Kompleksowa usługa bankowości elektronicznej z kredytem odnawialnym w rachunku bieżącym dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 2 w Jastrzębiu-Zdroju DZP/38/382-1/14

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa bankowości elektronicznej z kredytem odnawialnym w rachunku bieżącym dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 2 w Jastrzębiu-Zdroju. 2. Ze względu na informatyczną część zamówienia Wykonawca zobowiązany jest, aby usługa spełniała następujące wymogi: 1) Sposób komunikacji z Bankiem wyłącznie przez Internet; 2) Akceptowany system operacyjny: XP/VISTA/7/8; 3) Bezpieczeństwo systemu: a) możliwość precyzyjnego określenia uprawnień użytkownika do każdej funkcji oferowanej przez system, b) użytkownicy zarejestrowani w systemie muszą posiadać swój indywidualny identyfikator zabezpieczony hasłem, c) poufność transmisji - kodowanie przesyłanej informacji, d) autentyczność i niezaprzeczalność - identyfikacja osób podpisujących, oraz zabezpieczenie przed modyfikacją przesyłki, e) klucze podpisu elektronicznego powinny być zapisane na trwałym nośniku, np. indywidualnej karcie procesorowej, zabezpieczone hasłem, CD-ROM, token, itp. 4) Program obsługi rachunku bieżącego musi działać w sieci Windows, na 6 stanowiskach komputerowych. 3. Bankowa obsługa Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu- Zdroju polegać będzie m.in. na: 1) Obsłudze rachunków bankowych, w tym: a) otwarciu i prowadzeniu 1 rachunku bieżącego i 3 rachunków pomocniczych oraz w zależności od potrzeb możliwość otwarcia nowych rachunków bankowych, które Zamawiający założy w trakcie trwania umowy w PLN, bez dodatkowych opłat, b) realizacji poleceń przelewów (elektronicznych i papierowych) do innych banków w systemie bankowości elektronicznej (internetowej), c) realizacji poleceń przelewów wewnętrznych (elektronicznych i papierowych) między rachunkami w tym samym banku w systemie bankowości elektronicznej (internetowej), d) przyjmowaniu wpłat gotówkowych w złotych, e) dokonywaniu wypłat gotówkowych w złotych, f) dokonywaniu przez Zamawiającego codziennej nieodpłatnej wymiany bądź zamiany bilonu w złotych, w tym: dokonywanie wpłat - 2 razy w miesiącu, - 4 tysiące - bilon o nominale: 2zł; 0,50zł; 0,20zł. dokonywanie wypłat - 2 razy w miesiącu, - 3 tysiące - bilon nominale: 1zł. g) dokonywanie przez Zamawiającego codziennych nieodpłatnych wpłat gotówkowych i zamkniętych, h) dostarczaniu w formie elektronicznej wyciągów bankowych, zawierających pełny opis operacji gospodarczych zgodnie z dowodami źródłowymi (z możliwością generowania elektronicznych potwierdzeń przelewów), i) udostępnienie informacji o stanie rachunków upoważnionym przez Zamawiającego osobom, posługujących się nośnikiem - hasłem uzgodnionym z Bankiem, j) potwierdzenie autentyczności podpisów, k) wydawaniu opinii bankowych, zaświadczeń i innych dokumentów, l) realizacji stałych zleceń, m) instalacji systemów elektronicznej (internetowej) obsługi bankowej na stanowiskach komputerowych oraz bezpłatnym przeszkoleniu wyznaczonych przez Zamawiającego (lub osoby przez niego upoważnionej) pracowników obsługujących te stanowiska, n) zapewnieniu przez Wykonawcę stałego i sprawnego funkcjonowania systemu bankowości elektronicznej (internetowej), o) w razie awarii systemu elektronicznej obsługi bankowej, możliwe będzie dokonanie operacji w formie papierowej, p) realizacji przelewów walutowych elektronicznych, (w przypadku awarii w formie papierowej), q) aneksy do umowy oraz wszystkie zaświadczenia, wydawane będą w ramach wiążącej umowy bez dodatkowych opłat.2) Oprocentowaniu środków pieniężnych na rachunkach bankowych. 