJEM I SERWIS WIELOFUNKCYJNYCH URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH NA POTRZEBY WOJEWÓDZKIEGO FUNDUSZU OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ WE WROCŁAWIU

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest: najem i serwis wielofunkcyjnych urządzeń drukujących na potrzeby Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu. 2.Zamówienie obejmuje:1)najem 3 wielofunkcyjnych urządzeń drukujących spełniających wymogi określone w załączniku nr 3 (pkt I) do SIWZ ;2)najem 1 wielofunkcyjnego urządzenia drukującego spełniającego wymogi określone w załączniku nr 3 (pkt II) do SIWZ;3)zakup i dostawę oprogramowania do urządzeń objętych umową najmu zgodnie z wymogami określonymi załączniku nr 3 (pkt III) do SIWZ;4)serwis urządzeń objętych umową najmu zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ;5)możliwość zakupu urządzeń i oprogramowania po zakończeniu umowy.3.Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:1)dostarczenia, instalacji i uruchomienia w siedzibie zamawiającego czterech wielofunkcyjnych urządzeń drukujących w strukturze IT zamawiającego, w sposób umożliwiający ich użytkowanie bez konieczności jakichkolwiek dodatkowych czynności, w tym dokonywania dodatkowych zakupów przez zamawiającego;2)zainstalowania w każdym z najmowanych urządzeń wymaganego oprogramowania; 3)wykonywania w czasie obowiązywania umowy kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń polegającej w szczególności na:b)wykonywaniu przeglądów technicznych urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną, wymogami określonymi przez producenta i instrukcjami obsługi, c)dokonywaniu napraw, regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń,d)dostarczaniu i wymianie wszelkich materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru), części zamiennych zużywalnych niezbędnych dla prawidłowego i ciągłego funkcjonowania urządzeń, e)niezwłocznego odbioru od zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, f)przeszkolenia pracowników zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń.4.Zamówienie będzie realizowane w siedzibie zamawiającego zlokalizowanej we Wrocławiu przy ul. Jastrzębiej 24.5.Zamawiający szacuje, że ilość wydruków / kopii w czasie trwania umowy na wszystkich czterech urządzeniach wyniesie łącznie 370 000 stron A4 czarno białych oraz 230 000 stron A4 kolorowych.6.Dwustronny wydruk/kopia formatu A4 będzie liczony jako 2 strony A4, jednostronny wydruk/kopia formatu A3 będzie liczony jako 2 strony A4, dwustronny wydruk/kopia formatu A3 będzie liczony jako 4 strony A4.7.Użytkowanie urządzeń jako skanera lub faksu nie podlega zliczaniu przez liczniki wydruków/kopii i nie będzie dodatkowo płatne.8.Określona w ust. 7 ilość wydruków/kopii jest wielkością szacunkową; zamawiający zastrzega sobie możliwość zrealizowania mniejszej ilości bez konsekwencji w postaci jakichkolwiek roszczeń ze strony wykonawcy.9.Zamawiający wymaga, aby urządzenia będące przedmiotem zamówienia były fabrycznie nowe, nie poleasingowe, nie powystawowe, nieużywane przed zawarciem umowy najmu, rok produkcji 2014.10.Wymagane w niniejszym postępowaniu urządzenia oraz oprogramowanie wykonawca zobowiązany jest dostarczyć oraz zainstalować i skonfigurować we wskazanych przez zamawiającego pomieszczeniach w siedzibie Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu.11.Wykonawca z wyprzedzeniem najpóźniej 24 godz. zawiadomi zamawiającego o terminie dostawy urządzeń i dostarczy go własnym transportem na swój koszt i ryzyko. 12.Wykonawca zamówienia zobowiązany jest do dostawy urządzeń zgodnie z instrukcjami obsługi w języku polskim lub angielskim. 13.Wykonawca zagwarantuje zamawiającemu możliwość zakupu urządzeń objętych umową po upływie okresu najmu za kwotę brutto podaną w złożonej ofercie. Zamawiający nie jest zobowiązany do zakupu urządzeń po upływie umowy najmu i oceniając własne potrzeby może zdecydować o zakupie dowolnej ilości urządzeń lub odstąpieniu od ich zakupu. 14.Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umów ubezpieczenia urządzeń z tytułu kradzieży, pożaru, zalania na własny koszt.15.Opracowana na podstawie niniejszej specyfikacji oferta musi zawierać opis urządzeń i oprogramowania potwierdzający spełnianie wymagań określonych przez zamawiającego, z podaniem nazwy producenta i modelu. Niezgodność parametrów oferowanych urządzeń z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w niniejszej SIWZ spowoduje odrzucenie oferty.16.Szczegółowe zasady realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.17.Użyte przez zamawiającego w SIWZ i w załącznikach nazwy określają klasę produktu, będącego przedmiotem zamówienia i służą jedynie ustaleniu standardu, a nie wskazują na konkretny produkt lub konkretnego producenta. Oryginalne nazewnictwo lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia. Modele wzorcowe stanowią przykładowe produkty spełniające wymogi zamawiającego.18.Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Przez równoważny należy rozumieć sprzęt o parametrach, wydajności, jakości wykonania, technologii wykonania nie gorszej niż w modelu określonym przez zamawiającego.