znak postępowania: ZZP-83/11, ORGANIZACJA W CZASIE KONFERENCJI CATERINGU WRAZ Z WYPOSAŻENIEM SALI KONFERENCYJNEJ I ZAPEWNIENIEM UPOMINKÓW DLA UCZESTNIKÓW ORAZ ZAPEWNIENIE SALI RESTAURACYJNEJ WRAZ Z OBSŁUGĄ KELNERSKĄ ZASIADANEJ KOLACJI POWITALNEJ POZ. 1 - ORGANIZACJA CATERINGU W CZASIE KONFERENCJI WRAZ Z WYPOSAŻENIEM SALI W STOJAKI INFORMACYJNE, IDENTYFIKATORY STOŁOWE, HOLDERY NA IDENTYFIKATORY, A TAKŻE PRZYGOTOWANIE UPOMINKÓW DLA UCZESTNIKÓW POZ. 2 - ORGANIZACJA I OBSŁUGA KELNERSKA ZASIADANEJ KOLACJI POWITALNEJ, WSPÓLNEJ dla 130 UCZESTNIKÓW KONFERENCJI

Opis przedmiotu przetargu: POZ. 1 ORGANIZACJA CATERINGU W CZASIE KONFERENCJI WRAZ Z WYPOSAŻENIEM SALI W STOJAKI INFORMACYJNE, IDENTYFIKATORY STOŁOWE, HOLDERY NA IDENTYFIKATORY, A TAKŻE PRZYGOTOWANIE UPOMINKÓW DLA UCZESTNIKÓW Przedmiotem zamówienia jest organizacja cateringu wraz z wyposażeniem sali w stojaki informacyjne, identyfikatory stołowe, holdery na identyfikatory a także przygotowanie upominków dla uczestników konferencji pn. Spotkanie Rady Europejskiej Naczelnych Urzędników Dentystycznych (Meeting of The Council of European Chief Dental Officers, w skrócie CDO), pn. Spotkanie Chief Nursing Officers (Chief Nursing Officers w skrócie CNO), pn. Spotkanie Lekarskiej Kadry Kierowniczej (Meeting of the Chief Medical Officers, w skrócie CMO) realizowanych przez Departament Matki i Dziecka, Departament Pielęgniarek i Położnych oraz Departament Dialogu Społecznego w ramach polskiej prezydencji w Radzie Unii Europejskiej. Liczba uczestników w poszczególnych dniach jest zmienna tj: 6 października - 100 osób; 7 października - 160 osób; 8 października - 60 osób - łącznie maksymalnie 320 osób Zamówienie obejmuje: 1)pełną organizację cateringu w czasie konferencji - całodniowych przerw kawowych oraz organizację i obsługę lunchu w każdym dniu konferencji, 2)zapewnienie na czas konferencji 6 stojaków informacyjnych, 20 identyfikatorów stołowych, a także 200 holderów na identyfikatory (które zostaną rozdane uczestnikom konferencji), 3)zapewnienie upominków (które zostaną rozdane uczestnikom konferencji) w formie: pierników i filcowych pokrowców na telefon komórkowy. POZ. 2 ORGANIZACJA I OBSŁUGA KELNERSKA ZASIADANEJ KOLACJI POWITALNEJ, WSPÓLNEJ DLA 130 UCZESTNIKÓW KONFERENCJI Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa kelnerska zasiadanej kolacji powitalnej, wspólnej dla uczestników konferencji, realizowanych w ramach polskiej prezydencji w Radzie Unii Europejskiej: 1.pn. Spotkanie Rady Europejskiej Naczelnych Urzędników Dentystycznych (Meeting of The Council of European Chief Dental Officers, w skrócie CDO), 2.pn. Spotkanie Chief Nursing Officers (Chief Nursing Officers w skrócie CNO), 3.pn. Spotkanie Lekarskiej Kadry Kierowniczej(Meeting of The Chief Medical Officers w skrócie CMO). Zamówienie obejmuje: 1)pełną organizację i obsługę kelnerską zasiadanej kolacji powitalnej, 2)zapewnienie sali restauracyjnej na 130 osób wraz z odpowiednim sprzętem technicznym i nagłaśniającym (w tym dwóch mikrofonów bezprzewodowych) oraz klimatyzacją, z wyodrębnionym parkietem tanecznym.