3) Lokowaniu wolnych środków pieniężnych na rachunkach bankowych. 4) Udzieleniu kredytu w rachunku bieżącym do kwoty 4 000 000,00 PLN w okresie obowiązywania umowy. a) kredyt będzie postawiony do dyspozycji Zamawiającego na podstawie odrębnie zawartej umowy w okresie jej obowiązywania. b) kredyt w rachunku bieżącym będzie otwarty i odnawialny. Każda spłata całości części kredytu powoduje, że odnawia się on do pierwotnej wysokości i może być wielokrotnie wykorzystywany. c) kredyt będzie oprocentowany według zmiennej stopy procentowej równej stawce bazowej WIBOR 1M powiększonej o marżę Wykonawcy w stałej wysokości. d) oprocentowanie kredytu może zmieniać się miesięcznie uwzględniając zmianę stawki WIBOR 1M na rynku międzybankowym. e) dla ustalenia wartości stopy procentowej kredytu należy przyjąć stawkę WIBOR 1M liczoną jako średnia miesięczna stawka WIBOR 1M z poprzedniego miesiąca kalendarzowego. Dla porównywalności ofert Zamawiający przyjmuje założenie, że stawka WIBOR 1M wynosi: 2,61% stopa ogłoszona przez NBP w dniu 21.01.2014r. stała stawka WIBOR 1M zostaje przyjęta wyłącznie do wyliczenia ceny w dniu otwarcia ofert, natomiast w rzeczywistym okresie obowiązywania umowy będzie zmienna. Do wyliczenia należy przyjąć 365 dni w roku. Ostatecznie o wysokości oprocentowania uruchomionej części kredytu będzie decydować ustalona w danym miesiącu kalendarzowym wartość stawki WIBOR 1M powiększona o zaoferowaną w przetargu stałą marżę Wykonawcy. Dniem zmiany stopy procentowej jest pierwszy dzień kalendarzowy nowego miesiąca kalendarzowego. f) odsetki będą naliczane od zaciągniętej i niespłaconej części kredytu. Odsetki naliczane będą w okresach miesięcznych (miesiąc kalendarzowy), okresach obrachunkowych na bazie rzeczywistej liczby dni w miesiącu 365 dni w roku a ich spłata dokonywana będzie w pierwszym dniu roboczym po zakończeniu okresu obrachunkowego. g) za udzielenie kredytu w rachunku bieżącym Wykonawca pobierze prowizję naliczaną jednorazowo w wysokości nie wyższej niż 1 % od wysokości 4 000 000,00 PLN bez naliczania wszelkich dodatkowych prowizji techniczno-operacyjnych, prowizja będzie płatna w terminie uruchomienia kredytu. h) Kredytobiorca (Zamawiający) informuje, że cesja z umowy nr 124-100448-03-1-2013 zawartej w dniu 02.01.2013r. zmieniona aneksem nr 10-03-1-2013 z dnia 08.11.2013r. (zakres - Lecznictwo Szpitalne) z NFZ będzie zabezpieczeniem kredytu - do wglądu u Zamawiającego, i) Kredytobiorca (Zamawiający) informuje, zabezpieczenie jest wolne od cesji z kontraktu NFZ na rzecz innego podmiotu, j) Kredytobiorca (Zamawiający) informuje, że obroty średnio miesięczne kształtują się na poziomie minimum 6 500 000,00 PLN, k) Kredytobiorca (Zamawiający) informuje, że w razie potrzeby podpisze oświadczenie o poddaniu się egzekucji, weksel oraz deklarację wekslową, l) Wpływy z kontraktów będą przeprowadzane przez rachunek założony u Wykonawcy, m) Kredytobiorca (Zamawiający) zobowiązuje się do przedkładania w okresie obowiązywania kredytowania kontraktu z NFZ. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zamawiający określił w FORMULARZU CENOWYM stanowiącym Załącznik Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Informacje dodatkowe. 1) system elektronicznej obsługi bankowej powinien być zintegrowany z systemem finansowo - księgowym i kadrowo - płacowym Zamawiającego, 2) system elektronicznej obsługi bankowej powinien umożliwiać: całodobowy dostęp do aktualnych danych o wysokości salda, wolnych środkach i obrotach na rachunkach, składanie zleceń płatniczych krajowych i zagranicznych, składanie dyspozycji bankowych, stały dostęp do zakładania lokat terminowych, Wykonawca udostępni dostęp do informacji o kursach walut, oprocentowania lokat, korzystanie z poczty elektronicznej poprzez alternatywne kanały dostępu, np. - strona internetowa, 3) realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie instalacji systemu elektronicznej obsługi bankowej odbywać się będzie na sprzęcie komputerowym Zamawiającego, 4) system elektronicznej obsługi bankowej zainstalowany będzie na 6 stanowiskach komputerowych, 5) w przypadku awarii systemu elektronicznej obsługi bankowej zapewniony będzie wykwalifikowany serwis, 6) w przypadku wymiany oprogramowania systemu elektronicznej obsługi bankowej zapewnione będzie nieodpłatne przeinstalowanie w/w systemu wraz ze szkoleniem przez wykwalifikowany serwis, 7) środki pieniężne na rachunkach bankowych oprocentowane będą wg średniej stawki WIBID 1M z poprzedniego miesiąca kalendarzowego. Dla porównywalności ofert Zamawiający przyjmuje założenie, że stawka WIBID 1M wynosi 2,41% stopa ogłoszona przez NBP w dniu 21.01.2014r. stała stawka WIBID 1M zostaje przyjęta wyłącznie do wyliczenia ceny w dniu otwarcia ofert. Do wyliczenia należy przyjąć 365 dni w roku, natomiast w rzeczywistym okresie obowiązywania umowy stawka WIBID 1M będzie zmienna, skorygowaną o stałą marżę bankową, z kwartalną kapitalizacją odsetek, 8) w ramach rachunku lokat krótkoterminowych prowadzone będą lokaty typu weekend, 9) lokaty weekendowe oprocentowane będą wg stawki WIBID O/N pomniejszoną o nie ujemną marżę bankową, 10) przy oprocentowaniu środków pieniężnych na rachunkach bankowych i rachunku lokat obowiązywać będzie stała marża bankowa, 11) wolne środki pieniężne lokowane będą z uwzględnieniem zmiennego oprocentowania, automatycznie powyżej kwoty 200 000,00 zł na rachunku lokat krótkoterminowych w ostatnim dniu roboczym tygodnia, 12) wolne środki pieniężne lokowane będą na rachunku lokat krótkoterminowych w momencie, gdy oprocentowanie środków pieniężnych na rachunku lokat krótkoterminowych będzie wyższe niż oprocentowanie środków pieniężnych na rachunku bankowym, 13) za terminowe przekazanie środków pieniężnych na rachunek Zamawiającego odpowiedzialność ponosi Wykonawca, 14) udzielony kredyt przeznaczony będzie na pokrycie bieżącej działalności Zamawiającego, 15) od udzielonego kredytu Wykonawca pobierać będzie prowizję od przyznanego kredytu, 16) w ramach udzielonego kredytu Wykonawca nie będzie pobierał innych opłat i prowizji, 17) opłaty i prowizje za operacje bankowe nie będą ulegać zmianom w okresie obowiązywania umowy. 6. Zamawiający wymaga aby placówka Banku znajdowała się na terenie miasta Jastrzębia-Zdroju czynna co najmniej 6 godzin dziennie (od poniedziałku do piątku). 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych. 8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających i wariantowych. 9. Zamawiający nie zamierza wybierać najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 10. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 11. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.